作為一個(gè)參會(huì)者，為什么要積極發(fā)言？因?yàn)榘l(fā)言才能傳遞建設(shè)性的信息，更好地追求自己認(rèn)為有價(jià)值的目標(biāo)；在解決方案探討過程中發(fā)揮建設(shè)性的作用，同時(shí)也讓別人特別是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)你的能力。

那組織自己的講話，如何傳遞建設(shè)性的信息，發(fā)好言呢？

試試采用清華大學(xué)管理學(xué)教授寧向東老師的“四維講話技術(shù)”吧。

第一維：緊扣主題：通過思考，切實(shí)找到幫助會(huì)議的組織者和參加者改善思考和解決問題的路徑

不要離題萬里

要有建設(shè)性

對(duì)直接形成結(jié)論有建設(shè)性：有助于聚沙成塔的發(fā)言；

在關(guān)鍵處提供新信息：在關(guān)鍵時(shí)刻給出重新想法的人

如何獲得這種能力：平時(shí)多做出邏輯推理訓(xùn)練

同理心：在開會(huì)前，畫一個(gè)邏輯框圖，或者推理圖；要站在老板、會(huì)議發(fā)起者或同事角度想事情，這個(gè)是要點(diǎn)

第二維：前后呼應(yīng)：注意融入集體，承上啟下，獲得前后的呼應(yīng)

一個(gè)成功發(fā)言的標(biāo)志，就是由此喚起絕大數(shù)人的注意，使得在場(chǎng)的所有人都興奮起來。如何才能做到？

把握整個(gè)會(huì)議的思考脈搏，能夠和最有價(jià)值的那些發(fā)言形成前后呼應(yīng)。

從會(huì)議發(fā)起者的眼光，觀察會(huì)議發(fā)起者是否記筆記，審視會(huì)議行進(jìn)的方向，然后及時(shí)調(diào)整自己發(fā)言的切入角度和內(nèi)容細(xì)節(jié)，以期可以最大限度地為會(huì)議作出貢獻(xiàn)

第三維：給發(fā)言加包裝：激發(fā)興趣，幫助發(fā)言產(chǎn)生良好的效果

為什么這么做？因?yàn)槿说膶Ｗ⒍仁谴嬖诓▌?dòng)性，一般只能專注40到50分鐘，這也是為什么所有學(xué)校都會(huì)安排50分鐘就要休息一次的原因。即使不休息，人還是不斷在思想上開小差（因此每次開會(huì)前可以先設(shè)定一個(gè)倒計(jì)時(shí)鬧鐘），大約是每15分鐘形成一個(gè)周期。因?yàn)檫@個(gè)是有人的身體決定的，一般不以個(gè)人意志為轉(zhuǎn)移。

如何才能一掃沉悶，激發(fā)興趣呢？

提出問題，采用問題導(dǎo)入法。參考的句法是“前面的幾位講到了......，那么，我一直在想，為什么會(huì)......?”然后，自問自答，把大家?guī)肽愕恼Z境

講故事，故事更能打動(dòng)人和影響人，最好的故事應(yīng)該是有助于你說明觀點(diǎn)的一個(gè)事例

用數(shù)值，有對(duì)比度的數(shù)值

發(fā)言簡(jiǎn)單明了，爭(zhēng)取在10分鐘以內(nèi)講完。

結(jié)束前，做一個(gè)總結(jié)，使得發(fā)言要點(diǎn)緊扣會(huì)議討論主題，讓會(huì)議發(fā)起者感到你的發(fā)言適合所議事項(xiàng)高度相關(guān)的，你可以事情的解決方案提供更多的好建議、好方案。

第四維：避免誤傷：千萬不要對(duì)同事形成誤傷，同時(shí)要保護(hù)好自己

給充分的信息，是言之有物的基礎(chǔ)，但信息越多，情節(jié)越細(xì)，就容易引起誤傷，容易讓當(dāng)場(chǎng)人全部躺槍

這個(gè)同時(shí)與同理心思考方式相呼應(yīng)。

總之，會(huì)議發(fā)言是一件技術(shù)活，不是帶一個(gè)腦袋去就行了，認(rèn)真準(zhǔn)備一個(gè)會(huì)議，是職場(chǎng)上的必修課。