引言

俗語有云「磨刀不誤砍柴工」，告訴我們使用工具的重要性；武俠大片中傳世寶刀需要開光飲血，告訴我們利器也不是直接能用的，得講究一定的程序步驟。在我看來， 印象筆記 就是一款需要「飲血」的利器。

最近綠色的大象似乎無處不在，群聊時(shí)偶爾會提到印象筆記，雖然沒有微信、 QQ 那么普及，但也總有些人會回應(yīng)「你也用啊」。前段時(shí)間大象進(jìn)軍中國市場，看過印象推出的 Market 后，對這個(gè)團(tuán)隊(duì)興趣更加濃厚。很多應(yīng)用風(fēng)靡一時(shí)，但后勁不足，在原有功能上再難突破，就好比一個(gè)博主不再更新的博客，內(nèi)容無論再好也總歸是令人遺憾的。印象在這方面就做得很好，不斷給用戶帶來驚喜，每隔一段時(shí)間就會有些改進(jìn)。

使用印象筆記的時(shí)間不長也不短，在此期間應(yīng)該是伴隨不少痛楚的。我是個(gè)很「挑剔」的人，會產(chǎn)生很多想法去調(diào)整使用方法，最初的不適應(yīng)總帶來很多負(fù)面情緒，或者說挫敗感。不斷總結(jié)的過程也是不斷淘汰的過程。一個(gè)應(yīng)用的使用方法很大程度上是由應(yīng)用本身的功能決定的，但用戶也有一定的自由支配空間。拿印象筆記來說，它可以建立筆記本，但沒有規(guī)定建立什么樣的筆記本；它能貼標(biāo)簽，但不限制你用什么格式的標(biāo)簽；它能檢索，但有一定的語言格式和限制；它可以復(fù)制鏈接，但不會提醒你什么時(shí)候應(yīng)該用到……總而言之，自由度越高，可以產(chǎn)生的組合越多，學(xué)習(xí)的難度就越大。當(dāng)然，如果你只是偶爾用用，或是滿足一些基本的記錄，那么完全不必去鉆研這些。記住一點(diǎn)，有需求，才有學(xué)習(xí)投入的必要。

我說過，自己是個(gè)「挑剔」的人。這款應(yīng)用不滿足于只是簡單用用，所以做出很多嘗試，其中也淘汰了很多方法，走了很多彎路，并且我認(rèn)為這項(xiàng)「事業(yè)」沒有終點(diǎn)，只要還在使用大象。但這并不妨礙我此時(shí)做一些分享，不能保證對每個(gè)人都有用，只要對于想要探究使用方法并愿意為此付出點(diǎn)時(shí)間精力的人有些啟發(fā)，此文的目的就達(dá)到了。

有幾點(diǎn)貫穿始終的東西，有必要在此說明。我在學(xué)習(xí)的時(shí)候不喜歡「依葫蘆畫瓢」，所以也希望閱讀的人不拘泥于操作和形式，找到有助于改進(jìn)自己思考和使用方法的靈感，這才是最重要的?？吹接腥嗣苊苈槁榈墓P記本分類或是標(biāo)簽分類，無需過于驚訝敬仰，除了能說明此人工作和電腦密切相關(guān)以及生活忙碌愛好整理以外，并不能說明什么，需要關(guān)注的是整理依據(jù)和分類體系，一切以自身需求為核心。有人會提倡每條筆記在應(yīng)該做好標(biāo)簽和相關(guān)檢索信息，但是做這些事情本身也是有成本的，在我看來，筆記應(yīng)具有的最佳特質(zhì)就是簡單粗暴，排版格式那是輸出平臺做的事，而印象筆記只是個(gè)「中轉(zhuǎn)站」，一些筆記需要再次加工，一些素材可能日后有用等等。最大限度簡化操作過程，會無形中節(jié)約很多時(shí)間，別小看點(diǎn)擊一次鼠標(biāo)還是兩次鼠標(biāo)的區(qū)別，可能某刻就決定了你愿不愿意付諸行動。最后一點(diǎn)，筆記是流動的，從一個(gè)筆記本到另一個(gè)筆記本，意味著信息的豐富完善，直至最終輸出或者歸檔。

一個(gè)工具只有你掌握了之后才能清楚適不適合自己，在此過程中會經(jīng)歷一個(gè)「恐懼期」，從陌生到了解，從生澀到熟練，過程中很可能伴隨效率的下滑。這就需要我們保持一段時(shí)間的耐心和信心，否則喜新厭舊，永遠(yuǎn)找不到適合自己的。是我們在玩工具，莫不要被工具給玩了。

第一篇 筆記本

海納百川，有容乃大。建立一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、靈活多樣的筆記本體系無疑作用很大，便于管理與搜索。筆記本中最關(guān)鍵是分類，無疑，分類是有講究的。由于學(xué)過《海關(guān)商品分類》這門課，看到萬千商品在一個(gè)架構(gòu)下井井有條的藝術(shù)，深受啟發(fā)，其中有些方法可以借鑒一二。

