文章主要目的是基于自身工作場(chǎng)景，分析并推薦適用于個(gè)人的辦公產(chǎn)品。

本次推薦產(chǎn)品如下：

1. （Win + Andorid）Office365 + Office Lens；
2. （Win）CHFS + Everything + Usb Safely Remove；

接下來(lái)將從三個(gè)方面（用戶特征、需求整理以及產(chǎn)品推薦）來(lái)逐步分析。

用戶特征

基礎(chǔ)特征

• 二十多歲的產(chǎn)品；
• 具有輕微的強(qiáng)迫癥；
• 提前一天列出待辦事項(xiàng)；
• 深度使用Win系統(tǒng)和安卓系統(tǒng)；

辦公特征

• 多處辦公地點(diǎn)；
• 偶爾忘記要做的事；
• 整理文檔、復(fù)盤(pán)事項(xiàng)；
• 越專注某一件事，效率越高；
• 為工作目標(biāo)列一個(gè)簡(jiǎn)單可行的完成步驟；

消費(fèi)特征

• 初期付費(fèi)意愿較低，對(duì)產(chǎn)品要求較高；
• 付費(fèi)后，會(huì)較長(zhǎng)時(shí)間的續(xù)費(fèi)，并降低對(duì)產(chǎn)品的要求；

偏好特征

• 跨平臺(tái)，云存儲(chǔ)；
• 產(chǎn)品操作簡(jiǎn)單好用；
• 界面簡(jiǎn)潔化，功能單一化；
• 學(xué)習(xí)成本和輸出回報(bào)需要對(duì)等；

需求整理

高頻場(chǎng)景及分析

場(chǎng)景1：上班/下班的路上，在手機(jī)上對(duì)待辦事項(xiàng)進(jìn)行增刪改查。到公司后根據(jù)情況在筆記本上同步修改并設(shè)置提醒，界面簡(jiǎn)潔即可，花里胡哨反而影響自己對(duì)待辦的管理。

跨平臺(tái)的待辦管理，功能簡(jiǎn)潔無(wú)多余功能

場(chǎng)景2：將項(xiàng)目相關(guān)的所有文件（包括但不限于Word文檔、RP文件、PSD文件、Xmind文件和HTML文件包等），臨時(shí)分享給隔壁工位的同事們查閱，收集同事建議并等他們給我大小不等的各類文件后關(guān)閉共享，開(kāi)始整理。偶爾需要在公司電腦和筆記本之間快速取用文件。

同一局域網(wǎng)下各類文件的臨時(shí)分享、查閱和上傳；對(duì)分享有簡(jiǎn)單的權(quán)限管理（分享與關(guān)閉）

場(chǎng)景3：由于筆記本上的拓展塢插了移動(dòng)銀盤(pán)（4個(gè)分區(qū)）和U盤(pán)（2個(gè)分區(qū)），需要某份文件時(shí)，需要在9個(gè)分區(qū)（筆記本3個(gè)分區(qū)）里逐層點(diǎn)擊文件夾，如果碰到記憶偏差，則需要重復(fù)若干次才能找到。

跨文件夾快速找到所需文件，并進(jìn)行操作（增刪改查，打開(kāi)路徑文件夾等）

場(chǎng)景4：每次需要拔插移動(dòng)硬盤(pán)或者U盤(pán)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)即使所有窗口關(guān)閉后仍在使用某一個(gè)進(jìn)程而導(dǎo)致無(wú)法安全拔插。為避免暴力拔插影響文件安全性，需要在系統(tǒng)進(jìn)程里逐步查找再關(guān)閉。

無(wú)需查詢文件運(yùn)行情況，快速安全拔插，節(jié)省操作時(shí)間。

場(chǎng)景5：在瀏覽網(wǎng)頁(yè)時(shí)隨時(shí)剪輯到云存儲(chǔ)里；手機(jī)上把圖片、照片等內(nèi)容并上傳到云存儲(chǔ)里；在手機(jī)上查看各類文檔并隨時(shí)上傳至云存儲(chǔ)里；在非個(gè)人電腦/筆記本上的瀏覽器上編輯文檔并同步至云存儲(chǔ)里；

