（二）卷內(nèi)文件排列：通常多按時間的先后次序及責(zé)任者、問題、文件的重要程度排列。正確順序：問文在前，復(fù)文在后；正文在前，附件在后；印刷件在前，定稿在后；重要法規(guī)性文件的歷次修改稿依次排列在現(xiàn)行正版之后。

（三）卷內(nèi)文件編頁：編頁時，每頁紙都要編。編頁錯誤，可用備考表補(bǔ)救。

（四）填寫卷內(nèi)文件目錄

（五）編制備考表：本卷情況說明，由立卷人填寫必要的情況說明。如卷內(nèi)文件的缺損情況和原因、有關(guān)卷內(nèi)文件的佐證或其他說明材料的卷號、照片、錄音的保管單位號以及其他有必要說明的情況。

（六）填寫案卷封面