
1、關(guān)于“工具人”
首先向同事們道歉,對財務三大職能版塊的設想與目標,我沒有清晰表達到位,以致大家給了自己遠低于個人能力的定位。
我對財務部架構(gòu)的設想,分為兩層:底層執(zhí)行層,上層校準層(暫時沒想到更準確的名字)。
執(zhí)行層即做具體的事務,如審單、付款、記賬、報稅等,目前分工基本清晰,大家對各自所負責具體事務,都能無需提醒很好地按時完成。
校準層分總賬、稅務、資金三大版塊,主要目標為橫向視野查漏補缺、主動思考與求解該版塊可提升的空間,并對外部環(huán)境變化做出及時反應。
“總賬”根據(jù)業(yè)務變化優(yōu)化記賬規(guī)則、升級會計科目;“資金”預測現(xiàn)金流、提升理財效益;“稅務”關(guān)注各項稅金與優(yōu)惠政策的應用是否正確、優(yōu)化多公司整體稅籌。
通過校準層的工作,希望可以對現(xiàn)有工作逐步完成合規(guī)的審視與整改,并在合規(guī)的方向上持續(xù)提升。這一層面的工作,必須帶著對歷史慣性的懷疑,和自發(fā)主動的思考來進行。
目前我們?nèi)松伲齻€人在兩層交錯分工合作。以后若公司壯大,校準層可迅速拆分職能組并擔當負責人的角色,執(zhí)行層則招聘新人填充。
把同類工作集中到一個人身上,通過大量、反復地執(zhí)行與思考,有助于其從執(zhí)行層的“螺絲釘”,積累成為校準層的“金剛鉆”。任何細致的工作,經(jīng)過反復多次的經(jīng)驗疊加,總是做得比別人快比別人好,就是“專家”。
比如:會主動思考優(yōu)化路線的外賣騎手,會觀察乘車意向與距離的的士司機,會調(diào)整貨品擺放來拉升順手消費的零售店員,都是他們各自領域的“專家”。
我們也可以通過做賬,積累構(gòu)建賬務架構(gòu)的經(jīng)驗、思考優(yōu)化業(yè)務流程;通過資金,積累銀行渠道的經(jīng)驗、思考資本運作;通過報稅,積累處理各種稅務異常的經(jīng)驗、思考公司運營的合規(guī)與安全。從而在未來的履歷上,篤定地寫下“對某一細分領域特別擅長”。
從來沒有“工具”的工作,只有“工具”的思維。
2、關(guān)于年歲見長的必然
即便是同樣的工作內(nèi)容、同樣的薪資待遇,周圍的人也必然對年長者有更高的期待。
老板覺得年長同事應該更懂業(yè)務,領導覺得年長同事應該更懂擔當,新人覺得年長同事應該更懂如何解決棘手的問題。
入職交接,老同事會帶年輕人手把手教上一個月,而會給中年人一堆文件半小時交完。工作出錯,年輕人會收到“沒關(guān)系做得多了就知道了”的鼓勵;中年人會收到“這你都不知道”的詫異目光。
隨著年歲增長,我們必然會從一個被寬容以待的職場小白,被期待成為能獨擋一面的中堅力量。哪怕你只想工作簡單不操心,并不想升職加薪。
會有越來越多的人管我們叫“姐”,希望我們來告訴她要怎么做。
工作簡單安逸,長遠來看未必是福,往后恐將陷入想做工具人而不可得的尷尬境地。
3、關(guān)于主動與擔當
以上這些,當然都可以看成是哄人干活的話術(shù)。
六十分萬歲真的賺到了嗎,做到九十分便宜老板了嗎,其他部門的事與我有關(guān)系嗎,整體的工作量增加了要分擔嗎,對現(xiàn)狀的不滿要抱怨、適應還是改變……這些問題,放到十年的時間長度來思考個人得失,可能就會有不同的答案。
?無論答案是什么,我尊重每位同事的個人選擇。