PPT的視覺化呈現(xiàn)很傷腦?十六字秘訣一個技巧幫你解煩惱

01

如果說,在PPT效率的提升上快捷鍵、快速訪問工具欄可以讓我的PPT制作更高效。有一個完善的素材庫可以為我大大節(jié)省“找”圖片圖標(biāo)的時間,那么還有一塊特別耗時,就是PPT制作中的視覺化呈現(xiàn)。

在PPT練習(xí)過程中,有了合適的圖片,適合的圖標(biāo),文字表達(dá)已確定,操作技能已過關(guān),用同樣的素材,有時我做出的PPT呈現(xiàn)的最終效果,常常讓我自己都看不下去……就好比要做一道菜,大家食材都一樣,我做出來的卻是黑暗料理(捂臉)。

02

PPT的主要目的是輔助我們與觀眾進(jìn)行有效溝通,讓PPT這個架在講者和聽者之間的橋梁更好地傳達(dá)所需要的信息。這個“更好”包括PPT的視覺化呈現(xiàn)。

就好比我跟客戶坐在一起談合作,我的普通話過關(guān),邏輯思路清晰,準(zhǔn)備充分,如果我穿著得當(dāng),彩妝適宜,肯定會讓我們的溝通更愉快。

面對一堆素材,如何排版,如何設(shè)計,如何更好地視覺化表達(dá),常常讓我絞盡腦汁。如何在清晰表達(dá)的同時,讓PPT的呈現(xiàn)更賞心悅目呢?

03

有和我一樣的困擾的小伙伴,趕緊動手點開老秦關(guān)于視覺化表達(dá)的這段視頻分享吧,答案不容錯過。

秦陽老師在《一個PPT主義者的成長故事》視覺化表達(dá)篇分享了關(guān)于“如何提升視覺表達(dá)能力”的八字秘訣和一個小技巧。

圖片來自《一個PPT主義者的成長故事》

十六字秘訣:收集精品——分類整理——持續(xù)刺激——爛熟于心

用在學(xué)習(xí)PPT排版設(shè)計中,就是收集好的排版、好的設(shè)計作品,匯集到你的PPT靈感庫中。

遇到你感覺好的排版,可以借鑒的設(shè)計,能給你帶來設(shè)計靈感的,不管是在逛街時看到的、朋友圈分享的、刷微博遇見的,或者打開支付寶、訂張火車票,閱讀一本書……遇見好的設(shè)計,看到給你靈感的圖片,或拍著或截圖或保存,放進(jìn)你的PPT靈感庫。

① 逛街買衣服時拍的,
在圖文排版的設(shè)計上可以參考。


② 試衣服時拍的,
想要給頁面的設(shè)計增加一點高級感,在目錄上、標(biāo)題上增加英文或者拼音,這個方式可以試試。

③在瀏覽秋葉PPT公眾號時,順手保存的圖片,
因為兩張圖+文的排版,這個視覺呈現(xiàn)真的很贊。你應(yīng)該發(fā)現(xiàn)了我上一張的排版就是參考的這張圖。我把好的設(shè)計排版都放進(jìn)了一個文件夾《PPT靈感庫》,如果我制作PPT時,沒有靈感就會去翻翻,總會有收獲。

④ 圖左使用招商銀行APP時截的圖
喜歡這個背景不單調(diào),而且橘色背景和白色的字真的很搭呢,于是后來我制作年終活動PPT時就用上了(圖右)。


⑤左面的圖片是用手機APP訂票時的截圖,右邊的圖片時學(xué)習(xí)PPT線上課程的截圖
色塊的使用讓頁面不單調(diào)。

⑥左側(cè)的圖片是電腦開機時的截圖,右邊的圖片是逛街時看到拍照的。
在圖標(biāo)的排版、使用上可以給到我靈感。

⑦這是使用支付寶時的一個截圖,
在圖片排版、色塊使用、配色及文字突出重點上都很贊。
……
……
……

我會在日常中有意識地去注意,去觀察,遇到能給到我靈感的設(shè)計就會收集起來然后放進(jìn)我的靈感庫。然后可以分類整理,比如有關(guān)于圖標(biāo)排版的,有關(guān)于圖片排版的,有關(guān)于多文字排版的,可以根據(jù)自己的搜索習(xí)慣、分類習(xí)慣去做分類。

我發(fā)現(xiàn),在PPT制作過程中之所以在視覺化呈現(xiàn)這一步很費事,不是因為我不會做,很多時候是因為我不知道原來還可以這么做。

當(dāng)我們知道了“哦,原來多文字可以這樣排版”,“原來色塊可以這么用”,“原來這個配色特別搭”……可以幫助我們開眼界,增加設(shè)計靈感,提升視覺化表達(dá)的能力,也提高PPT制作的效率。

技能長久不練會生疏,這些靈感長期不看、不練習(xí)也會忘記,所以提升視覺化表達(dá)能力的十六字秘訣關(guān)鍵還在于后八個字“持續(xù)刺激、爛熟于心”。

如何才能達(dá)到爛熟于心呢?當(dāng)然要持續(xù)刺激。多練習(xí)是持續(xù)刺激的方式之一,還有一個方式就是——多看,反復(fù)看。

一個技巧:把你的圖片庫設(shè)為桌面輪播

老秦在視頻中分享了大咖阿文是如何反復(fù)看來牢記他的圖片庫的。

阿文的秘訣就是:把圖庫設(shè)計成桌面輪播。當(dāng)你打開電腦時,電腦桌面背景就會進(jìn)入輪播狀態(tài),每天都跟你的PPT靈感庫里的圖片見面,大家就會越來越熟悉。當(dāng)你在做PPT時,它也會在不經(jīng)意間跳進(jìn)你腦海,跟你見面,給你靈感。

具體怎么做呢?在電腦桌面上,
①右鍵點擊選擇【個性化】
②選擇【桌面背景】
③在【瀏覽】處選擇圖片存儲位置,修改【圖片放置方式】、【更改圖片時間間隔】

簡單三步,這樣只要打開電腦就能夠跟我們的靈感圖片見面啦。

提升視覺化表達(dá)能力的十六字秘訣,一個技巧,你get了嗎。

最后給大家推薦一個找PPT靈感的網(wǎng)站——花瓣

只要搜索PPT就可以看到很多好的PPT作品,好作品會帶給你更多靈感。


視覺化表達(dá)方法論

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

友情鏈接更多精彩內(nèi)容