中共四川省委黨校(行政學(xué)院)葉黔達(dá)
? ? 標(biāo)題是文章的“眼睛”,是文章的“第一吸引力”。在機(jī)關(guān)單位常常要接觸大量公文,處理公文的輕重緩急,總是先從標(biāo)題來(lái)衡量。因此,必須重視公文標(biāo)題的設(shè)計(jì),做到正確、規(guī)范、切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體。
? ? ? 正確是指標(biāo)題的內(nèi)容與形式都要合法依規(guī),符合實(shí)際。規(guī)范指公文標(biāo)題要依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)范性文件有關(guān)公文的規(guī)定制作。切題,是說(shuō)先要依據(jù)主旨確定標(biāo)題,然后圍繞標(biāo)題展開(kāi)文章內(nèi)容。標(biāo)題應(yīng)直接揭示文章主旨,或者提示文章內(nèi)容的范圍,這是設(shè)計(jì)公文標(biāo)題的依據(jù)。簡(jiǎn)明是指標(biāo)題用語(yǔ)要簡(jiǎn)潔明快,不能拖泥帶水。醒目是指標(biāo)題要鮮明突出,有吸引力,比如《齊抓共管,綜合治理,保一方平安——××地區(qū)治安保衛(wèi)工作會(huì)議紀(jì)要》就比《××地區(qū)治安保衛(wèi)工作會(huì)議紀(jì)要》好。得體則是說(shuō)什么文種用什么類(lèi)型標(biāo)題有一定之規(guī),不可亂用。
? ? ? 有鑒于目前有的公文著述、有的專(zhuān)家學(xué)者講課,對(duì)公文標(biāo)題的使用有些誤解誤導(dǎo),本文擬根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》以及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合辦文實(shí)際,就公文標(biāo)題的正確使用作如下介紹和闡述。
? ? ? 公文(即公務(wù)文書(shū))的標(biāo)題,通常采用以下形式。
? ? (一)公文式標(biāo)題?
? ? ? 程式性較強(qiáng),表達(dá)平直,主要用于黨政機(jī)關(guān)常用公文類(lèi)。本文后面將重點(diǎn)介紹。
? ? (二)新聞式標(biāo)題?
? ? ? 表現(xiàn)方式較為靈活,常用于簡(jiǎn)報(bào)、信息快報(bào)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等等文種中。它又分為單標(biāo)題(即單行標(biāo)題)、雙標(biāo)題(即正題和副題、正題和眉題等雙行標(biāo)題)。多行標(biāo)題公文中基本不用。
? ? 單標(biāo)題常用的有以下幾種:
? ? ? 說(shuō)明式? 又叫直陳式,如《科技扶貧幫助山區(qū)農(nóng)民走上富裕之路》、《××縣反腐倡廉取得階段性成果》。
? ? ? 提問(wèn)式? 如《如何堅(jiān)持創(chuàng)衛(wèi)成果?》。
? ? ? 警句式? 表示祈使、禁止、祝愿等意思,如《必須切實(shí)減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)》、《××地段臟亂差的現(xiàn)象再也不能繼續(xù)下去了》。
? ? 此外,還有引用式、對(duì)舉式等。
? ? 雙標(biāo)題的正題突出文章中心,副題(或眉題)說(shuō)明文章內(nèi)容范圍(即四項(xiàng)式要素)及文種。如:
? 齊抓共管,綜合治理,保一方平安
? ? ? ? ——××街道辦事處社會(huì)治安綜合治理場(chǎng)辦公會(huì)紀(jì)要
? ? 中共××市紀(jì)委××××年第5號(hào)通報(bào)
必須堅(jiān)決制止利用換屆選舉之機(jī)跑官拉票的不正之風(fēng)
? ? ? (三)四項(xiàng)式標(biāo)題?
? ? ? 這是由公文式標(biāo)題變通而成的一種標(biāo)題形式,通常由單位、時(shí)限、事由(事項(xiàng))和文種四要素組成,程式性也較強(qiáng)。常用于計(jì)劃、總結(jié),也變通用于法規(guī)和規(guī)章文書(shū)。如《××市民政局2017年精準(zhǔn)扶貧工作計(jì)劃》、《××廠(chǎng)2016年職工培訓(xùn)工作總結(jié)》。也可省略為三項(xiàng)、兩項(xiàng),但都必須保留事由(事項(xiàng))和文種,否則這個(gè)標(biāo)題傳遞的信息就極為模糊了。如《××市財(cái)政局領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政工作總結(jié)》《2017年工會(huì)工作計(jì)劃》《“五一”“五四”文體活動(dòng)安排》等,不能寫(xiě)為《2017年計(jì)劃》《××局總結(jié)》之類(lèi)。
? ? ? 法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章的標(biāo)題,則通常用“適用范圍(或適用對(duì)象)十事項(xiàng)+文種”的三項(xiàng)式。如《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》《國(guó)有企業(yè)職工待業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定》等。