海關(guān)商品有八位編碼，我們不妨也給所有筆記本編碼，三位就夠了。什么是所有筆記本？自然是要考慮日后可能會添加的筆記本。也就是說，就算此刻你的大象里只懶洋洋躺著三四個(gè)本子，也可以在此基礎(chǔ)上大做文章。一般用戶不會超過100個(gè)筆記本，所以我認(rèn)為編碼三位就足夠了，對，我沒說錯(cuò)，是三位。為什么不是兩位，下面我會慢慢道來。

┃第一位編碼

• 0 ：表示「輸入端」「源文件」「純天然」「門面」「前臺」這些概念，它是筆記的第一道關(guān)卡，任何要存入大象的筆記都要經(jīng)過它。

• 1 ：表示功能性的筆記本，和「高頻」「常用」這些概念相關(guān)，如備忘錄、日程表、待辦事項(xiàng)等等
• 2：表示某一領(lǐng)域的學(xué)習(xí)，特點(diǎn)是系統(tǒng)的、有規(guī)劃的、并達(dá)成一定目標(biāo)的。比如四六級、司法、公考等等
• 3：和「我的」緊密聯(lián)系，比如「我的書摘」「我的寫作」「我的興趣」「我的衣物」等等
• 4：和「他人」「他物」緊密相關(guān)，表示外界的一些東西，比如他人共享給你的筆記本、好的 URL 收藏、購物等等
• 5~9：截至目前我只動用到前五個(gè)數(shù)字，這些留到以后。

上述這些只是個(gè)在心里存著的抽象筆記本，并不是都要建立。比方說，如果此刻沒有要收藏的「他人」筆記，那么 4 這一大類就暫且空著，連筆記本也不用著急創(chuàng)建。因?yàn)槲矣羞^教訓(xùn)，花了大把時(shí)間建立 N 個(gè)筆記本，一段時(shí)間發(fā)現(xiàn)很多使用不上，又一一刪除了。另外一點(diǎn)，上述的分類從嚴(yán)格意義上會有交叉，但這不重要，只要你心中清楚知道你是怎么分類的。具體的優(yōu)先于模糊的，這一原則也適用。

這些大類能在搜索時(shí)發(fā)揮功效，比如你要給一篇好文歸檔，你就會想，這篇文章是他人的，首位應(yīng)該是 4 。在搜索框中輸入 4 ，這時(shí)下拉備選項(xiàng)中還是空無一物，需要繼續(xù)輸入第二位數(shù)字。

┃第二位編碼

由于第一位數(shù)字太過宏觀，第二位數(shù)字要在此基礎(chǔ)上做出進(jìn)一步細(xì)分。前兩位數(shù)字就構(gòu)成了「筆記本組」的分類。我所做的劃分直接上圖更為直觀，不再細(xì)說。

【前兩位編碼】

需要注意的是，搜索框里搜索的不包涵「筆記本組」的名稱，而是里邊具體某一筆記本的名稱，因此前兩位最終是要在筆記本里體現(xiàn)的。「筆記本組」的名稱前使用兩位編碼，一是為了筆記本能按照一定順序從上至下排列，二是為了在搜索時(shí)可以快速參考，便于回憶。

第三位編碼

三位編碼構(gòu)成了具體某一個(gè)筆記本，大致分為三類：①原始的筆記；②需要加工的筆記；③歸檔或已經(jīng)輸出的筆記。這也是筆記的流轉(zhuǎn)過程。下面我就著編碼一并介紹筆記本的相關(guān)使用。

【原始的筆記】所有筆記最初都在這里。自動生成的筆記本不適合添加編碼

00.1 默認(rèn)：三位編碼的格式就是這樣，前兩位表示筆記本組，小數(shù)點(diǎn)后面的表示在組里的順序。自動生成的筆記本不適合添加編碼，原因很簡單，系統(tǒng)識別不了，下回同步又會自動生成新的不含編碼的筆記本。強(qiáng)迫癥患者可以選擇隱藏此組，不會看著鬧心。

