如何節(jié)約時(shí)間做更重要的事
【書(shū)籍三名稱】《高效15法則》
【片段頁(yè)碼】P129
【拆書(shū)家】崔律美美噠
【R：閱讀原文】
人們一旦慢下來(lái)，以一種新的方式來(lái)考慮他們的工作，就會(huì)贏得很多時(shí)間。事實(shí)上，平均來(lái)說(shuō)，接受過(guò)培訓(xùn)的人，每周在工作上可以省出六個(gè)小時(shí)，在會(huì)議上可以省出兩個(gè)小時(shí)。
省出這么多時(shí)間的秘訣又是什么呢？
研究人員對(duì)每個(gè)人都進(jìn)行訓(xùn)練，讓他們分析自己的任務(wù)，看自己是否可以：
放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？
重新設(shè)計(jì)：哪些工作需要我換種節(jié)省時(shí)間的方式繼續(xù)做？
要學(xué)以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會(huì)議列出一個(gè)表，然后按照下面幾個(gè)步驟進(jìn)行：
1.問(wèn)自己：“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要？如果我完全不做會(huì)怎樣？”
2.問(wèn)自己：“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”
3.問(wèn)自己：“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”
這三個(gè)問(wèn)題可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計(jì)的。
【I：復(fù)述原文知識(shí)點(diǎn)】
現(xiàn)在大家普遍覺(jué)得“忙”、“沒(méi)時(shí)間”，很大一部分是由于“缺乏思考”的原因——即大家在接收到新任務(wù)或新工作后，未經(jīng)思考，便茫然、盲目的去執(zhí)行。
而本拆頁(yè)告訴我們，只要在行動(dòng)之前，經(jīng)過(guò)三個(gè)問(wèn)題的簡(jiǎn)單思考，我們就能省出很多時(shí)間，而且更高效、讓我們成長(zhǎng)更快。具體做法：
首先，收集所有的待辦事項(xiàng)。
其次，對(duì)每件待辦事項(xiàng)，逐一問(wèn)自己下面的問(wèn)題：
（1）“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要？如果我完全不做會(huì)怎樣？”——若重要的話，則去處理。若不重要的，則放棄。
（2）“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作？”——若我是唯一人選，則只能自己做。若不是，則授權(quán)或分派其他人做。
（3）“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)？如果我只有一半時(shí)間，這項(xiàng)工作怎么完成呢？”——擺脫過(guò)去的做法，尋找更優(yōu)的解決方法或做法，這叫做“重新設(shè)計(jì)”。
通過(guò)這三個(gè)問(wèn)題，我們放棄了一些不重要的工作——節(jié)省時(shí)間、分派出去一些他人可代辦的工作——節(jié)省時(shí)間；我們只做重要的工作，并且重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化重要工作方法——既節(jié)省時(shí)間又提高效率。
【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)】
【場(chǎng)景】：每天都是一堆工作，多到多少自己也不知道，反正就是去做，沒(méi)規(guī)律沒(méi)計(jì)劃，想起哪個(gè)做哪個(gè)，往往都是每天自己工作的也很累，加班更是家常便飯，但當(dāng)每天下班時(shí)想想今天都做了什么，一時(shí)又想不起來(lái)，反正是忙了一天。工作無(wú)效率。
【反思】：如果能按照《高效15法則》去分析工作狀態(tài)，每天早晨到單位先把所有要做的工作羅列出來(lái)，然后對(duì)每件待辦事項(xiàng)，逐一問(wèn)自己哪些工作根本不重要可以不用去做；哪些工作可以交由他人去做；哪些工作能有更好的解決方法去做。通過(guò)以上分析相信能很快的提升工作效率，使工作更有效，更快樂(lè)。
【A2：以后我怎么用】
【目標(biāo)】：每天更有效率的完成公司工作。
【放棄】：所有的工作對(duì)公司或個(gè)人都是無(wú)關(guān)緊要的，那么直接刪除這個(gè)工作計(jì)劃；
【分派】：把可以分派到他人幫我完成的工作，直接委派給他人去協(xié)助完成，最后接受成果總結(jié)；
【優(yōu)化重組】：把能有更好解決方案的工作，用更優(yōu)的方法去完成，節(jié)省時(shí)間優(yōu)化效率地去完成。
