天生嘴笨,邏輯差?一本寫作書向你揭示如何把話說清楚的底層邏輯

這幾天,西安奔馳“漏油車”的女車主受到了全國網(wǎng)友的關(guān)注。女車主在維權(quán)時有理有據(jù)、思路清晰,大家紛紛點贊。假設(shè)這輛車被你買了,你有這樣的邏輯表達(dá)能力嗎?可能有人會搖頭“不行不行,嘴太笨”。

嘴笨的影響簡直無處不在。就像在工作對接的時候,因為話沒說明白,造成了返工,增加了工作量,被同事埋怨,這時心情特別沮喪。在平時的生活中也是一樣,雖說哪有舌頭不碰牙的,但是每次吵完架又總覺得對方不理解自己,自己說的話不是那個意思,心里覺得很委屈。

嘴笨還有救嗎?有。《麥肯錫教我的寫作武器》這本書,揭示了邏輯表達(dá)的底層邏輯:信息??炊诵畔?,不僅能有條理地表達(dá)自己想說的話,還能掌握超級說服力。

一、提升邏輯表達(dá)很簡單,了解信息的三種類型是基礎(chǔ)

什么是信息?借由主語、謂語的關(guān)系而形成的意思表現(xiàn),都是信息。也就是說,基本上每一個能表達(dá)我們心意的句子,都是信息。理解了信息,就可以迅速提高邏輯表達(dá)能力。

《奇葩說》第一季的最佳語錄就是范例。有一期辯論“不愛了,要不要離婚”。當(dāng)對方辯友飽含深情地表達(dá)了“雖然不愛了,但需要陪伴”,馬薇薇駁了四個字“養(yǎng)條狗?。 ?。沒錯,分析信息的意思就是需要陪伴,那可以養(yǎng)條狗啊,扯到愛和婚姻干啥?

從信息的角度入手,提高邏輯表達(dá)很簡單。這不需要補(bǔ)充很多詞匯量,也不需要學(xué)習(xí)什么高深的學(xué)問,只需要分析信息即可。

信息可以分為三個類型。一是記述信息,就是描述事物的情況和現(xiàn)象本身,比如:這個水杯的容量是500毫升。二是評價信息,表達(dá)某一情況或現(xiàn)象的好壞,比如:這個水杯真好看。三是規(guī)范信息,要求事物應(yīng)有的狀態(tài)以及人應(yīng)該采取的行動,比如:他應(yīng)該買這個水杯。

二、從信息的角度,來分析邏輯表達(dá)到底是哪出了問題

我們可以從信息的接收者和傳遞者兩方面來進(jìn)行分析。

第一,信息接收者表示沒聽懂,我們可以分析她是哪種信息沒聽懂,再有針對性地解決。

上次我去逛商場,看見一個阿姨準(zhǔn)備買手機(jī),店里的小伙子介紹“這款手機(jī)有面部ID...”。阿姨心想,面部什么?這種專業(yè)術(shù)語,就是描述情況和現(xiàn)象本身的記述信息。這時,小伙子就需要根據(jù)阿姨的理解,對記述信息做進(jìn)一步說明。

阿姨聽懂之后,還是一頭霧水,這代表她期待理解下一層信息。小伙子就接著解釋說“面部ID是最新的,使用特別方便”。這就是表達(dá)好壞的評價信息。

了解了評價信息后,阿姨仍一臉疑惑,心里可能在想那又如何?小伙子適時地說“如果您選禮物的話,應(yīng)該試一試這款”。這句話,就是要求采取行動的規(guī)范信息了。雖然不能確定阿姨最終會不會買,但是她一定聽懂了小伙子的意思。

所以,當(dāng)對方不理解自己的信息時,分辨信息的種類是一個有效的工具。

第二,作為信息的傳遞者,我們要分析傳遞的信息種類是不是正確。

有一個女孩去男朋友家做客。吃飯的時候,阿姨熱情地問“魚好不好吃,我早上新買的”,女孩靦腆地說“酸酸的”。大家誤以為女孩不愛吃,其實她心里想說“酸酸的,很好吃”。酸酸的,是好是壞因人而異,所以只是記述信息。而阿姨是在問評價。當(dāng)雙方信息類型不一致時,就容易發(fā)生誤會了。

