工作中經(jīng)常會遇到需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的情況。有的人匯報(bào)的時間很長，而且經(jīng)常是說了半天，也沒聽出要表達(dá)的意思，這樣領(lǐng)導(dǎo)不得不打斷，來進(jìn)行一些提問。領(lǐng)導(dǎo)的提的問題，又沒有提前準(zhǔn)備，又回答不上來。這樣一個匯報(bào)是失敗的。

一個好的工作匯報(bào)，首先時間上盡量控制在三分鐘左右，除非是特殊要求；其次是要邏輯清晰，條理明確的，特別是要重點(diǎn)突出。這樣在別人聽的過程中，很明確你說了哪些，哪些東西是比較重要，最終的一個結(jié)果是如何。

如何達(dá)到這樣一個效果，可以先拿思維導(dǎo)圖來整理一下，只需要三個步驟。

在匯報(bào)工作的時，首先要用一兩句，盡量簡短的來說明你要匯報(bào)的是關(guān)于哪項(xiàng)工作的。

可以從三個方面來說明：第一方面是匯報(bào)的工作內(nèi)容是什么，第二個方面是，工作內(nèi)容的背景，第三方面是當(dāng)前進(jìn)展如何。

比如現(xiàn)在你要匯報(bào)一個關(guān)于新版app首頁改版的項(xiàng)目，就應(yīng)該說：我來匯報(bào)一下關(guān)于APP首頁改版的項(xiàng)目，為了提高用戶的購買力，所以我們進(jìn)行了首頁改版，目前項(xiàng)目整體進(jìn)度已經(jīng)完成了80%。

概述完了，接下來需要展開一下，說明下當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度遇到了哪些問題，如果當(dāng)前項(xiàng)目沒有遇到問題，可以說下當(dāng)前項(xiàng)目取得了哪些效果。

建議問題和效果兩個里面選擇其中一個來說明，如果遇到的問題是比較嚴(yán)重的，需要領(lǐng)導(dǎo)來關(guān)注解決的，那就只說問題；如果問題是很小的，自己可以解決的，就來說一下取得的成果。

遇到的問題，也并不是所有問題都要匯報(bào)，需要最多選擇其中三個比較嚴(yán)重的來說明。3是個神奇的數(shù)字，適合快速記憶的一個范圍，超過就不容易記憶了。

把這三個問題都列出來，接下來繼續(xù)分析。

簡單說明一下這個問題的產(chǎn)生的原因是什么，除了原因，最重要的是一定要提出自己的解決方法。

領(lǐng)導(dǎo)找你是來解決問題的，不是只讓你來發(fā)現(xiàn)問題的。當(dāng)你說出解決方法，有可能領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)場就可以確定怎么解決，這樣對項(xiàng)目還是比較好的。

現(xiàn)在遇到了一個問題，是項(xiàng)目延期。為什么會產(chǎn)生項(xiàng)目延期？因?yàn)樾枨笞兏?，又增加了一些東西，同時我們的人員是比較緊張，所以完工的時間可能要往后推。

如果要按期完成，解決方法，一是可以把需求分兩次來做，在項(xiàng)目截止日期前，先完成一部分，剩下的下一期來完成；二是現(xiàn)在從其它項(xiàng)目調(diào)幾個人員來幫忙。

說完了解決方法，可以再提一下自己傾向于哪一個解決方法。增加人員，人員對項(xiàng)目不熟悉，還需要增加培訓(xùn)成本，磨合期也是比較麻煩的，所以建議是需求分兩次做。

說完這些，最后一定要來總結(jié)一下，撿重要的來說明一下。

首頁改版的項(xiàng)目，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)行到了80%，會遇到項(xiàng)目延期的問題，建議需求分兩次來做。

這樣一總結(jié)，別人也能加深對匯報(bào)內(nèi)容的理解和記憶。

經(jīng)過這三個步驟以后，你可以拿著這張思維導(dǎo)圖來給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，就算不拿，大腦里也已經(jīng)是組織的比較有邏輯性了，匯報(bào)的時候更加條理。