案例一：用“2018-2019跑量對(duì)比”談?dòng)?jì)劃制定
談到時(shí)間管理，自然繞不開做計(jì)劃，計(jì)劃能怎么做？常用的是劃分時(shí)間片段，比如在什么時(shí)間點(diǎn)做什么事兒，每件事兒要做多久。那么除了這種方式外，是否還有別的方式？
先來看兩張圖：
左邊是我用咕咚App記錄的我在2018年整年跑步的公里數(shù)，可以看到是100公里出頭，比不上專業(yè)跑者一個(gè)月的跑量，但的確是自己能承受的鍛煉強(qiáng)度了。右邊是今年從1月到10月份的累積跑量。咱們不去看單一數(shù)值，而是看兩者的比較值?？梢钥吹?019年目前的跑量比2018年全年跑量增加了50%以上。
為什么會(huì)這樣？是因?yàn)槲医衲暝谂懿竭@件事兒上特別下功夫嗎？其實(shí)沒有。從每個(gè)月的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來看，2019年單月跑量并沒有比2018年的單月跑量好多少。但2019年除去3月份肺炎歇在家里外，明顯每月都有跑步，持續(xù)性比較好。
之所以有這樣的差異，我的事后總結(jié)是由于計(jì)劃不同。
2018年的跑步計(jì)劃是以時(shí)間片來安排的，比如“周四晚上6點(diǎn)到7點(diǎn)鐘跑步”。
2019年的計(jì)劃是這樣的：“如果周四晚上小朋友上課，那我就去跑步”。
兩份計(jì)劃在意思上并沒有不同，都是周四晚上跑步，可實(shí)際的執(zhí)行效果卻不一樣?！叭绻?..就...”的方式更容易讓我到點(diǎn)去做事兒。
重點(diǎn)來了，差異究竟在哪兒？
2018年的這種具體時(shí)間具體事件的計(jì)劃編排方式有三點(diǎn)不足：
- 只有具體時(shí)間點(diǎn)這一個(gè)提醒方式，所以有可能會(huì)忘記，或者錯(cuò)過時(shí)間，以至于覺得來不及做了，只好放棄。
- 大部分情況下需要有很強(qiáng)的意志力來督促自己持續(xù)執(zhí)行。
- 固定時(shí)間點(diǎn)，就意味著計(jì)劃缺乏彈性，一旦有意外事件出現(xiàn)，就沒法做了。
- 從認(rèn)知心理學(xué)的維度來說，這種計(jì)劃方式被稱為“目標(biāo)意圖”的計(jì)劃。簡單解釋就是因?yàn)槿祟惔竽X會(huì)有自動(dòng)“腦補(bǔ)”的功能，當(dāng)你寫下“6點(diǎn)到7點(diǎn)跑步”時(shí)，因?yàn)檫@樣的計(jì)劃沒有任何具體的執(zhí)行指令，大腦不知道后面要怎么行動(dòng)，它就會(huì)以為這件事兒已經(jīng)被完成了。
2019年的這份計(jì)劃，只是細(xì)微改動(dòng)描述方式，但卻對(duì)你的執(zhí)行效果產(chǎn)生影響：
- 把“目標(biāo)意圖”的計(jì)劃變成了“執(zhí)行意圖”的計(jì)劃，給出了一個(gè)具體的指令讓你看到就知道該做什么。
- 通過場景、事件、時(shí)間點(diǎn)多個(gè)要素來提醒你處理?？赡苣悴惶嘈胚@種場景提示的力量。其實(shí)可以這樣想想：你是在家里讀書比較專注呢？還是出差在外乘火車、飛機(jī)時(shí)讀書更專注呢？
- 這個(gè)計(jì)劃是有彈性的，就是如果那天我家小朋友調(diào)課了，那我也不用非得跑步去，跟著她的計(jì)劃調(diào)整而調(diào)整自己的計(jì)劃就是了，不會(huì)讓我因沒按計(jì)劃執(zhí)行而產(chǎn)生負(fù)罪感。
當(dāng)然凡是方法都是有適用邊界的，咱們也不可能把工作和生活中的所有計(jì)劃都改成“如果...就...”的模式，但如果你在為某些需要長期持續(xù)做的事情分配時(shí)間時(shí)，希望這種方法對(duì)你有啟發(fā)。
案例二、用寫作談“重要但不緊急的事兒”
時(shí)間管理四象限大家都很清楚了，我把四象限的圖放在下面，在此處不做贅述。
我想談的是左上角的“重要但不緊急的事”。
究竟哪些事兒會(huì)被歸為“重要但不緊急”，因人而異。我對(duì)它的理解是那類“長期收益很大，但短期收益難以估量”的事兒。比如說學(xué)習(xí)新技能、健身、寫作、和同他人建立鏈接，維護(hù)關(guān)系之類的。
對(duì)于這類事兒我們都有種感受就是明知道這件事兒做了對(duì)我們有好處，卻一直下不了決心做，或者總覺得少了今天這一天沒啥大不了的，明日開始也不遲?！懊魅諒?fù)明日，明日何其多”嘛！為啥呢？就因?yàn)檫@類事情的短期收益太難估量了。