當(dāng)舌頭再碰到牙時,我們可以回想自己信息的類型對嗎,如果有誤,趕緊向?qū)Ψ浇忉屒宄?/p>

三、巧用信息,掌握超級說服力

我們都遇到過那種會說話的人,感覺他說得真在理,不知不覺就被他說服了。

其實,這是因為他在邏輯表達(dá)時,掌握了三種巧用信息的方法。

第一,他只說了記述信息,卻有評價的效果。奔馳女車主當(dāng)初看車時,銷售介紹說“這輛CLS300的引擎功率有258馬力”。顧客當(dāng)時可能已經(jīng)隱約感覺到,這輛車的引擎不錯。

僅用一句記述信息,為什么會有暗示評價的效果呢?因為這個記述信息利用了人們內(nèi)心的評價標(biāo)準(zhǔn),讓人們自動做出了好壞的判斷。就像,引擎的好壞由功率來決定,而258馬力的功率非常高了,足以被評價為一部好引擎。

當(dāng)我們表達(dá)時,只要配合對方內(nèi)心的評價標(biāo)準(zhǔn),傳遞一個記述信息,就足夠讓對方得出評價了,并且自己得出的評價對自己非常有說服力。

第二,他只說了評價信息,卻有規(guī)范信息的作用。如果你用心觀察,這個技巧在職場中太常見了。有一次例會,部門經(jīng)理向老板匯報:“我們現(xiàn)在的進(jìn)度有點落后了,我認(rèn)為招聘xx技能的新人是有必要的。”會上,老板就批準(zhǔn)了這次招聘。

為什么部門經(jīng)理的一句評價信息,就能推動老板采取行動?這是因為評價信息激發(fā)了一些特定的行動原理,而行動原理又推導(dǎo)出了規(guī)范信息,最終讓信息接收者采取行動。就像部門經(jīng)理提出缺少某個關(guān)鍵技能,公司的研發(fā)進(jìn)度就會減緩,進(jìn)度減緩是一個大問題,必須解決這個大問題。所以老板做出招聘的決定。

但是,千萬注意這個“必要”不能濫用。有人想效仿這個做法,跟老板講了一連串的“必要”,那老板勢必要翻臉的。因為太多的“別有用意”,讓老板心里產(chǎn)生了疑問,情況分析(記述信息)在哪里,具體的提案(規(guī)范信息)在哪里?所以,要酌情使用這個技巧。

第三,他在使用規(guī)范信息時,更委婉禮貌。規(guī)范信息經(jīng)常用到“應(yīng)該”這個詞,來清晰地表明主張,直接催促對方采取行動。但有時,委婉禮貌的表達(dá)效果更好。還是上面的那個部門經(jīng)理,有一次派副手向老板做匯報,說app已經(jīng)研發(fā)完成了,兩個月內(nèi)就應(yīng)該上市了。副手回來報告:“老板說知道了。”結(jié)果過了一周,老板遲遲沒動靜。部門經(jīng)理決定親自出馬“老板,咱們的競爭對手最近上線的app已經(jīng)有五百萬的用戶了”,老板猛地從文件堆抬起頭“說清楚”。

為什么副手明確的表達(dá)沒有推動老板的行動,而部門經(jīng)理的一句話,就引起老板這么大的反應(yīng)呢?這是因為當(dāng)我們非常了解對方的知識程度、評價標(biāo)準(zhǔn)和行動原理時,故意不說規(guī)范信息,只是用委婉的記述信息,就能勾起對方的下意識,促使對方采取行動了。

老板當(dāng)時心理活動是這樣的:什么,競爭對手已經(jīng)圈了這么多用戶了?再不上線我們就會被甩幾條街,那我下一輪八個億的融資就泡湯了啊。這個損失太大了。老板當(dāng)即表示,想要哪個部門支持,趕緊說,我都滿足你!

語言的力量太強(qiáng)大了。就像德國著名的文學(xué)家海涅所說:言語之力,大到可以從墳?zāi)箚拘阉廊?,可以把生者活埋,把侏儒變成巨人,把巨人徹底擊垮。這是一種任何人都想擁有的力量。當(dāng)我們了解到邏輯表達(dá)的底層邏輯時,才發(fā)現(xiàn)這并不難,熟練掌握信息的運用,每個人都可以擁有強(qiáng)有力的邏輯表達(dá)。

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