學會這幾招,讓自己工作更高效

時間花在哪里?你就是怎么樣的人。回顧自己學習時間管理以及最近又重新學習時間管理的一點小心得,心態(tài)上有了很大的變化,對于時間管理有了更深刻的認識。

1,**一個簡單的工具就可以讓自己專注于自己手頭上的事情。**而不是工作十分鐘就看下手機,刷下新聞和朋友圈。這里我推薦番茄鐘,對應(yīng)的app是forest(沒有刻意推薦,相關(guān)的APP還有很多,這款軟件在安卓平臺是免費的,在ISO平臺是收費的。)。用了這個工具我發(fā)現(xiàn)自己做事更專注了,不容易分心。工作25分鐘休息5分鐘,這算一個番茄時間。它適用于獨自一個人做事情,需要專注的時候,習慣的養(yǎng)成等都可以用,但是它不適應(yīng)于團隊協(xié)作和溝通的時候。休息時好好休息,不做燒腦之事,譬如刷手機,看新聞等。而是徹底解放大腦,喝個茶,冥想,做做伸展運動等等。每個人在一天之中的精力是起伏不定的,就像我上午九點到十二點是精力最旺盛的時候,這時就要多做幾個番茄,下午可以少做幾個,一天工作下來完成七八個番茄就已經(jīng)很不錯了。同時利用番茄時鐘我發(fā)現(xiàn)了自己工作是否高效,哪些任務(wù)我可以很快完成,同時多少,哪些任務(wù)花費了我大量的時間,需要再想辦法提高工作效率。有時稍不留意,分心,時間就在不知不覺中流逝。想想自己還有那么多事情要做,實在是可惜,有點不甘,并告誡自己下次不要再無所事事,蹉跎歲月了。

Forest

2,當我們在談?wù)摳咝У臅r候,我們在談?wù)撌裁?,是知識的學習的高效,還有工作技能的熟練,這兩者都包含其中。**慢是快的前提,在深入一個領(lǐng)域之前假如沒有相關(guān)知識作為積累,我想要想在工作或者學習時達到高效的程度會很難。**在工作中,我做的建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計有關(guān)的工作,有時一個模型的建立就需要花費我大量的時間,剛開始建模的時候回很慢,因為對軟件的不熟悉,對模型怎么建立才是正確的沒有一個清晰的認識,對怎么將圖紙轉(zhuǎn)化為正確的模型沒有很好地理解,這些都造成模型建立地不正確,模棱兩可地建立起來,最后的結(jié)果可想而知不是算不過就是運行出現(xiàn)錯誤,有時需要整個模型重建,一個模型就足可以花費半天的時間。請教同事,自己認真思考,最后才得以完成整個模型的建立。這里慢是因為自己沒有相關(guān)的知識,所以遇到這種情況最需要花費時間去理解相關(guān)的知識,搞清楚每一步是怎么來的,一個復(fù)雜的模型搞定了,后面成千上萬的模型無不是套用這個原理。剛開始要慢慢來,是為了以后的快。所以當一件事你覺得做得很慢的時候,不妨想想是因為欠缺知識還是缺乏練習,前者需要去學習,請教人(對于一個喜歡自己專研分析的理工男,以前花費了大量的時間自己琢磨事情,請教高手分分鐘就可以搞定,所以現(xiàn)在我首先要想到的是咨詢相關(guān)的人,實在找不到再去閱讀或者搜索),查閱圖書,上網(wǎng)查詢都是不錯的方法,假如是后者則需要加強刻意練習。我以前寫過相關(guān)[刻意練習](http://www.itdecent.cn/p/d686e40f5414)的文章,大家可以移步到這里。

3,**工作時需要建立起自己的一套工作流程系統(tǒng),這樣也可以讓自己高效起來。**有時事情多了,需要分清輕重緩急,這里就可以用到經(jīng)典的四象限法則。一天開始或者結(jié)束的時候?qū)⑺韵胍蛘呒磳⒆龅氖虑閷懴聛聿⑶野才艃?yōu)先次序,重要的時候最好不要超過三件,我一般會用3M便簽紙在早上上班之前花費十分鐘或者周末的時候在清晨花費幾分鐘做這件事,寫下來的好處是使得一天對于自己來說更有掌控感,覺得沒有白白浪費自己的時間,而且因為是自己花費心思寫下來的,所以會在一天有意識地去執(zhí)行這些事情,而不是一些瑣碎的事情,不是無聊地刷手機,不是無聊地逛朋友圈或者無所事事地閑聊,不是花費大量時間看沒有營養(yǎng)的電視劇。再次根據(jù)2/8法則,約80%的業(yè)績來自于你20%的客戶,約80%的收益來自于你20%的行動,這里需要自己做事之前想清楚目標和成果,而不是盲目地去做。找出重點,再找出重點,這樣才是高效的關(guān)鍵。

工作需要秩序感,我承認自己不是一個自由控,對于工作臺沒有秩序,物品亂放,不整理收拾,家里雜亂無章,這些只會讓自己厭煩,心靈麻痹,生活在這樣的環(huán)境會讓自己厭煩。工作和生活都需要點秩序感,需要好好打理和收拾,我想這樣工作生活才更高效,舒服。

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