在使用了一段時(shí)間日程本記事后，我發(fā)現(xiàn)每天的待辦任務(wù)幾乎都不能完全完成
我想，很多人應(yīng)該都有和我一樣的困擾，明明列出了任務(wù)，卻總是完不成，總有小框沒(méi)畫(huà)上對(duì)號(hào)，日積月累，惡性循環(huán)，每天都在補(bǔ)前一天的任務(wù)，最后，默認(rèn)自己完不成，直接放棄。
而每一次的放棄都是對(duì)意志力的巨大損耗，有一句話說(shuō)，人類(lèi)痛苦的根源來(lái)自于自身的無(wú)能，這種完不成任務(wù)的挫敗感會(huì)深深地困擾我們，降低我們的自信。
因此，找到合適的方法完成每日任務(wù)，十分關(guān)鍵。
根據(jù)我近期的實(shí)踐和反饋，我認(rèn)為有這樣幾種方法：
注：全文約2400字，若不便閱讀，可跳到最后總結(jié)部分，不過(guò)我還是建議從頭讀到尾，了解為什么這樣做和知道怎樣做一樣重要。
一、重新確認(rèn)目標(biāo)。
我想，在新年伊始，大家都會(huì)為自己列上滿(mǎn)滿(mǎn)的一頁(yè)新年Flag，憧憬著2020成為更好的自己，走上人生巔峰。但是，我想請(qǐng)大家認(rèn)真思考，最核心關(guān)鍵的目標(biāo)是什么？哪幾個(gè)目標(biāo)對(duì)于成為理想的自己時(shí)必不可少的？通過(guò)反復(fù)地詢(xún)問(wèn)自己，找到最重要的幾個(gè)目標(biāo)，數(shù)量不宜過(guò)多，每個(gè)領(lǐng)域最好只有1到2種。
如
工作：經(jīng)營(yíng)一個(gè)微信公眾號(hào)
學(xué)習(xí)：完成畢業(yè)論文
記住，一定要是最關(guān)鍵最想完成且必須完成的目標(biāo)，這一點(diǎn)至關(guān)重要，它決定了你的驅(qū)動(dòng)力來(lái)源，如果這些目標(biāo)不是你必須完成的，在日后的執(zhí)行過(guò)程中你會(huì)不斷動(dòng)搖。當(dāng)然，這并不意味著目標(biāo)是不能更改的，實(shí)際上，一個(gè)好的目標(biāo)在實(shí)行過(guò)程中往往會(huì)隨著情況的變化而調(diào)整。
有一個(gè)找尋最重要的目標(biāo)的小技巧：反向思考：設(shè)想一下完不成目標(biāo)的嚴(yán)重后果，比如說(shuō)寫(xiě)不完畢業(yè)論文就不能畢業(yè)，就不能入職，就會(huì)喪失競(jìng)爭(zhēng)力……，當(dāng)然，有些人更加喜歡正向激勵(lì)，那不妨設(shè)想一下完成目標(biāo)會(huì)對(duì)人生帶來(lái)的巨大改變。這些想象日后會(huì)成為激勵(lì)我們不斷前進(jìn)，出類(lèi)拔萃的秘密武器。
二、量化并分配目標(biāo)。
在確立好最重要的目標(biāo)之后，必須要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行量化，這一步是為了讓目標(biāo)清晰可執(zhí)行。我一般遵從的原則是規(guī)定好目標(biāo)：完成時(shí)間+數(shù)量+形式+預(yù)期成果
如：經(jīng)營(yíng)微信公眾號(hào)可以設(shè)定為
截止到2020年12月第二周結(jié)束（完成時(shí)間），共推送30篇微信文章（數(shù)量和形式），閱讀量達(dá)到500+，訂閱人數(shù)達(dá)到30（預(yù)期成果）
根據(jù)量化的目標(biāo)，我們把它分配到全年，精確到每一個(gè)月，每一周。（我個(gè)人習(xí)慣以每周作為一個(gè)單位）
如：
1月，廣泛閱讀微信公眾號(hào)50+，找準(zhǔn)自己的定位
2月，尋找類(lèi)似公眾號(hào)分析文章寫(xiě)作方法
3月-12月，每個(gè)月3篇文章（分配到每周一篇）
如果有一些目標(biāo)無(wú)法細(xì)分到這種程度，也不要擔(dān)心，可以隨著執(zhí)行的過(guò)程根據(jù)進(jìn)展不斷調(diào)整，但有一點(diǎn)要謹(jǐn)記，無(wú)論如何，最后的Deadline不能動(dòng)，不然的話，只會(huì)放松對(duì)自己的要求，放縱自己的拖延癥。
現(xiàn)在我們能夠明確大致每周的目標(biāo)是什么，再用類(lèi)似的方法分配到每一天，接下來(lái)就進(jìn)入到執(zhí)行的部分。
三、從最難的開(kāi)始
有一本書(shū)叫做《吃掉那只青蛙》，最難完成最重要占據(jù)精力最多的任務(wù)就是那只青蛙，高效的一天從最難的開(kāi)始，這一舉動(dòng)的背后蘊(yùn)涵著一個(gè)心理學(xué)知識(shí)，就是延遲你的滿(mǎn)足感，我們都想先完成那些容易的瑣碎的小任務(wù)，比如整理文件，但事實(shí)上這類(lèi)不費(fèi)腦重復(fù)性的工作只會(huì)麻痹你，讓你誤以為自己完成了任務(wù)，而隨著時(shí)間的流逝，那些艱難的重要的任務(wù)依然放在那里，你會(huì)越來(lái)越不想做，直到最后，所有精力被耗盡
