語言的說服力比視覺花招更好

在做提案的時候，如果只是一味重視表面工夫，一定會露出馬腳。隨著數(shù)字時代的來臨，提案的道具當然也跟著進步，?尤其是使用影像及音效，對演示者來說非常方便。但是只在道具上用心，卻忽略了最重要的邏輯結構，就是本末倒置?，F(xiàn)在，?輕輕松松用簡報軟件做出漂亮的數(shù)據(jù)，卻不整理邏輯,只求視覺上的流暢，好像已成為趨勢。

最近,不論是做說明演示或者演講，我都不用簡報軟件了。

我會準備，但不急著使用。因為使用簡報軟件，聽眾都會把注 意力轉移到影像上。

其實要了解一件事情，聽人說話還是比看影像來得有效。 所以我和企業(yè)領導人單獨幵會時，只用言語來溝通，反而更容易讓對方理解。

當然在這種情形下，由于手邊沒有任何文件數(shù)據(jù),所以比 一般的說明演示的難度高。因為只能通過語言讓對方100%地?了解說明演示的內容，所以有時候還必須視情況臨時穿插說明演示文章中所沒有的對白。如果拿捏不當,脫口說:“仔細想一?想，好像只能這么做。”頓時就會讓說明陷入沒有信心的氣氛?中。因此數(shù)字時代的來臨，反而使得說話訓練更加重要。為了?讓語言能夠完完整整地為我們傳達信息，我們必須磨煉扎實的?邏輯表達能力.

把可以暢談10個小時的內容，歸納整理在45分鐘之內簡報完畢。成功秘訣不在于秀簡報軟件，而是拿出堆積如山的事前作業(yè)數(shù)據(jù)，提出信心十足的“絕對錯不了”的結論。為了提出這個結論，我們可能要用50個小時從頭細說。但是在做提案?的時候，我們最好能將所有的內容，歸納整理在45分鐘之內說完。

一般的說明演示，至少必須準備可以暢談5個至10個小時的內容。但是如果不加以歸納整理，只是一心想把所知道的?事情全部說出來，主旨反而會被一些旁枝末節(jié)搞得支離破碎。?所以當寫好說明演示的稿子后，最好先做做下面的練習。

不要看事先準備好的稿子，請在5分鐘之內，把提案的內容說出來。

我在麥肯錫的時候一定會讓寫說明演示稿的人員進行排練，這個時候為了訓練他們，我會做兩件事。

第一件就是對寫稿子的人說:“不要看稿子，試著利用5分鐘的時間，把內容全部說一遍。”如果做不到這一點，無法掌握說明演示的流程，就不可能完成提案。也就是說，如果不能將腳本融會貫通記在腦子里，并將重點無一遺漏地全部說出來,?提案將無法順利展開。

另外一件，就是在中途抽掉一張稿子。例如,說到第7張 時，故意把第8張的稿子藏起來，讓排練的人“繼續(xù)說下去”。?由于事出突然，大部分人都會吞呑吐吐、前后矛盾。無法一邊回憶下一頁、一邊繼續(xù)做說明的人,就無法順利完成提案。因 為提案者在這種狀況下，如果只能做到記憶第7頁，而不知道?接下來自己想說什么,所說的話將缺乏氣勢，也就無法將該傳達的信息傳達給對方。

一個優(yōu)秀的提案者,一定能夠一邊想象下一頁的內容，一 邊做這一頁的說明。這種情形就如同交響樂的指揮一般，如果?一個指揮不能一邊想象接下來的樂曲結構，一邊揮動指揮棒,?就無法呈現(xiàn)悠揚的樂音。所以在指揮者的腦子里，指揮棒揮出?的速度，一定會比現(xiàn)在正在演奏的音符，快個幾分之一秒或幾?個音符。因此一個優(yōu)秀的指揮者，即使樂譜掉了，仍然可以若?無其事地繼續(xù)指揮。因為他們只是出于謹慎而看樂譜，并非真?的在讀樂譜。

達成一個結論的“金字塔結構法”

不論是要在5分鐘之內說完稿子的內容，還是抽掉稿子能夠繼續(xù)解說,其先決條件都是要能夠以扎實的邏輯構成法組合?提案。金字塔結構(Pyramid Structure)就是邏輯構成法中最基?本的構成法，是導出解決對策的邏輯思考關鍵樞紐。

金字塔結構”的根基，是源自于MECE(Mutiially?sive, Collectively Exhaustive)的概念，直譯的話就是“彼此獨立,?互無遺漏”。也就是對于一個重大的議題，能夠做到不重疊、不?遺漏地分類，而且能夠借此有效把握問題的核心，并解決問題。

不論多么龐大的資料、多么復雜的議題，我們都可以應用?MECE的思維方式,將其分類整理，然后從某些資料中找出證?據(jù)導出結論，再把這個結論當做尋找下一個證據(jù)的數(shù)據(jù)……這?種層層累積的方法，就是“金字塔結構”。而位于金字塔頂端的?那一塊唯一的石頭，就是我們要的唯一結論。換句話說，在“金?字塔結構”中，結論只有一個，而其他數(shù)據(jù)都只是支撐這個結論的證據(jù)。

這種構成法會出現(xiàn)兩種情形，一種是由下往上堆積的正金 字塔，一種是將最重要的結論放在最上面，各種證據(jù)放在底部?的倒金字塔。不論是哪一種，我們都將這種邏輯體系歸納為金?字塔結構，金字塔形的構成方法可以確保我們整體理論的一?致性。