沖突的修改：兩個(gè)客戶端都在改動，系統(tǒng)不知道聽哪個(gè)時(shí)，筆記就會出現(xiàn)在這里。

另外，介紹幾款和印象筆記同步的應(yīng)用，不多做展開，有興趣可以自己百度。

• 多看筆記
  很不錯(cuò)的閱讀軟件，可以很便捷摘錄電子書中的文字段落，添加批注。在設(shè)置里可以綁定印象筆記賬號，還可以選擇自動實(shí)時(shí)同步。文字占用的流量很小，完全無須擔(dān)心。導(dǎo)出后的風(fēng)格界面也很清新。（參見 《簡書周刊027》的筆記）
• Clipbook
  我將其作為書摘的補(bǔ)充，對于紙質(zhì)書本，預(yù)先輸入書名作者頁數(shù)，很方便記錄閱讀過程中需要截取的部分，支持拍照或者打字輸入，導(dǎo)出到印象筆記也很漂亮。（參見《 4點(diǎn)起床》書摘 ）
• Pocket
  一款稍后閱讀應(yīng)用，能把網(wǎng)頁或者文字快速保存下來。當(dāng)然你也可以直接保存在印象筆記里，但是考慮到流量和排版，我會先保存在 Pocket 里，然后再篩選需要的導(dǎo)出到印象筆記。
• **火狐瀏覽器 或 chrome **
  都有 悅讀 和 剪藏 插件，能很便捷摘取網(wǎng)站上所需的信息。

當(dāng)然，其他應(yīng)用只要支持郵箱分享，就都能導(dǎo)出到印象筆記。通過發(fā)送郵件到「我的印象筆記私人郵箱」，就能立即同步到印象筆記里，這就極大拓展了信息的來源。此外微信和微博對印象筆記添加關(guān)注后，能很便捷收錄一些信息。

【可行動的筆記】個(gè)人認(rèn)為此組很重要，代表你將信息化作具體可行的措施

這部分要說明起來比較費(fèi)勁，因而后文再詳細(xì)展開。這里你只要看看結(jié)構(gòu)就好。

【歸檔后的筆記】加工處理后就到某一類歸檔筆記本組

××.#：我在每個(gè)筆記本組里創(chuàng)建一個(gè) ××.# 格式的筆記本，代表著這些筆記我需要進(jìn)一步處理加工。比如有些曾經(jīng)歸檔的筆記需要返工，也或者我當(dāng)下腦子短路，不太清楚該歸到具體哪一欄。

××.9：為了能使這個(gè)框架能囊括一切可能，這個(gè)筆記本就出現(xiàn)了——也就是我們平時(shí)最愛用的「其他」。

┃小結(jié)

如果你按照上文建立了一套筆記本體系，試試在搜索框中輸入前兩位編碼，是不是很方便呢？

第二篇 筆記

下面我會具體說明筆記是如何在不同筆記本中流轉(zhuǎn)的。

┃ 第一步——輸入筆記

截取部分思維導(dǎo)圖，原圖請點(diǎn) 這里 。

值得一提的是自己敲進(jìn)去的筆記，越簡單便捷越好。印象筆記的操作方面總體讓人滿意，該團(tuán)隊(duì)還在拓展各種便捷功能，指不定日后在腦子里想想印象就幫你做好記錄了，當(dāng)然這是玩笑，不過用一句很俗的話，「一切皆有可能」。

• 電腦快捷鍵： win+N（可在設(shè)置熱鍵里自定義，默認(rèn)的是 Alt+Ctrl+N
• 手機(jī)上兩步：從頂部下拉——點(diǎn)擊 文字 或其他。
  
  

┃第二步——形成計(jì)劃筆記

上文介紹筆記本時(shí)有提到【可行動的筆記】。在此我詳細(xì)介紹下該組筆記的功能。

記錄下任何筆記都應(yīng)當(dāng)是有目的的。通過第一步創(chuàng)建的筆記有著不確定性、突發(fā)性、臨時(shí)性，需要化作可為的具體措施，才有意義。如若不然，直接刪除就好。

確保印象里的東西都是能消化和實(shí)施的，也就是說，可以歸到【可行動的筆記】的某一類。比如某日我從網(wǎng)上摘了一篇文章，目的是覺得其中有些用詞和例子很值得學(xué)習(xí)，那么當(dāng)下我先把它收錄到默認(rèn)筆記本，然后，我會在整理默認(rèn)筆記本的時(shí)候把它放在 12.2 書摘 這一欄，在里邊高亮我需要的信息，剪去無用的信息，完成后在考慮流轉(zhuǎn)到別的歸檔筆記本，比如我有個(gè) 32.1 素材庫 。

【可行動的筆記】

這類筆記和我們?nèi)粘Ｊ煜さ摹复k事項(xiàng)」不太一樣，它更像是個(gè)「活動清單」。在 12.# Todolist 里我偶爾會創(chuàng)建一條筆記，記錄「待辦事項(xiàng)」，前提是我在電腦前，并且需要集中處理一系列事務(wù)。快捷方式的第一欄我留給它，使用快捷鍵 Ctrl+1 能快速訪問。這條筆記我通常是用完就刪。每天起來做計(jì)劃堅(jiān)持了二十來天，到后來，每天靜下心學(xué)習(xí)工作的時(shí)間本就不多，都耗在計(jì)劃上了，想想得不償失。因而只有某刻事情較多，集中處理時(shí)，才會用到。還記得上文我提到的【可行動的筆記】嗎？有些直接從中復(fù)制粘貼就行了。

