職場溝通管理:“小道消息”江湖飄,如何做到不挨刀?一篇就夠!

職場是個江湖,而溝通是管理的濃縮,松下幸之助有句名言:“企業(yè)管理過去是溝通,現(xiàn)在是溝通,未來還是溝通”。管理者的真正工作就是溝通,職業(yè)管理層大量的時間用于管理溝通。

研究統(tǒng)計表明,?高層管理者,溝通時間占全部工作時間的90%以上,中層管理者占60%. 那么,企業(yè)管理層的溝通又通過哪些職場平臺進行呢?現(xiàn)實中,職場管理溝通平臺一明一暗有兩個抓手:一個叫正式組織溝通,一個叫非正式組織溝通。

1.正式組織溝通

指在那張企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖中進行,如組織談話、平常的發(fā)文、通知、各種制度規(guī)定、公司會議等均屬常見渠道形式。也是職場朋友們非常熟悉的管理溝通形式。正式組織溝通,是顯性的,也是剛性的,說白了,不聽不行:每個職場人各就各位,按部就班地跑著自己的職場程序,這是明面上的正式職場江湖溝通平臺。

2. 非正式組織溝通

指是指通過非正式溝通渠道傳播的的職場消息平臺,以口頭傳播為主,包括QQ微信等社交溝通平臺的使用。

非正式溝通是隱形的,就像職場空氣,是透明的,也是客觀存在的,職場人每天都能呼吸到這個職場江湖的空氣。

小結(jié)一下:正式組織溝通——大道溝通;非正式組織溝通——小道消息

那么,非正式組織溝通——小道消息有哪些傳播途徑呢?

美國組織行為學(xué)家戴維斯在《管理溝通與小道消息》一文中指出將小道消息的傳播分為以下4種途徑:

職場溝通管理:非正式溝通網(wǎng)絡(luò)四種類型

1. 職場單線型(single-strand

職場單線型溝通過程是一個轉(zhuǎn)告另一個人,另一個人也只再轉(zhuǎn)告下一個人,這種情況最為少見。

舉個例子:戰(zhàn)爭年代的交通站上、下線之間的單線聯(lián)系。在職場江湖中,個別領(lǐng)導(dǎo)喜歡安插自己的人在不同的部門、由下往上反饋情況、形成單線聯(lián)系、一旦有事,舍卒保車,底下的人出事,頂多給辭退了。一般來說,這樣的職場人,一般嘴都很嚴,出事打死也不說,領(lǐng)導(dǎo)比較信任的那種,另外,藏得還比較深,不容易被周圍職場同事發(fā)現(xiàn),大概就是這個意思。

25年前,以前有個領(lǐng)導(dǎo)特別在意別人是否在背后說他什么,有一次懷疑一個職場老司機,說,據(jù)群眾反映,你私心說話有問題啊。這個職場老司機也很機靈,說,領(lǐng)導(dǎo),我聽說群眾對你也有反映。領(lǐng)導(dǎo)一副開放的心態(tài)說,什么反映,你當大伙的面說,這個職場老司機說,據(jù)群眾反映,你不是東西! 這是真事,但發(fā)生在領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)辭退員工的年代,請勿模仿!

2.職場密語型(Go-sip-chain)

又稱流言式。溝通過程是由一人告知所有其他人,如同獨家新聞。娛樂圈里獨家爆料,職場江湖里也有消息靈通的職場人士獨家放風(fēng)出來,本人還很得意,顯得自己職場上人脈廣泛,大概就是這個意思。職場江湖,打聽消息,這種人還是比較合適的。

職場溝通管理: “小道消息”江湖飄,如何做到不挨刀?

