治理惰性的小偏方

蟻群會分為勤勞螞蟻和懶螞蟻,工作中的人群也一樣,有自覺性強的人,也有惰性強的人,不同的人需要不同的對待。那些硅谷公司的文化,強調(diào)自由性,其根基在于高素質(zhì)人才,或者說,入門的門檻就是自覺性較強的人。所以,對于人才素質(zhì)參差不齊的群體,自由安排工作會變得不適用,反而會耽誤進度。作為項目管理人員,則需要識別出這兩種人,并分別予以不同的對待。對于惰性強的人,需要有人一直鞭策他出結(jié)果,最好是直接上級,遠了不好控制,這也是為什么這類人,因為其主動性不夠高,不能夠主動為公司創(chuàng)造價值,聚集起來還會形成兔子窩,對公司產(chǎn)生負面影響,因而處于升職的下行通道上。對于自覺性強的人來說,他不僅能控制好自己的主動性,還會去要求他人,起到將他人拉出懶惰狀態(tài)的作用,因此,這類人通常因主動為公司創(chuàng)造價值,且消除怠工,而處于升職的上行通道上。


其實,惰性誰都有,強弱跟個人性格有關(guān),有人天生做事就風(fēng)風(fēng)火火,有人卻是慢慢悠悠,而這卻成為之后在公司中受到天壤之別待遇的根本原因。物競天擇,適者生存,職場就是有著這樣的生存規(guī)則,因為公司就處于追求效率和收益最大化的商業(yè)生態(tài)圈之中。天生惰性強的人,唯有完成自身的進化,才能在職場中更好的生存。

惰性強的人,工作中多數(shù)會死在下面幾個原因上:

- 不會主動解讀和執(zhí)行上級話語中的意思,聽了當(dāng)白聽;

- 同事詢問的事情沒有反饋,答應(yīng)了之后沒有結(jié)果;

- 總是在deadline之前完成工作,從來沒有提前完成的習(xí)慣;

- 過于高估自己的工作效率,以至于被自己評估的時間打臉;


上述壞習(xí)慣,是惰性強的人多少會有的毛病,也是所有人包括其自己深惡痛絕的職場惡習(xí),他們想改善,但本性如此,很難改。雖然他們在先天性格上略遜一籌,但借助工具,還是可以有效改善上述毛病的。

有個成語叫做虎頭蛇尾,用來形容第二個毛病再適合不過了。答應(yīng)得好好的,一開始也很有氣勢,最后事情卻不了了之。仔細分析,有輸入沒有輸出,未形成閉環(huán),一定是中間哪里掉了鏈子,如果有定期提醒,讓其強行形成閉環(huán),問題會不會改善呢?

人類因為會使用工具而變得強大,我近期使用的軟件“奇妙清單”就很好的解決了這個問題。話說好記性不如爛筆頭,所有的外部請求,只要沒有立即回應(yīng)的,都將其收錄到清單中,收入清單中的還有一些自己無意中想到的一些閃念,和未來要做的事情。下一步就是,定期將收件清單中的事務(wù)分類排期,設(shè)定時間提醒,這樣一來,再千頭萬緒的工作也能井然有序,也不會因為漏掉任何事情而減分,或做事時總被打斷而耽誤進度,事情延期完成的比例順應(yīng)下降。效率的提升使得空閑時間變得更多,不丟失任務(wù)自然得到領(lǐng)導(dǎo)賞識,有了這等機會,還會怕不用心琢磨和執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的意思么。使用下來,上述問題,就因為對工具的善用而得到有效的解決。當(dāng)然更重要的,還是有解決問題的心。

人性,是根植于基因的屬性,是上天賜予我們的特性。最初的我們,被人性牽制,難有作為,不要因為自己天性中缺少什么而無法解決某個問題,變得懊惱和消沉,方法和工具總比問題多。一旦我們意識到,自我的意識才是自己的主人,一旦開始用工具和方法改變或克服基因中那些原本不適應(yīng)生存的設(shè)定,我們就走在了自我主宰的道路上。

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