在家辦公以來,會(huì)議沒有減少,增加了許多。
沒有在辦公室那種預(yù)訂會(huì)議室,集中起來的儀式感,大大小小的事都拉個(gè)語音或視頻通話。會(huì)太多是導(dǎo)致在家辦公效率低的原因之一。
只在必要的時(shí)候,叫必要的人開會(huì);
開會(huì)有很高的成本,會(huì)議成本 = 參會(huì)者時(shí)間成本 x 參會(huì)人數(shù) x 會(huì)議時(shí)間,因此如無必要,不要開會(huì)。會(huì)議前應(yīng)確定目標(biāo)和議程;
會(huì)議召開前應(yīng)制定會(huì)議的目標(biāo)討論內(nèi)容,并發(fā)送給與會(huì)者,讓其有所準(zhǔn)備。聚焦目標(biāo),不要東拉西扯偏離方向;
一次一個(gè)議題,聚焦會(huì)議的每一個(gè)議題;控制會(huì)議進(jìn)行按時(shí)、有效的推進(jìn);拒絕偏離主題的討論。讓與會(huì)者參與討論,發(fā)表意見;
1)與會(huì)者應(yīng)該為會(huì)議提前準(zhǔn)備;
2)應(yīng)給機(jī)會(huì)讓與會(huì)者參與討論,發(fā)表意見;
避免會(huì)議開成通知會(huì)、宣講會(huì)。會(huì)議要有結(jié)論并有后續(xù)工作安排;
會(huì)以后應(yīng)有結(jié)論,并有相關(guān)工作安排具體到負(fù)責(zé)人,要求時(shí)間。關(guān)鍵會(huì)議需有紀(jì)要,讓相關(guān)者知曉。
凡是會(huì)議,無論繁簡,必有紀(jì)要。對會(huì)議決議需持續(xù)跟蹤;
會(huì)議的安排需持續(xù)跟蹤,確保會(huì)議的有效性。會(huì)上布置的工作不檢查,等于沒有開會(huì)。