本文的核心內(nèi)容摘抄整理自劉潤老師的《5分鐘商學(xué)院》

開會是用時間換結(jié)論的商業(yè)模式。為了更高效地獲取會議的結(jié)論價值，可以試試被稱為“開會規(guī)則圣經(jīng)”的羅伯特議事規(guī)則。這個規(guī)則可是美國國會采取的開會商業(yè)模式。

十二原則：動議中心，主持中立，機會均等，立場明確，發(fā)言完整，面對主持，限時限次，一時一件，遵守裁判，文明表達，充分辯論，多數(shù)裁決。

六步法：動議，附議，陳述議題，辯論，表決，宣布結(jié)果。

舉例說明：某團隊召開會議，討論是開發(fā)獨立的APP，還是繼續(xù)依托微信運營。

第一步，動議。

動議，就是行動的建議，必須包括時間、地點、人員、資源、行動和結(jié)果。比如：“我動議：投入50萬元，調(diào)撥12人，3個月內(nèi)做出獨立APP。建議在深圳開展，由開發(fā)總監(jiān)負責(zé)”。

1、動議中心原則：先動議后討論，無動議不討論。

第二步，附議。

只要有一個人說“我附議”，就可以進入議事流程。如果沒有人附議，主持人可以附議嗎？不可以。這涉及2、主持中立原則：主持人有控場權(quán)，必須從討論中抽離。不得發(fā)表意見，不得總結(jié)別人的發(fā)言，即使是領(lǐng)導(dǎo)也不行。

第三步，陳述議題。

主持人清楚地陳述議題，讓與會者明確到底討論的內(nèi)容是什么。

第四步，辯論。

主持人宣布開始，動議方立刻發(fā)言：“我的動議，其實是大家的普遍觀點，你們說是嗎？”很多人紛紛插話說“是的”“我早就這么想了”。這很危險，他在造勢，一種意見一哄而上，就會壓制不同的聲音，怎么辦？

啟動3、機會均等原則：任何人發(fā)言前，必須得到主持人允許。先舉手者優(yōu)先，未發(fā)言者優(yōu)先。同時，盡量讓正反雙方輪流發(fā)言，保持平衡。

有人舉手：“我覺得都可以，要看具體情況”。這也很危險。沒有觀點，無助于結(jié)論。應(yīng)該啟動4、立場明確原則：發(fā)言人要先表明立場，再說明理由。

某人正在發(fā)言，突然有人忍不住打斷：“你這個想法不現(xiàn)實，因為。。。。。?！边@更危險。應(yīng)該立即制止，強調(diào)5、發(fā)言完整原則：不能打斷別人。以及6、面對主持原則：發(fā)言要面對主持人，參會者之間不得直接辯論。

討論過半，有人一直在說，有人一言不發(fā)。要提醒一直在說的人7、限時限次原則：“一個議題，每人最多發(fā)言3次，每次最多2分鐘。這是你第3次發(fā)言，請注意?！?/p>

他說：“好，那我說說另一件有關(guān)的事吧。”主持人還是要打斷他：“8、一時一件原則，不能跑題?！?/p>

他很生氣：“可這件事已經(jīng)討論很久了?！敝鞒秩艘?、遵守裁判原則：主持人最大，無條件服從。

他惱羞成怒：“他們的想法太蠢了?！痹趺崔k？10、文明表達原則：不得人身攻擊，不得質(zhì)疑他人的動機、習(xí)慣或偏好。

在一系列規(guī)則下，辯論終于變得有序、交替、高效。

第五步，表決。

開發(fā)總監(jiān)覺得差不多了，說：“表決吧。”然后舉起了手。

主持人請他把手放下，宣布11、充分辯論原則：還有發(fā)言機會的人都講完了嗎？討論充分方可表決。

終于都表達完畢，啟動12、多數(shù)裁決原則：贊成人數(shù)多于反對人數(shù)，即為通過。平局算未通過。

表決時，不要說“同意的跟我一起舉手”并先舉手，然后盯著每個人看，不舉手的就使勁兒盯，直到人數(shù)夠了就宣布通過。

主持人應(yīng)先說“贊成的請舉手（停頓幾秒），請放下”，再說“反對的請舉手（停頓幾秒），請放下”。不要請棄權(quán)的舉手。主持人必須最后舉手。

第六步，宣布結(jié)果。

“最終以15票贊成、8票反對、2票棄權(quán)通過開發(fā)APP。散會”

根據(jù)我個人多年的工作經(jīng)驗感悟，這個議事規(guī)則非常有效。當(dāng)然，對于不同的會議，他的適用性不一樣，比如周會、月度會議，部門管理例會和跨部門溝通會議，需要我們結(jié)合他的管理精髓活學(xué)活用。

另外，現(xiàn)在一些智能會議的系統(tǒng)、設(shè)備也對我們提高會議效率效果有很大幫助。比如云視頻會議系統(tǒng)就能有效解決多人多地點辦公會議的溝通問題。