有三個(gè)游客住店，為了節(jié)省開(kāi)支三人同住一間房，并說(shuō)好共同負(fù)擔(dān)房費(fèi)。每個(gè)人交了100元。服務(wù)生把錢交到柜上時(shí)，老板動(dòng)了慷慨之心，說(shuō)：“退他們50元吧。”服務(wù)生拿著5張10元往回走，路上想：“3個(gè)人分50元，要出現(xiàn)零頭，不好分。”于是擅做主張，把2張10元裝進(jìn)了自己口袋，退給客人每人10元。所以，每個(gè)客人實(shí)際上付了90元，總共是270元。服務(wù)生私吞了20元。加起來(lái)是290元。但是，開(kāi)始的時(shí)候明明是300元，那么還有10元跑哪兒去了？
可能很多朋友都玩過(guò)這個(gè)小游戲，如果被誤導(dǎo)可能就真掉入了出題者的陷阱。從數(shù)學(xué)上看，是哪些數(shù)能相加哪些數(shù)不能相加的問(wèn)題，如果從會(huì)計(jì)的角度，就可以理解為會(huì)計(jì)主體的問(wèn)題。
會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)四大基礎(chǔ)假設(shè)之一，它確定的是會(huì)計(jì)核算的邊界，也就是只在這個(gè)主體范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)才可以納入核算范圍。比如故事里的旅客、老板、服務(wù)生可以看成獨(dú)立的主體，旅客支付的錢應(yīng)該是270，去向分別是老板250和服務(wù)生20，這樣的借貸才會(huì)相等。服務(wù)生私吞的20與旅客支付的270沒(méi)有關(guān)系。
從企業(yè)管理的角度看，會(huì)計(jì)主體的假設(shè)也也可以解讀為必須公私分明。如果是國(guó)有企業(yè)，那不能侵吞國(guó)家資產(chǎn)，比如以前常報(bào)道的出納攜款潛逃，以及挪用公款；如果是私企，老板的個(gè)人行為與公司行為應(yīng)該區(qū)分，老板拿了公司的錢必須記賬，不能說(shuō)你今天拿了后天還回來(lái)就可以。
這是《財(cái)務(wù)是個(gè)真實(shí)的謊言》里分享的故事，作者在說(shuō)財(cái)務(wù)的戒律時(shí)，把主體原則放在第一位，因?yàn)檫@往往是很多財(cái)務(wù)問(wèn)題的開(kāi)始。
作者還分享了另一個(gè)故事：
我剛踏進(jìn)這一行的時(shí)候，我的一位優(yōu)秀的前輩就曾諄諄教誨我要改變自己，重新做人，做個(gè)保守的人，審慎的人。
“怎么做才算保守？”我小心翼翼地問(wèn)。
“反應(yīng)要快！反應(yīng)慢的人早就被淘汰了。。好的保守是積極的反應(yīng)快的保守，壞的保守是消極的反應(yīng)慢的保守。財(cái)務(wù)的保守要求好的積極的保守。”
“那怎么才能做到積極的反應(yīng)快的保守呢？”我不解。
“遇到任何事的時(shí)候，首先要很快做判斷，是好事還是壞事。如果是壞事，即使只是可能的壞消息，也要立刻做出反應(yīng)，可能的話要讓所有人都知道，至少你的老板得提前知道，還要在財(cái)務(wù)報(bào)表里提前反映?！?/p>
“那么好事應(yīng)該怎樣呢？”
“是好事的話，反應(yīng)也要快。第一反應(yīng)就是要懷疑，要懷疑所有的好事，要堅(jiān)信世界上沒(méi)有免費(fèi)的午餐。如果真是好事，要在最快的時(shí)間內(nèi)估算出有多好，但是不能說(shuō)，最好不要讓所有人知道。”
“一句話，”他總結(jié)道，“就是寧可承認(rèn)不確定的壞消息，也不承認(rèn)可能的好消息。”
財(cái)務(wù)估計(jì)和假設(shè)的藝術(shù)，讓財(cái)務(wù)在數(shù)字上擁有了神奇的力量，然而過(guò)渡使用這種力量就會(huì)像打開(kāi)了潘多拉魔盒。比如財(cái)務(wù)造假，比如無(wú)節(jié)制的極速擴(kuò)張。
保守原則要求在不確定的資產(chǎn)評(píng)估或盈虧計(jì)算時(shí)，要充分估計(jì)到風(fēng)險(xiǎn)和損失，選擇對(duì)財(cái)務(wù)結(jié)果較為不利的那一種。具體做法就是推遲確認(rèn)可能的收入，盡早確認(rèn)可能的費(fèi)用，低估資產(chǎn)，高估負(fù)債。比如對(duì)預(yù)提應(yīng)收賬款中的可能收不上來(lái)的損失，建立壞賬準(zhǔn)備；比如固定資產(chǎn)選用快速折舊。
在利潤(rùn)指標(biāo)面前，要做到這一點(diǎn)真心太難，但至少要留有敬畏和底線。
還記得第一次學(xué)會(huì)計(jì)的時(shí)候?qū)τ跁?huì)計(jì)那些生硬的定義并不能很好理解，也很不以為然。反而是在后來(lái)看得書(shū)多了，經(jīng)歷得業(yè)務(wù)場(chǎng)景多了，回頭再看才意識(shí)到很多曾認(rèn)為高深莫測(cè)的知識(shí)，其實(shí)都包涵在最基本的定義和原則里，或者這就是圣人們所說(shuō)的溫故而知新吧。最近在重翻《財(cái)務(wù)智慧》和《財(cái)務(wù)是個(gè)真實(shí)的謊言》，也有新的體會(huì)，舊的故事又讀出了新意，之前所謂的頓悟，原來(lái)早就藏在字里行間了。所以，若是走得太急累了，不妨停下來(lái)翻翻舊書(shū)。
