大家好，歡迎來(lái)到《職場(chǎng)PPT實(shí)戰(zhàn)》，我是肥宅。本期內(nèi)容是這個(gè)系列的第50篇推送。本期我們要來(lái)聊一聊，一頁(yè)已經(jīng)翻車的職場(chǎng)PPT應(yīng)該如何進(jìn)行"搶救"。
先來(lái)分析分析問(wèn)題。從上圖中看到，這頁(yè)P(yáng)PT中紅色矩形框出來(lái)的部分是整個(gè)頁(yè)面里比較核心的內(nèi)容，是實(shí)際需要大家閱讀的內(nèi)容。但是，因?yàn)槲淖肿痔?hào)比較小，看起來(lái)不太清晰。然后是紅色的圓圈圈出來(lái)的位置。這整個(gè)素材和需要閱讀的內(nèi)容并沒(méi)有多大聯(lián)系，而且相互之間的距離也比較大，沒(méi)有聯(lián)動(dòng)。這些都是頁(yè)面上關(guān)于內(nèi)容存在的主要的問(wèn)題。
接著來(lái)分析下背景。這是一個(gè)比較有"年代感"的背景。在視覺(jué)上，看起來(lái)元素有點(diǎn)過(guò)多，當(dāng)加上文字等內(nèi)容后看起來(lái)就會(huì)比較亂。所以，我們改造的第1步就是要先減弱這層干擾。
方法很簡(jiǎn)單，簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的增加一個(gè)半透明的圖形就可以了。這個(gè)半透明的圖形遮蓋上以后，背景部分看上去就會(huì)比較的朦朧，不會(huì)過(guò)多搶占內(nèi)容的視覺(jué)注意力
那么，這個(gè)半透明的色塊我們要怎么繪制呢？其實(shí)就是簡(jiǎn)單的插入了一個(gè)圓角矩形，然后在顏色填充里面給它設(shè)置為漸變填充，方向?yàn)閺纳贤聺u變。然后將左側(cè)的漸變光圈設(shè)置為白色10%透明，將右側(cè)的漸變光圈設(shè)置為白色100%透明。這樣一來(lái)，我們就可以得到這么一個(gè)白色的半透明色塊。
接著就要開始做內(nèi)容了。第一步先增加標(biāo)題，簡(jiǎn)單的加上文字內(nèi)容并畫一條分割線。分割線可以有效的劃斷標(biāo)題和正文之間的視覺(jué)聯(lián)系，讓大家一眼就能看明白。這是一種比較常用且簡(jiǎn)單討巧的做法。
接著，我們要來(lái)處理內(nèi)容部分。內(nèi)容本身包含兩個(gè)部分，"五月總結(jié)"的內(nèi)容非常多而"六月計(jì)劃"的特別少，這非常容易造成視覺(jué)上的不平衡。這種情況，通?？梢杂脠D示素材和排版來(lái)解決。但是，找素材對(duì)大部分職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)可能是一個(gè)非常頭疼的問(wèn)題。因此，我決定直接通過(guò)鼠繪的方式直接去畫出一個(gè)簡(jiǎn)易圖示。首先，我們先來(lái)搭建一個(gè)基本的框架。因?yàn)槲乙婚_始在背景的減弱操作上使用了圓角矩形，這里為了保持視覺(jué)感受的一致性，所以也同樣用圓角矩形來(lái)處理。這里規(guī)劃了兩個(gè)區(qū)域，一個(gè)大的區(qū)域來(lái)寫正文，一個(gè)小的區(qū)域來(lái)寫標(biāo)題。
接下來(lái)，加入文字并調(diào)整細(xì)節(jié)。為了突出標(biāo)題，我選擇在標(biāo)題處做反白處理，顏色則選擇了和背景一致的藍(lán)色。然后，我們把正文的文字也加上去?，F(xiàn)在的文字看起來(lái)像是擠在一起一樣，非常的凌亂。所以我們要再來(lái)調(diào)整一下細(xì)節(jié)。
首先，內(nèi)容的4個(gè)要點(diǎn)是我們需要強(qiáng)調(diào)突出的。其次，第1個(gè)要點(diǎn)下面有一小段解釋性的內(nèi)容，屬于第1個(gè)要點(diǎn)的二級(jí)條目。因此，對(duì)這段文字，我不做加粗并設(shè)置了一個(gè)段前縮進(jìn)，讓它們看起來(lái)有層級(jí)關(guān)系。文字的整體顏色都設(shè)置為一個(gè)比較百搭的深灰色，這可以讓文字看上去更加舒適柔和，不會(huì)給大家一個(gè)太強(qiáng)的視覺(jué)沖擊。
處理好了五月部分的內(nèi)容，我們就可以保留這個(gè)形式用來(lái)做六月部分的內(nèi)容了。但是，現(xiàn)在看上去5月份的內(nèi)容看起來(lái)還挺清晰，但是6月份的內(nèi)容又出現(xiàn)了背景干擾文字閱讀的情況了。
這里，我們?cè)賮?lái)故技重施一下，將兩個(gè)線框處理成半透明帶輪廓線的圓角矩形，然后就得到了上圖這樣的最終效果。這樣一來(lái)我們就完成了整個(gè)PPT的改造。
在職場(chǎng)中，使用PPT的主要場(chǎng)景和目的是為了把信息有效的、清晰的傳遞出去。因此，我們不一定非要把它做得非常漂亮，或者說(shuō)華麗。清晰有效的傳遞你要傳遞的信息才是最重要的。
如果你還有什么其他PPT制作上的疑問(wèn)和困難，歡迎留言告訴我。以上就是本期的內(nèi)容，喜歡的朋友可以關(guān)注、點(diǎn)贊、評(píng)論、轉(zhuǎn)發(fā)一下。
