本書總結(jié)了做PPT的邏輯與一些表達(dá)的方式。在匯報(bào)時(shí)候從不同的視角考慮，明確目的、解決方案、計(jì)劃。通過視覺的調(diào)整，讓整個(gè)PPT看起來更美觀。

一 內(nèi)容

提煉資料的6要素：目的、問題點(diǎn)、原因、解決方案、目標(biāo)、計(jì)劃。
資料的目的：重視結(jié)果，還是重視解決方案？
問題：指的是“實(shí)際狀態(tài)同就有狀態(tài)之間的差距”。

開頭吸引人的秘密：“不斷惡化的現(xiàn)狀”+如果現(xiàn)在置之不理，今后不知會(huì)變成什么樣的恐怖故事。

每頁資料只用來表達(dá)1個(gè)觀點(diǎn)；最多12頁內(nèi)容。

明確哪些是最先需要解決的問題，不能把大小問題雜糅在一起。

換位思考，什么樣的順序能夠讓讀者更容易理解。（使用便箋，可以在寫框架的時(shí)候及時(shí)調(diào)整順序）。
從對(duì)方視角、數(shù)字視角、自己視角三個(gè)角度思考。

不同層級(jí)的決策者思考問題是不同的。+1的領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)注某個(gè)部門的利益；+2的領(lǐng)導(dǎo)可能關(guān)注的是整個(gè)公司的利益。不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注不同的短期、長期利益。

領(lǐng)導(dǎo)說沒看明白，不是“沒看明白具體的內(nèi)容”，而是“我沒看明白你想要表達(dá)的主題是什么”。

論點(diǎn)需要準(zhǔn)確的數(shù)字，不能說沒有。而是要花時(shí)間調(diào)查，這樣才能有準(zhǔn)確有依據(jù)的數(shù)字作為支撐。

執(zhí)行總結(jié)：專門給執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo) （Executive Leadership)看的總結(jié)（Summary)。準(zhǔn)備一份，以備執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)只有1-3分鐘的時(shí)間來看。

PPT的目的不是用晦澀難懂的商業(yè)用語或?qū)I(yè)術(shù)語來體現(xiàn)自己的能力，而是為了讓自己的提案得到通過。

二 格式

每頁的布局統(tǒng)一。
投影儀用的資料原則上每行13-16個(gè)字。
標(biāo)題的字體大小設(shè)定為24-36號(hào)，主要信息設(shè)定為18-32號(hào)。
留白30%以上

文氏圖：能夠清晰地展現(xiàn)信息與信息之間的位置關(guān)系。通過圓圈的大小、排列或重疊來表現(xiàn)信息之間的關(guān)系。文氏圖的關(guān)鍵在于強(qiáng)調(diào)重疊的部分所表達(dá)的含義。

矩陣圖：從多個(gè)選項(xiàng)中選出一個(gè)，能夠?qū)⑦x錯(cuò)的概率降到最低的方法。一般右上角的是最優(yōu)選項(xiàng)；左下角的是最差選項(xiàng)。

好表格的特點(diǎn)是只表達(dá)重點(diǎn)信息。

讀者視線在圖形和說明之間來回移動(dòng)會(huì)影響到閱讀質(zhì)量，因此原則上應(yīng)該將自動(dòng)生成的說明刪除。而且說明會(huì)壓縮圖表空間。
制作表格時(shí)，刪除多余的線，表格將變得干凈利落。表格的輪廓線加粗，0.5-0.7磅。

方形：表示明確的內(nèi)容或具體的事實(shí)；
圓角方形：表示抽象的概念或是意見；
圓形/橢圓形：抽象度極高的方案中的概念或關(guān)鍵詞；
三角形：上下關(guān)系或高低級(jí)別事務(wù)之間的差距。

最后統(tǒng)一尺寸：選中全部圖形，格式->大小->選擇相同的寬高。

爆炸圖形：雖然能帶來一定的沖擊力，但由于形狀奇特而且不容易調(diào)整，不建議用。

理論用藍(lán)色，提醒用紅色。用黑色打底，藍(lán)色表示強(qiáng)調(diào)；一般用淺藍(lán)和深藍(lán)足夠了。藍(lán)色給人以理性、邏輯的印象。用深藍(lán)表示強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容，淺藍(lán)來當(dāng)插圖的背景。

加粗的方式來強(qiáng)調(diào)，如果內(nèi)容較長，也可以用下劃線的方式。任何不便閱讀、不推薦使用。

動(dòng)畫“淡出”十分簡潔，還能讓文字自然地浮現(xiàn)在頁面中，因此大多使用這個(gè)模式。過多使用動(dòng)畫會(huì)使讀者對(duì)資料產(chǎn)生不耐煩的情緒。