加餐：減少邏輯性，提高效率

許多人有這樣的經(jīng)驗：在做任務(wù)規(guī)劃時，往往會覺得很累。因為規(guī)劃過程中，要把所有的任務(wù)分門別類地放到合適的大類下面，自上而下變成一個很完整的體系，需要用到很強的邏輯性。邏輯性與內(nèi)容輸出對大腦屬于不同的工作類型，需要來回切換，增加腦力負(fù)擔(dān)。

而如果先不考慮邏輯性，直接想到什么就寫下來，這樣就會輕松很多。這兩天，借鑒《豐田一頁紙極簡思考法》里的做法，把當(dāng)天的任務(wù)寫到一個4*4的矩陣?yán)?，不按順序，也不考慮重要性緊急性排序，挑到哪個格子就填進去。最后實在沒有可填的了，再來考慮一下順序的問題。完成一項任務(wù)，就從里面劃掉，再挑一個工作來做。這樣試了兩天，覺得效率有提高的趨勢，心態(tài)也沒有那么急躁了。

究其原理，應(yīng)該是大腦的深思熟慮系統(tǒng)容量有限，你一邊寫內(nèi)容，一邊考慮重要性、緊急度排序，大腦來回切換，很容易造成認(rèn)知過載，結(jié)果就是大腦消耗太大，用拖延策略應(yīng)付你。而如果你把任務(wù)分為寫內(nèi)容、排序、挑選等幾個環(huán)節(jié)，就不需要讓大腦付出那么大的切換成本，全神貫注做好一項，再做下一項，效率自然得到提高。

在寫作時也是這樣，比如陽志平就提倡文章的小標(biāo)題不要用“是什么”、“為什么”、“怎么辦”等邏輯來命名，而不妨以數(shù)字或名詞來命名，就會減輕腦力負(fù)荷，提升寫作效率。而卡片式寫作法，也是利用類似的原理，先把想到的點寫成卡片，然后再考慮邏輯，把卡片都擺桌上，看怎么樣的邏輯更合理，最后整理成文。

大腦的原理是相通的，一次只做一件事，一次只做一種類型的事，效率就能大大提高。高手就是這么善于利用自己的腦力，做出更多的工作。

讓我們像高手一樣做事。