如何用結(jié)構(gòu)化思考做工作總結(jié)

李忠秋《結(jié)構(gòu)思考力》——思維導(dǎo)圖

六天每天一個(gè)番茄鐘看完,李忠秋老師的《結(jié)構(gòu)思考力》頗有感觸,結(jié)構(gòu)思考確實(shí)是我們平常工作中必不可少的思考工具,一旦養(yǎng)成了這種思考的習(xí)慣,我們?cè)诒磉_(dá)能力、問題解決及團(tuán)隊(duì)管理中,都會(huì)更清晰、更得心應(yīng)手。

那么該如何進(jìn)行結(jié)構(gòu)化思考呢?書中給了明確的指引

一、總體理念:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)

二、實(shí)施步驟:識(shí)別信息、理清結(jié)構(gòu)、概況總結(jié)

概念方法知道了,關(guān)鍵還是應(yīng)用。我把這種結(jié)構(gòu)化思考應(yīng)用在我最近的工作總結(jié)中,發(fā)現(xiàn)確實(shí)表達(dá)清晰、效率提高了。

之前的工作總結(jié)大綱

一、2015年工作總結(jié)

1、強(qiáng)化制度建設(shè),落實(shí)主體責(zé)任

2、強(qiáng)化監(jiān)督體系,提升整治效率

3、深化體系建設(shè),打造精英隊(duì)伍

4、強(qiáng)化應(yīng)急機(jī)制,提升反應(yīng)能力

二、2016年工作計(jì)劃

1、提升人員素質(zhì)

2、狠抓要害管理

3、明晰合作責(zé)任

4、加強(qiáng)班組建設(shè)

乍一看,還不錯(cuò),文字整齊對(duì)稱,這是領(lǐng)導(dǎo)要求,經(jīng)常說(shuō)要對(duì)仗,搞得我像琢磨寫詩(shī)一樣(此處省略一千字)

仔細(xì)按照結(jié)構(gòu)化思考的模式,就感覺不對(duì)勁,好像在羅列事實(shí),2015年的總結(jié)和2016的計(jì)劃到底有什么關(guān)系,沒有一一對(duì)應(yīng),也沒有前后因果關(guān)系。我重新結(jié)構(gòu)化思考找到了寫總結(jié)的結(jié)構(gòu)模型:

一、結(jié)論先行,定主題:構(gòu)建安全管理體系 提升管控防范能力

二、縱向結(jié)構(gòu),分層次:根據(jù)內(nèi)容可以分為3大點(diǎn):1、2015年工作的總體情況;2、面臨的問題與挑戰(zhàn);3、2016年工作計(jì)劃;但是注意這里只是內(nèi)容概括,沒有結(jié)論。要有結(jié)論可以歸納為1、構(gòu)建安全管理四大體系;2、嚴(yán)峻安全形勢(shì)的四個(gè)方面;3、提升防范能力的四項(xiàng)舉措

三、橫向演繹,排順序:1、管理體系分了4個(gè)方面:制度、檢查、文化、應(yīng)急。這里可以按照邏輯遞進(jìn)的順序:基礎(chǔ)制度、檢查監(jiān)控、應(yīng)急管控、文化輻射來(lái)進(jìn)行闡述。2、問題的四個(gè)方面:素質(zhì)不高、監(jiān)管不力、標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)、深入不夠。3、四項(xiàng)舉措:招聘培訓(xùn)提升素質(zhì)、明確責(zé)任強(qiáng)化監(jiān)管、制定標(biāo)準(zhǔn)考核目標(biāo)、深入基層普及意識(shí)。

修改后的,總結(jié)報(bào)告框架如下圖所示:


調(diào)整后的大綱


理清結(jié)構(gòu)和整理好大綱后,我用半天的時(shí)間就做好了1600字的年終總結(jié),結(jié)構(gòu)思考力太棒啦。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • 第五項(xiàng)修煉,彼得·圣 (新世紀(jì)最新擴(kuò)充修訂版) 2009中文序 領(lǐng)導(dǎo)人就是占據(jù)權(quán)位而自動(dòng)出現(xiàn)的;必須擁抱領(lǐng)導(dǎo)的“...
    際弋閱讀 4,118評(píng)論 1 38
  • 今天的森林格外平靜。 一個(gè)獵人來(lái)到這片森林,在這片森林里四處游蕩。 突然,獵人看見了兩只小熊貓,兩只小熊貓?jiān)谝黄鹜?..
    可愛淇淇閱讀 305評(píng)論 0 6
  • 哈嘍!大家好!現(xiàn)在來(lái)介紹一下我自己。我是來(lái)自廣西紅樹林海灘上的海鴨蛋。那就認(rèn)識(shí)認(rèn)識(shí)我吧! 以上是我漂亮的衣服,有種...
    天地欣合閱讀 1,401評(píng)論 0 1
  • 開春后,就辭去了上海國(guó)企的工作,自然也遠(yuǎn)離了一部分人和一些事。回到故鄉(xiāng),閑置了一段時(shí)間后在一家小型網(wǎng)吧當(dāng)起了網(wǎng)...
    06a74085ad72閱讀 627評(píng)論 0 0
  • 其實(shí)我們?nèi)擞袝r(shí)候會(huì)有一種被害者心理,會(huì)覺得一群人在一起的時(shí)候自己會(huì)被忽視,我也是這樣,我去參加集體活動(dòng)之前一...
    小昭妮兒閱讀 295評(píng)論 0 2

友情鏈接更多精彩內(nèi)容