我想拯救熬夜做PPT的你

明早就要上臺做報告?講稿還沒寫?PPT還沒開始做?怎樣才能在兩個小時里準(zhǔn)備好一個Presentation?

簡報菌今天要放個大招

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【W(wǎng)hy 邏輯圖?】

“見了很多PowerPoint,才發(fā)現(xiàn)它們既沒Power 也沒Point.”

“大家注意下,變了顏色的都是重點啊?!?/p>

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從小學(xué)到大學(xué),見識了多少找不到重點的PPT,才發(fā)覺邏輯的重要性,因為:

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讓人找不到關(guān)鍵詞的PPT無重點可言,邏輯自然也無處可尋,所以?

? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【W(wǎng)hich 邏輯圖?】

想要早點睡的童鞋們,快來根據(jù)你的作業(yè)進度,挑個屬于你的邏輯圖吧!

一.“我腦海一片空白”:曼陀羅思考法

1.源起:曼陀羅最早指聚集神佛圣者的場所,后被日本學(xué)者今泉浩晃發(fā)展成為一種全新的思考方法,即利用九宮格圖形,達成放射性思考及螺旋狀思考方式。

2.特點:發(fā)散性,適用于創(chuàng)意發(fā)想,便于想論點。

3.適用對象:連自己要上臺講什么都還不清楚的童鞋。

4.操作:

第一步,畫一個九宮格

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第二步,加些箭頭

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第三步,加個中心

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第五步,進化一下

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好像突然就找到許多可以說的點呢!

二.“講稿有了,就差PPT”:金字塔流程圖

1.源起:金字塔原則(Pyramid Principles)源于Barbara Minto在麥肯錫早期的研究工作,麥肯錫公司是世界級領(lǐng)先的全球管理咨詢公司。

2.特點:層次性、結(jié)構(gòu)化的思考,多用于結(jié)構(gòu)化的寫作。

3.適用對象:雖然PPT還沒做,但講稿已經(jīng)寫好的童鞋。

4.操作:寫講稿--提論點--畫框圖--把一個框看成一頁PPT

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三.“我怕我漏點”:5W2H分析法

1.源起:5W2H分析法又叫七何分析法,對于決策和執(zhí)行性的活動措施也非常有幫助,有助于彌補考慮問題的疏漏。

2.特點:簡單方便易理解,拒絕盲目減疏漏。

3.適用對象:已有pre稿及簡要PPT的童鞋,對觀點進行查漏補缺,從觀眾角度出發(fā),做出調(diào)整。

4.操作:

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聽說新聞價值也是從5W2H中來的呢!

四.“和你問問問你問得太逼真”:魚骨圖

1.源起:魚骨圖是一種發(fā)現(xiàn)問題“根本原因”的方法,也可稱之為 “因果圖”。

2.特點:簡單快捷,根據(jù)關(guān)聯(lián)性,細化、整理頭腦風(fēng)暴后得出的觀點。

3.適用對象:喜歡追根溯源吃透講透問題的童鞋。

4.操作:

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五.“我講個故事,你們別睡著”:SCQOR架構(gòu)

1.源起:SCQOR來自于麥肯錫的邏輯思考,即S- Situation設(shè)定狀況,C- Complication發(fā)現(xiàn)問題,Q- Question設(shè)置課題,O-Obstacle克服障礙,R- Resolution解決收尾。

2.特點:是一個講故事的有效架構(gòu)。

3.適用對象:想激發(fā)觀眾興趣,讓觀點被更好接受的童鞋。

4.操作:

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想講好故事的你一定不能錯過這個架構(gòu),關(guān)于這個講好故事的結(jié)構(gòu),TED的演講看多了就不難發(fā)現(xiàn)。

今天為大家簡單介紹的五種邏輯圖,除了在做報告時可以用以外,在日常筆記、小組討論中也很有用喲!

為了創(chuàng)造不熬夜的明天,讓我們一起加油吧!


參考資料:

1.“如何提高邏輯能力?“忽如遠行客的答案

2.《為什么聰明人都用方格筆記本》高橋政史

3.《為什么你的PowerPoint既沒Power也沒Point》LinkedIn中國

原文章來自:我要做簡報 微信公眾號

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