
六天每天一個(gè)番茄鐘看完,李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》頗有感觸,結(jié)構(gòu)思考確實(shí)是我們平常工作中必不可少的思考工具,一旦養(yǎng)成了這種思考的習(xí)慣,我們?cè)诒磉_(dá)能力、問題解決及團(tuán)隊(duì)管理中,都會(huì)更清晰、更得心應(yīng)手。
那么該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考呢?書中給了明確的指引
一、總體理念:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
二、實(shí)施步驟:識(shí)別信息、理清結(jié)構(gòu)、概況總結(jié)
概念方法知道了,關(guān)鍵還是應(yīng)用。我把這種結(jié)構(gòu)化思考應(yīng)用在我最近的工作總結(jié)中,發(fā)現(xiàn)確實(shí)表達(dá)清晰、效率提高了。
之前的工作總結(jié)大綱
一、2015年工作總結(jié)
1、強(qiáng)化制度建設(shè),落實(shí)主體責(zé)任
2、強(qiáng)化監(jiān)督體系,提升整治效率
3、深化體系建設(shè),打造精英隊(duì)伍
4、強(qiáng)化應(yīng)急機(jī)制,提升反應(yīng)能力
二、2016年工作計(jì)劃
1、提升人員素質(zhì)
2、狠抓要害管理
3、明晰合作責(zé)任
4、加強(qiáng)班組建設(shè)
乍一看,還不錯(cuò),文字整齊對(duì)稱,這是領(lǐng)導(dǎo)要求,經(jīng)常說(shuō)要對(duì)仗,搞得我像琢磨寫詩(shī)一樣(此處省略一千字)
仔細(xì)按照結(jié)構(gòu)化思考的模式,就感覺不對(duì)勁,好像在羅列事實(shí),2015年的總結(jié)和2016的計(jì)劃到底有什么關(guān)系,沒有一一對(duì)應(yīng),也沒有前后因果關(guān)系。我重新結(jié)構(gòu)化思考找到了寫總結(jié)的結(jié)構(gòu)模型:
一、結(jié)論先行,定主題:構(gòu)建安全管理體系 提升管控防范能力
二、縱向結(jié)構(gòu),分層次:根據(jù)內(nèi)容可以分為3大點(diǎn):1、2015年工作的總體情況;2、面臨的問題與挑戰(zhàn);3、2016年工作計(jì)劃;但是注意這里只是內(nèi)容概括,沒有結(jié)論。要有結(jié)論可以歸納為1、構(gòu)建安全管理四大體系;2、嚴(yán)峻安全形勢(shì)的四個(gè)方面;3、提升防范能力的四項(xiàng)舉措
三、橫向演繹,排順序:1、管理體系分了4個(gè)方面:制度、檢查、文化、應(yīng)急。這里可以按照邏輯遞進(jìn)的順序:基礎(chǔ)制度、檢查監(jiān)控、應(yīng)急管控、文化輻射來(lái)進(jìn)行闡述。2、問題的四個(gè)方面:素質(zhì)不高、監(jiān)管不力、標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)、深入不夠。3、四項(xiàng)舉措:招聘培訓(xùn)提升素質(zhì)、明確責(zé)任強(qiáng)化監(jiān)管、制定標(biāo)準(zhǔn)考核目標(biāo)、深入基層普及意識(shí)。
修改后的,總結(jié)報(bào)告框架如下圖所示:

理清結(jié)構(gòu)和整理好大綱后,我用半天的時(shí)間就做好了1600字的年終總結(jié),結(jié)構(gòu)思考力太棒啦。