往往使得我們今天放棄健身的，推遲做工作復(fù)盤的是手頭上那些“緊急且重要”的事情。緊急的事情不做后果是啥我們都能想得出。人都有損失厭惡的，所以在“可見的損失”和“不可見的收益”之間，我們會(huì)傾向于選擇前者。
那怎么辦？有什么方法去做“重要但不緊急”的事兒？仍以個(gè)人案例為例：
這是我從2017年5月開始寫作后，一直到今天的寫作記錄。每周一篇，一個(gè)月四篇，歷時(shí)已有兩年半，從未間斷。沒寫出啥大成就，大部分文章閱讀量都不過百，回應(yīng)者也寥寥，也沒發(fā)展出副業(yè)，可我自己到是折騰得樂此不彼。寫作對(duì)我來說就是一件“重要但不緊急的事兒”之所以重要是因?yàn)閷懽鞯臅r(shí)候就是我靜心思考的時(shí)候，有思考才會(huì)有成長，這是我堅(jiān)信的。
論寫文章我沒天賦，從小到大上學(xué)我最怕寫文章，高考作文剛及格?？僧?dāng)我在2017年決定嘗試寫作后，就一直持續(xù)下來了。這中間我也有過想偷懶的時(shí)候，迷茫的時(shí)候，有過面對(duì)電腦一字也寫不出的時(shí)候，有過為寫作而寫作的時(shí)候（湊字?jǐn)?shù)編文章），有過自己都不知自己在寫什么的時(shí)候，可就這么磕磕絆絆的也一路寫過來了。
為什么能把寫作這件事兒持續(xù)下來？光靠意志力是不夠的，我總結(jié)出了意志力外，還離不開以下4個(gè)Tips：
1、明確目的
你必須給你想做的這件事兒找到明確的目的。我翻出當(dāng)年決定寫作時(shí)給自己立的flag，當(dāng)然現(xiàn)在回看，覺得自己怎么能寫出這么像心靈雞湯的話，都不好意思念出來，但這的確是當(dāng)時(shí)的內(nèi)心活動(dòng)，現(xiàn)在這種想法依然存在。
在目的的確立上不要抱有同別人攀比的心態(tài)，比如你看到身邊有人寫文章寫出了一萬加，你也要立志一個(gè)月超過他，除非你天賦秉異否則就算了。如果真要比較請(qǐng)同過去的自己比較，這樣才不至于目標(biāo)因因外界的變化而改變從而引發(fā)自己的焦慮，也不會(huì)因一時(shí)的不及別人而妄自菲薄。
2、心理暗示-復(fù)利曲線
在持續(xù)執(zhí)行的過程中，要不斷給予自己心理暗示。我們總是容易高估短期內(nèi)自己的學(xué)習(xí)能力、處理問題的能力，以至于在事情剛開始做的一段時(shí)間內(nèi)“用力過猛”，相信“種瓜就一定得瓜”，于是在“種瓜得豆”后就失望氣餒了。同時(shí)我們又容易低估在時(shí)間長期作用下的小步迭代的力量，就是我們常說的“時(shí)間復(fù)利”。
我們前面說了“重要但不緊急的事兒”是屬于“長期收益高，但短期收益難以估量”的，用圖來表示多數(shù)是復(fù)利曲線，所以“種瓜得豆”是常態(tài)，如果發(fā)現(xiàn)自己在持續(xù)一段時(shí)間后產(chǎn)生動(dòng)搖，那么就用復(fù)利曲線給自己做做心理暗示。
3、借助外部力量
一個(gè)人孤獨(dú)前行想想都難，雖說事情到頭來都是自己獨(dú)立去做的，可如果在這過程中能有人分享感受，有人理解你，有人同你一起做，會(huì)讓這個(gè)過程不那么難受。所以需要借助些外部的力量，這里說三種：
- 加入社群，找到同路人，有問題可交流，有觀點(diǎn)可分享。
- 花錢，最常見的是設(shè)立“對(duì)賭基金”，你不做就把你交的錢分給所有做的人，提高退出的沉沒成本。
- 跟牛人一起，不是說非得牛人帶著你做，而是只要牛人在那里，他就是有一種榜樣的力量，讓你在想糊弄了事兒的時(shí)候，三思下自己的想法。讓你在想躺倒的時(shí)候，拿別人的進(jìn)步來刺激自己。
4、將計(jì)劃融入日常
這就可以用到在案例一中說到的“如果...就...”模式了。
總結(jié)一下，這四個(gè)Tips最終目標(biāo)是讓你對(duì)做這件事兒養(yǎng)成習(xí)慣，無需很長，三個(gè)月即可。當(dāng)你剛開始做這件事兒時(shí)可能會(huì)有不適和痛苦，但一旦你做一段時(shí)間后，你會(huì)從這個(gè)過程中經(jīng)歷很多你之前意想不到的體驗(yàn)并隨之生出新的感受，而這些意料以外的體驗(yàn)和感受很可能會(huì)成為你持續(xù)下去的動(dòng)力之一。還是那句老話：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。
希望對(duì)你有啟發(fā)。
