第四篇. EXCEL分類匯總與數(shù)據(jù)有效性篇

一、分類匯總

1.使用分類匯總批量合并內(nèi)容相同的單元格

方法：排序——A列左側(cè)再插入一列單元格——數(shù)據(jù)——分類匯總——所屬區(qū)域+計數(shù)——開始——查找和選擇——定位條件——空值——選中A列第二行至最后一行，合并后居中——復(fù)制A列——選中B列，選擇性粘貼——格式——數(shù)據(jù)——分類匯總——全部刪除——刪除A列。

二、數(shù)據(jù)有效性

1.單元格只能輸入整數(shù)、固定文本長度數(shù)據(jù)

作用：使單元格中只能輸入符合要求的數(shù)據(jù)，如整數(shù)、八位數(shù)等。

2.防止重復(fù)錄入

選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)-有效性-自定義-公式：=countif（A:A，A1）=1（記得前面要輸入=號）

3.制作下拉菜單

步驟1：選取整列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在窗口中的“設(shè)置”選項卡里選“序列”。

步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。

（1）直接輸入法。在來源框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串；

（2）引用單元格的內(nèi)容法。在“來源”框里輸入選區(qū)。

進行如上設(shè)置后，我們就可以在班一列看到下拉菜單了。

5.制作二級聯(lián)動下拉菜單

步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。

步驟2：批量定義名稱。選取班組區(qū)域后，打開名稱窗口（excel2003版里，插入菜單-名稱-指定，07和10版公式選項卡-定義的名稱組-根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。

定義班級名稱（直接選取后在名稱框中輸入名稱即可）

步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

選取班級列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來源中輸入=班級

選取組列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口，在來源中輸入=indirect(A2)

進行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成