PREP模式
P結(jié)論;
R依據(jù);
E具體事例;
P重申結(jié)論后結(jié)束
沒(méi)有人想聽借口,直入主題,講話不要拐彎末角,要直率、簡(jiǎn)潔、明確。
只有明確知道為什么,才會(huì)了解問(wèn)題所在。
通過(guò)“怎么回事”“為什么”,會(huì)讓問(wèn)題在溝通中顯露出來(lái)。
首先明確回答是或不是,接下來(lái)進(jìn)行附加說(shuō)明,回答對(duì)方的問(wèn)題。
你在提出問(wèn)題的時(shí)候,別忘了附帶好準(zhǔn)備的方案。
面對(duì)錯(cuò)誤,切勿視而不見。
用數(shù)據(jù)說(shuō)話,可以拿出說(shuō)明人的數(shù)據(jù)出來(lái),而不是一直城說(shuō)我感覺,可能,好像, 應(yīng)該,你的感覺真的準(zhǔn)么?
將一些憑感覺想到的問(wèn)題落實(shí)到“數(shù)據(jù)”上,變成清晰明確的“證據(jù)”,更容易讓人理解和信服。
邏輯先行,說(shuō)的話要有理有據(jù),用數(shù)據(jù)看問(wèn)題,做出理解判斷。
說(shuō)讓對(duì)方聽得懂的話。這里運(yùn)用的是費(fèi)曼學(xué)習(xí)法。把復(fù)雜的理論轉(zhuǎn)換成所有人都聽得懂的語(yǔ)言?!∽砸詾槭遣](méi)有益處。即便對(duì)自己來(lái)說(shuō)是常識(shí),也要以對(duì)方完全沒(méi)有相關(guān)知識(shí)為前提,從零開始。
根據(jù)不同的人說(shuō)不同程度理解的話。
傳達(dá)信息時(shí)要完全配合對(duì)方的步調(diào)。遵照對(duì)方用語(yǔ),明確內(nèi)部用語(yǔ)、外部用語(yǔ)。當(dāng)然這層次還有些高。給自己熟悉感。
這里有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),終極信息傳遞法:完全配合對(duì)方的步調(diào)來(lái),研究并效仿對(duì)方的用詞、思維方式和表達(dá)習(xí)慣。文件要遵照客戶慣用的格式編寫。
充分理解對(duì)方的期待值并超越對(duì)方的期待值。
但這里要注意,是建立在對(duì)方需求的基礎(chǔ)上。
要真正的理解對(duì)方真正想看到什么。
不能滿足的期待值不要輕易許諾。
或者降低對(duì)方期待值,再超越期待值。
工作時(shí)要明確以下幾點(diǎn):
1.這項(xiàng)工作的背景和目的;
2.具體的工作成果和目標(biāo)(確認(rèn)好雙方是否一致)
在做之前率先問(wèn)確認(rèn)問(wèn)題是不是你聽到的問(wèn)題,那么直接問(wèn)么?不,把你理解的重復(fù)一遍,你好,請(qǐng)問(wèn)你說(shuō)的是*****?
工作初,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)交代做一個(gè)什么事情?做是具體的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有說(shuō)清楚。那么你打算怎么問(wèn)。 可以把自己理解的標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)出來(lái),再問(wèn)對(duì)不對(duì),然后領(lǐng)導(dǎo)會(huì)糾正對(duì)或不對(duì)。
