excel利用好自定義單元格格式,工作效率也能翻倍

在excel中,我們可以ctrl+1打開自定義單元格窗口,選擇單元格的顯示方式,比如數(shù)值、日期、百分比、大小寫等都可以直接選擇。但是有時(shí)候現(xiàn)有的選項(xiàng)滿足不了我們的需求,就需要自定義單元格設(shè)置的顯示方式。很多朋友覺(jué)得字符不好記也沒(méi)多大用,其實(shí)只要熟悉不多幾個(gè)常用的字符就可以滿足日常需求了,下面先給大家簡(jiǎn)單介紹一下常用占位符,然后再通過(guò)幾個(gè)案例說(shuō)明自定義單元格格式的運(yùn)用吧。

主要占位符的說(shuō)明

? ? ? ??自定義格式中,如果輸入多種類型的字符的輸入順序?yàn)?b>正數(shù);負(fù)數(shù);0;文本。每種類型之間用英文狀態(tài)下的分號(hào)隔開。當(dāng)然,類型不一定非要四種,少于四種都是被允許的。

一、數(shù)值型字符

? ? ? 上表可以看出,“0”,“?”“#”這三個(gè)占位符是不會(huì)改變數(shù)字大小的,只會(huì)改變值的顯示是否保留小數(shù)或者是小數(shù)點(diǎn)保留幾位。

? “0"常常用來(lái)統(tǒng)一數(shù)值中數(shù)的顯示個(gè)數(shù),比如一個(gè)單元格中數(shù)值始終顯示5位數(shù),少于5位的可以用0補(bǔ)齊。

? ? "?"常常用作小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊。

二、文本型字符

? ? ? 當(dāng)后面添加文字時(shí),不用再專門增加“”來(lái)引用文字,直接輸入@文字即可。

三、其他字符

案例

比如我在成績(jī)后面加上分,只需要ctrl+1打開單元格設(shè)置對(duì)話框,在自定義格式中輸入#分就可以了

如果在B列中名字后面加文字,比如愛(ài)你,自定義格式中輸入的就是@愛(ài)你??梢钥闯龃颂幍奈谋菊嘉环茾,上面的數(shù)值占位符是#。

如果想要更改日期格式,比如想要2018-12-20這樣的格式,設(shè)置單元格格式中選擇日期格式會(huì)出現(xiàn)無(wú)數(shù)個(gè)#號(hào)(因?yàn)楸緛?lái)就不是日期格式,而是文本格式),此時(shí)只需在自定義格式中輸入0000-00-00即可。

如下圖,我們錄入性別時(shí),可以先選中C列,在自定義格式中輸入[=1]男;女,就可以實(shí)現(xiàn)快速錄入了。

這就是本文介紹的自定義單元格格式,您學(xué)習(xí)到了嗎?

最后提醒大家:自定義格式中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要在英文狀態(tài)下輸入。

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