在不同的平臺(tái)都可以進(jìn)行不同程度的辦公，并實(shí)時(shí)同步在云存儲(chǔ)。

需求總結(jié)

• 跨平臺(tái)，云存儲(chǔ)，精簡(jiǎn)辦公；
• 減少工作中的無(wú)用操作、重復(fù)操作以及錯(cuò)誤操作（例如文件的快速檢索、文件的便捷分享以及文件編輯助手等）；

產(chǎn)品推薦

1.Office全家桶

功能簡(jiǎn)述

Office全家桶耳熟能詳，在此不多介紹。在這里主要是推薦搭建個(gè)人辦公體系。以下是以O(shè)neDrive為核心,Office365為主要辦公軟件的辦公數(shù)據(jù)流，實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)、云存儲(chǔ)和精簡(jiǎn)辦公的需求。

體驗(yàn)效果與優(yōu)缺點(diǎn)

目前已經(jīng)使用有1年多，除了辦公，日常學(xué)習(xí)和復(fù)盤(pán)記錄等事項(xiàng)也已逐步加入該流程體系。使用習(xí)慣較為牢固。

效率提升主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：

• 文件有效管理：在OneDrive上建立規(guī)范的文檔庫(kù)，避免文件混亂和文件缺失；
• 工作流程精簡(jiǎn)：數(shù)據(jù)流固定，工作流程得以精簡(jiǎn)，不用再花時(shí)間進(jìn)行額外文檔管理；
• 第三方支持：各類軟件提供相關(guān)支持，提高操作效率，例如瀏覽器插件和Office軟件第三方插件等；
• 遠(yuǎn)程文件調(diào)用：通過(guò)OneDrive提取自己其他電腦上的文件；
• 功能實(shí)現(xiàn)程度：通過(guò)一定程度的學(xué)習(xí)，能掌握不少實(shí)用的技能，大幅度縮減文檔編輯時(shí)間；
• 待辦同步管理：在移動(dòng)端和PC端的To-Do上，同步管理待辦事項(xiàng)；

缺點(diǎn)：

• OneDrive需要使用代理，也是最大的缺陷；
• 本土化功能和使用習(xí)慣不如國(guó)內(nèi)的知名同類軟件；
• 實(shí)現(xiàn)某些功能的學(xué)習(xí)成本較高；
• 國(guó)內(nèi)普及的是07版和13版，向上兼容能力較差，容易因?yàn)榘姹静煌綄?dǎo)致各種謎之問(wèn)題；

成本統(tǒng)計(jì)

時(shí)間成本：0成本，基本上手即可使用，使用各類模板即可實(shí)現(xiàn)初步辦公需求。

金錢(qián)成本：vps200元/年， Office365家庭版（和人合租）100元/年。

同類產(chǎn)品

由于本產(chǎn)品的主要思路是搭建個(gè)人辦公體系，因此可替代性較高。例如：OneDrive可替換成騰訊微云；辦公套件可替換成WPS辦公軟件；待辦軟件可用滴答或者奇妙清單；OneNote可用印象/為知筆記。只要切合自身辦公即可。

2.Office Lens

功能簡(jiǎn)述

在手機(jī)上快速簡(jiǎn)單的拍攝照片，將照片或者手機(jī)上的圖片以不同的文檔類型（照片、PDF、OneNote筆記、OCR Word文檔和PowerPoint文檔）上傳至OneDrive。

體驗(yàn)效果與優(yōu)缺點(diǎn)

間斷的使用1年左右，滿足基本的圖轉(zhuǎn)文檔并上傳的要求。而需要整理文件/圖時(shí)在筆記本上操作即可。

效率提升主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

• 在當(dāng)前這套個(gè)人辦公體系里，相比于其他工具，節(jié)省了轉(zhuǎn)存OneDrive的時(shí)間；
• 能夠查看歷史上傳的轉(zhuǎn)化類型后的文檔；

缺點(diǎn)：

• 本土化功能不足，不適用于對(duì)文件掃描功能豐富度要求較高的用戶；
• OCR效果（簡(jiǎn)體中文）不如國(guó)內(nèi)部分同類軟件；
• 只能上傳至OneDrive，無(wú)其他分享方式；