所以，不要自欺欺人，永遠(yuǎn)瞄準(zhǔn)最重要的目標(biāo)，在盡可能的條件下優(yōu)先完成。完成之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，剩下的任務(wù)做起來(lái)是那么快樂(lè)，那么輕松。
事實(shí)上 ，你可以把那些瑣碎的小任務(wù)放在大事項(xiàng)的中間，勞逸結(jié)合，既能放松心情，又可以多完成一項(xiàng)任務(wù)
Ps小建議：如果擔(dān)心無(wú)法立即行動(dòng)，可以在前一天或當(dāng)天早上安排好每一項(xiàng)任務(wù)的開(kāi)始時(shí)間，省略糾結(jié)的時(shí)間和精力。注意不要安排得太過(guò)緊湊，留出柔性的時(shí)間，以免任務(wù)沒(méi)有按時(shí)完成影響到下一個(gè)任務(wù)
四、學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)
復(fù)盤(pán)，就是回顧與總結(jié)，每周回顧還不夠，每天都要復(fù)盤(pán)，可以放在第二天的早上。
其一、追蹤完成每一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。做到心里有數(shù)，這樣做，可以準(zhǔn)確地了解所需的時(shí)間，方便第二天安排任務(wù)，
其二、記錄心理狀態(tài)，知道什么做起來(lái)有興趣，什么做起來(lái)輕松愉快，什么做起來(lái)非常排斥，從而做到有的放矢；
其三，觀察自己精力最充沛的時(shí)間段，找到自己最舒服的作息，避免疲勞作業(yè)。
通過(guò)復(fù)盤(pán)，最重要的找到問(wèn)題和問(wèn)題背后的原因，有針對(duì)性的解決，每次可以只改掉一個(gè)問(wèn)題，但長(zhǎng)期堅(jiān)持，就會(huì)脫胎換骨。在這里，我比較推薦App——格志日記，目前只有ios系統(tǒng)有，界面簡(jiǎn)潔，有日、周、月、年模板，很適合做每復(fù)盤(pán)
在整個(gè)執(zhí)行過(guò)程中，復(fù)盤(pán)和計(jì)劃一樣重要，沒(méi)有復(fù)盤(pán)，即使重復(fù)了一萬(wàn)次，也只是一萬(wàn)次失敗而已。復(fù)盤(pán)，可以了解自己，而了解自己是控制自己的前提，控制、秩序會(huì)帶來(lái)安全感。復(fù)盤(pán)不僅僅是思考的過(guò)程，更重要的是修正，剔除無(wú)用的，改變效率低下的，應(yīng)用適合自己的，不斷地復(fù)盤(pán)，才能摸索出一套最適合自己的計(jì)劃執(zhí)行方法。
最后，我們來(lái)總結(jié)一下
第一：通過(guò)想象或反向想象的想法找到最關(guān)鍵最重要必須完成的目標(biāo)，這將成為你日后的動(dòng)力
第二：量化目標(biāo)，規(guī)定好目標(biāo)的完成時(shí)間+數(shù)量+形式+預(yù)期成果，并分配到每月每周，越細(xì)越好。不夠細(xì)不要緊，可以隨著開(kāi)展情況進(jìn)行調(diào)整
第三：在執(zhí)行每天任務(wù)時(shí)，從最難的開(kāi)始，吃掉那只“青蛙”。可以提前寫(xiě)好每項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始的時(shí)間，并將瑣碎的小任務(wù)穿插其中
第四：學(xué)會(huì)復(fù)盤(pán)，每天復(fù)盤(pán)，找到問(wèn)題，更重要的是解決問(wèn)題
其實(shí)，最好的方法是最適合大家的，各種方法論之間甚至?xí)ハ嗝?，比如，在我看到的一些文章里，就?huì)建議大家先從簡(jiǎn)單的任務(wù)開(kāi)始，增強(qiáng)滿(mǎn)足感，但就我個(gè)人使用而言，這一方法并不適合。所以，每個(gè)人在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，可以多多嘗試，去其糟粕，取其精華，找到最適合自己的。但不管如何，這些方法背后的核心思想是不變的，你要了解你想要什么，這是你為什么這樣做的原因，也是你的動(dòng)力源泉，再之后，你要沉下心去做，去行動(dòng)，最后，你要學(xué)會(huì)總結(jié)和反思，最終，你會(huì)得到你想要的。
堅(jiān)定目標(biāo)，努力執(zhí)行，多多復(fù)盤(pán)，而這些方法會(huì)幫你少走彎路，祝你好運(yùn)！