3.職場隨機型(Probability-chain)

又稱偶然式溝通,溝通過程是信息傳播者碰到什么人 就轉(zhuǎn)告什么人,并無一定中心人物或選擇性。

說白了,就是職場江湖里,叫小喇叭的員工,管不住嘴,裝不下事,逮誰給誰說,還往往說一句這是我只給你一個人說。職場江湖,這種員工經(jīng)常惹火燒身,職場老司機一般都是喜歡喝這種員工套話,但有防著,否則,一定吃虧。

4.職場集群型(Cluster-chain)

又稱集束式、葡萄藤式(grapevine?)。在職場溝通過程中,可能存在幾個中心人物,有他們轉(zhuǎn)告若干其他人。這種形式具有某種程度的彈性。注意:小道消息傳播的最普遍的形式是集束式。

說白了,就是有個小圈子,把小道消息有選擇地告訴自己的朋友或有關(guān)人,不是人人都給你說的,不是圈子里的,人家的嘴還是挺嚴實的,注意:這個小圈子可不能隨筆得罪。

小結(jié)一下,以上4種小道消息的傳播類型,在職場江湖中,比較典型,需要客觀對待,區(qū)別對待,才不會吃虧。

接下來,可能有職場朋友比較好奇,職場 江湖,自己所在企業(yè),有多少這樣的人呢?準不準呢?

一般來說,在一個企業(yè)里,大約只有10%的人是小道消息的傳播者,而且多是固定的一群,有的是小道消息的"制造者",有的人是小道消息的"傳播者",有的人是"擴音器",而大多數(shù)人是只聽不傳或不聽不傳者。對小道消息的準確性,有人曾做了統(tǒng)計。赫爾希對6家公司的30件小道消息作了調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)有16件毫無根據(jù),5件有根據(jù)也有歪曲,9件真實。

由此可知,你的企業(yè)里大概有多少人愛傳小道消息了吧,而且還比較固定,時間久了,基本能鎖定那些愛傳小道消息的人,另外,小道消息也不完全是空穴來風(fēng),但也不是那么靠譜,有的是謠言,關(guān)鍵不在說的,在自己怎么聽,所以要學(xué)會判斷,謠言止于智者!

那么,作為職業(yè)管理層,應(yīng)該如何對待小道消息呢?

在怎樣評價非正式溝通渠道的問題上,有著不同的見解。一般來說,在一個企業(yè)里小道消息盛行是不正常的,會破壞企業(yè)的凝聚力,不利于企業(yè)的管理。研究表明,小道消息盛行常常是大道消息不暢的結(jié)果。

因此,完善和疏通正式溝通渠道是防止小道消息傳播的有效措施。另外,由于小道消息常常是組織成員憂慮心理和抵觸情緒的反映。所以管理者應(yīng)該通過謠傳間接地了解員工的心理狀態(tài),研究造成這種狀態(tài)的原因并采取措施予以解決。

管理者還應(yīng)該了解本組織內(nèi)部的各種非正式溝通網(wǎng)絡(luò),在必要的時候可以利用傳播中的特殊人物、如小道消息的發(fā)布者,借用或抑制各種非正式網(wǎng)絡(luò)。

最后一招,管理者還可以通過官方的正式溝通渠道快速發(fā)布權(quán)威信息,更有利于消毒。

職場溝通管理: “小道消息”江湖飄,如何做到不挨刀?以上就是我的觀點和總結(jié),先后從小道消息的傳播類型,個人和管理者兩個層面該如何對待,做了一些梳理??傊?,小道消息是客觀存在的,口頭傳播,新鮮極快,每個人都不可能置身事外,在職場江湖中,不能過度關(guān)注,也不能不加防范。25年前剛大學(xué)畢業(yè)工作時,一個老總就語重心長地給我說,萬,記住,出事往往出在好朋友身上,因為你不防范;堡壘往往從內(nèi)部攻破,你同意這些觀點嗎?職場上,你遇到過過嗎,歡迎點評討論,讓職場溝通更順暢,少些誤解,多些理解,是本文的創(chuàng)作初衷。

(作者萬振華:管理老兵,原創(chuàng)不易,且轉(zhuǎn)且愛惜,轉(zhuǎn)載請注明作者和出處,老萬在這,謝謝您!)

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