成本統(tǒng)計(jì)

時(shí)間成本：0成本，上手即用；

金錢(qián)成本：免費(fèi)；

同類產(chǎn)品

單從功能上來(lái)說(shuō)，國(guó)內(nèi)有比它更好的掃描軟件，例如：掃描全能王。他們的優(yōu)勢(shì)在于克服了上述的缺點(diǎn)提供了很多常見(jiàn)的使用場(chǎng)景，比如白板、備忘、幻燈片、名片以及證件等；單獨(dú)提供云服務(wù)；更為精準(zhǔn)的OCR服務(wù)以及多種多樣的分享途徑等，適合對(duì)這些場(chǎng)景功能需求較高的用戶。

3.CHFS

功能簡(jiǎn)述

Cute HTTP File Server，一個(gè)文件共享服務(wù)器工具，讓制定文件夾在局域網(wǎng)內(nèi)變成“網(wǎng)盤(pán)”，可由別人通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)，進(jìn)行增刪改查等操作。

體驗(yàn)效果與優(yōu)缺點(diǎn)

使用長(zhǎng)達(dá)一年半，基本滿足日常的臨時(shí)文件夾的分享和轉(zhuǎn)移，主要給同事瀏覽和各類文檔。

效率提升主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

• 容量小，操作簡(jiǎn)單，能快速分享各類文件（包括但不限于文檔、rp文件、psd文件和素材包等），和同事完成溝通；
• 自己多臺(tái)筆記本/電腦之間的大型文檔素材的快速轉(zhuǎn)移；

缺點(diǎn)：

• 十分契合自身的使用場(chǎng)景，暫未發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)；

成本統(tǒng)計(jì)

時(shí)間成本：0成本，下載后打開(kāi)執(zhí)行程序即可用；

金錢(qián)成本：免費(fèi)；

4.Everything

功能簡(jiǎn)述

一款跨文件夾操作工具。

體驗(yàn)效果與優(yōu)缺點(diǎn)

使用時(shí)長(zhǎng)半年，面對(duì)自己多分區(qū)、多層級(jí)的文件夾，起到了極大的作用。

效率提升主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

• 內(nèi)存占用低；
• 一秒鐘完成大量文件的檢索，且實(shí)時(shí)更新；
• 完成單個(gè)或者批量文件處理；

缺點(diǎn)：

• 十分契合自身的使用場(chǎng)景，暫未發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)；

成本統(tǒng)計(jì)

時(shí)間成本：0成本，安裝即可搜索使用；

金錢(qián)成本：免費(fèi)；

5.Usb Safely Remove

功能簡(jiǎn)述

一款USB設(shè)備管理安全移除工具。

體驗(yàn)效果與優(yōu)缺點(diǎn)

間斷使用半年左右，使用后，不需要去排查進(jìn)程，利用軟件可一鍵安全移除；

效率提升主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

• 一鍵安全移除；
• 移除后不需要再次插入，在軟件上即可完成連接和文件讀取；

缺點(diǎn)：

• 十分契合自身的使用場(chǎng)景，暫未發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)；

成本統(tǒng)計(jì)

時(shí)間成本：0成本，安裝即可搜索使用；

金錢(qián)成本：免費(fèi)；

最后

可以看出，使用這些產(chǎn)品的主要思路是，圍繞云端存儲(chǔ)使用相應(yīng)的軟件和工具，讓自己的工作流程能夠協(xié)調(diào)一致，進(jìn)而提高效率。具體的內(nèi)容則見(jiàn)仁見(jiàn)智，畢竟每個(gè)人的使用習(xí)慣和工作內(nèi)容都不相同。而之所以沒(méi)有推薦企業(yè)/公司產(chǎn)品，是因?yàn)槠髽I(yè)/公司產(chǎn)品使用較為成熟，更迭成本高。于是寫(xiě)下這篇文章拋磚引玉，希望各位小伙伴可以根據(jù)辦公場(chǎng)景，分享自己的效率產(chǎn)品。

最后對(duì)上述推薦的產(chǎn)品做一個(gè)梳理：