銷售人員用圖表展示業(yè)績，財務(wù)人員用圖表匯報工作，行政人員用圖表計劃工作，就連Boss也要用圖表安排工作。不會圖表，都不好意思說自己會Office，可是問題又來了，Office中幾十種圖表，究竟選哪種？

目前Office較新的版本是2016版本，一共有17類圖表，每一類圖表又包括1~7種不等的圖表。這么多種圖表，簡直讓人頭暈。

去網(wǎng)絡(luò)中搜索一下各類圖表的用法和定義，結(jié)果往往是這樣的：專業(yè)術(shù)語讓人不知所云。今天，我們就用最簡單粗暴直接的方式來進行圖表選擇。

1.使用推薦的圖表

在Excel中創(chuàng)建圖表，如果不清楚各類圖表的用法，首要選擇是使用【推薦的圖表】。這個功能很人性化地根據(jù)選中的數(shù)據(jù)，進行圖表推薦。效果如下圖所示，大家可以仔細閱讀下方的推薦圖表說明。使用這種方法，將大大降低制表翻車的可能性。

2.區(qū)分各類圖表

有的人會說：我就是不想用系統(tǒng)推薦的圖表，我只相信自己的判斷。那么請看下面的分解，包括了最常用的8種圖表的選擇方法。相信掌握這8類圖表的用法，基本上可以解決80%的圖表選擇難題。

（1）柱形圖

如果你想對比數(shù)量的大小，那就選擇柱形圖。如下圖所示，柱形圖中的柱形高低可以直截了當?shù)伢w現(xiàn)不同數(shù)據(jù)項目的大小。

柱形圖又包括了【堆積柱形圖】，在對比不同項目大小的同時，又體現(xiàn)出不同項目的數(shù)據(jù)構(gòu)成，如下圖所示。

這種圖表能體現(xiàn)不同項目的數(shù)據(jù)比例，與餅圖的區(qū)別是，餅圖只能體現(xiàn)一個項目的數(shù)據(jù)構(gòu)成，而堆積柱形圖可以體現(xiàn)多個項目的數(shù)據(jù)構(gòu)成。例如堆積柱形圖可以體現(xiàn)A店、B店、C店1~3月的銷量比例，而餅圖只能體現(xiàn)其中一個店的銷量比例。

（2）條形圖

當需要對比數(shù)據(jù)的大小，且數(shù)據(jù)名稱較長時，選擇條形圖。如下圖所示，數(shù)據(jù)的名稱如【仙女本仙隊】等，文字比較多，如果用柱形圖的話，文字排列比較擁擠。此外，還有一點需要注意，如果體現(xiàn)的是不同時間下的數(shù)據(jù)大小，應該選擇柱形圖而非條形圖。

（3）折線圖

是個人都知道折線力圖是用來體現(xiàn)趨勢的，這里不再廢話。

（4）餅圖

正常人都知道餅圖是用來體現(xiàn)數(shù)據(jù)比例，這里也不再廢話。

（5）面積圖

如果想體現(xiàn)數(shù)據(jù)的積累量和趨勢，就選擇面積圖。需要注意的是，在制作面積圖時，注意將前面的面積顏色設(shè)置為透明色，否則會遮擋后面的面積區(qū)域。

如下圖所示，從面積的大小可以對比出不同系列的總量大小，從面積的起伏可以對比出不同系列的累積趨勢。

（6）散點圖

如果需要體現(xiàn)2個變量之間的關(guān)系，就選擇散點圖。如下圖所示，體現(xiàn)了售價與銷量的關(guān)系，分別有售價和銷量2個變量。

如果想讓散點圖的關(guān)系更明顯一點，可以選擇【帶平滑線和數(shù)據(jù)標記】的散點圖，從平滑線中可以快速判斷出隨著售價的增加，銷量趨勢是減小的，看來大家都愛貪便宜啊。

（7）曲面圖

如果想探索數(shù)據(jù)的組合，找出最優(yōu)或最差組合，就選擇面積圖。例如探索A組、B組、C組、D組，不同小組的銷售人員在地點1、地點2、地點3工作時的表現(xiàn)情況，希望找出這4個小組和工作地點如何搭配，才能獲得最佳業(yè)績，可以用如下圖所示的面積圖。

在面積圖中，不同顏色代表不同的組合，根據(jù)最高數(shù)據(jù)組合【4.5-5】的顏色區(qū)域，就可以快速定位出小組與地點的搭配方案。

（8）雷達圖

如果想對比不同項目在不同方面的數(shù)據(jù)大小，且同時觀察到整個項目的綜合水平，可以用雷達圖。如下圖所示，體現(xiàn)了不同員工在不同方面的能力對比，通過不同員工的線圈面積又可以對比出不同員工的綜合能力。

今天的圖表小知識就分享完成了。在接下來的文章中，將會持續(xù)為大家分享專業(yè)圖表的相關(guān)知識，希望大家早日變成圖表達人。