┃第三步——輸出、歸檔或刪除筆記

筆記的使命是化作我們的生產(chǎn)力。印象筆記只是個(gè)具體化的「大腦處理站」。你不是為了整理而整理，為了記筆記而記筆記，一切付出都是為了有回報(bào)?；叵胄r(shí)候，通過記筆記寫了一篇旁征博引的作文，通過記筆記匯編了一本手冊，通過記筆記取得一門課程不錯(cuò)的成績……那些筆記可能早被拋棄了，不過那無關(guān)緊要，因?yàn)樗膬r(jià)值已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。

• 被刪除——表示已經(jīng)失效，或者你消化了，自信它能刻在腦海里。

• 被其他筆記吃掉，或是吃掉其他筆記——在此過程中想法逐漸成型。不要等到邏輯清晰見解深刻才記筆記，想法有個(gè)漸進(jìn)過程，別指望一次到位，看看鄧爺爺歷經(jīng)三次大會才形成理論就能知道。把印象筆記作為想法的孵化器，指不定哪天就一鳴驚人了。

• 輸出——華麗的轉(zhuǎn)身。從干巴巴的零散筆記，到一篇篇報(bào)告、文章，寫長文從此不是夢想。還認(rèn)為現(xiàn)在創(chuàng)作是如高考作文般閉卷的人是不是很不習(xí)慣？

• 歸檔——成型后整編入隊(duì)，偶爾派出來打打仗。還有一些筆記雖然不用了，但著實(shí)不忍心刪除，那就歸檔吧。按照前文的筆記編碼，歸檔起來很方便。

┃導(dǎo)航筆記

我在每一個(gè)筆記本里都創(chuàng)建了一個(gè)導(dǎo)航筆記—— 【筆記本名稱 ★】 ，可以理解為它是你某一筆記本的「中樞」，最直接的功能是目錄指引，隨時(shí)告訴你這個(gè)筆記本里有哪些內(nèi)容，按照什么邏輯構(gòu)建，已經(jīng)完成哪些等等。保證它在第一條。如果按時(shí)間排列，就給它改個(gè)創(chuàng)建日期，最早或最晚。當(dāng)然需要自己定期整理：右鍵單擊新加入的筆記——復(fù)制筆記內(nèi)部鏈接——粘貼至導(dǎo)航筆記本。有人會說直接檢索更為方便，在我看來檢索是一項(xiàng)主動的獲取，你得先知道你要查點(diǎn)什么，而導(dǎo)航筆記是宏觀把握，你只需要選擇某一筆記本，任何在此名目下歸檔的信息一目了然。

在此，介紹一種方法，我給它取了個(gè)名——「大象吃書」。生在中國，歷經(jīng)各種突擊考試，有時(shí)候拿著一本書，總想著能像吞食物進(jìn)肚子那樣，把它吃進(jìn)腦子，那該有多美妙。要啃一部厚厚的教材，或者閱讀一本艱澀的書，總歸是令人望而生畏的。我嘗試著結(jié)合印象筆記和 康奈爾筆記法 來解決這個(gè)問題。

首先，為一本（套）書創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的筆記本。然后，新建一個(gè)導(dǎo)航筆記，輸入該書的目錄。有需要的話附上計(jì)劃需要完成的時(shí)間和進(jìn)度。我在快捷方式欄里放置 康奈爾筆記模板，學(xué)習(xí)某一小節(jié)時(shí)，復(fù)制模板到筆記本，按照 康奈爾筆記法 記錄筆記。完成后，復(fù)制筆記內(nèi)部鏈接至導(dǎo)航筆記。當(dāng)所有選項(xiàng)框都勾選時(shí)，是不是很有成就感呢？

┃需要養(yǎng)成的習(xí)慣

• 開機(jī)自動啟動印象筆記——不然熱鍵沒有用。需要記錄的時(shí)候還要等待緩慢的啟動，干脆就不記了。

• 釋放記憶壓力——當(dāng)腦子里閃現(xiàn)一個(gè)想法，別管有沒有用，先記下來。記憶是不可靠的，

• 定期清空匯總——改轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)，改刪的刪，完善導(dǎo)航筆記。默認(rèn)筆記本里不要積攢筆記。

2014-10-23更新

最近一段時(shí)間在以下一些使用方法上又進(jìn)行了較大改動，由于還處于試驗(yàn)階段，故晚些時(shí)日再發(fā)文。

• 關(guān)于個(gè)人知識庫的搭建
• 關(guān)于GTD與印象筆記的結(jié)合使用方法
• 如何標(biāo)準(zhǔn)化、流程化筆記在筆記本之間的運(yùn)作

若有任何想法建議，歡迎互相交流。

2014-11-24 更新