師北辰職業(yè)寫作課程音頻14分鐘，整理記錄2小時

之前很多人在群里問，能不能快一點(diǎn)講，工作日志和日報月報，我會用一整章的內(nèi)容來談周報月報項目匯報等等。

在正式課之前，我們先來看看幾段日記。

十月初七，本日說話太多，吃煙太多，故致困乏，都檢點(diǎn)不出來，自治之疏甚矣！

十月二十九 自戒煙以來，心神彷徨，幾若無主，遏欲之難，類如此矣！

十一月十六日 余須戒：吃煙，妄語，房闥不敬。

奧巴馬是個自制力極強(qiáng)的人，但也被記者拍到叼了一根煙，對此白宮新聞發(fā)言人拒絕對這個新聞表態(tài)，因?yàn)檎掌溺R頭模糊，并不能確認(rèn)他手上拿的是一根煙，因?yàn)槊绹嗣駥偨y(tǒng)的要求很高。所以奧巴馬對外一直沒有告訴大家，他其實(shí)是抽煙的。而他自已一直也沒有戒掉煙。

而上面幾條一直與戒煙做斗爭的記載是出自曾國藩的日記，所以即使是奧巴馬或者曾國藩這樣對自已要求極高的人，他與自已的壞習(xí)慣作斗爭的過程都是極其痛苦的。人類會犯錯，有一種錯誤來自已人類無法理解和掌控的錯誤，這就是無知之錯。比如說我們至今無法準(zhǔn)確預(yù)測地震的到來，便我們可以在抗震地區(qū)設(shè)計抗地震的房子。如果因?yàn)槲寮壍卣鹫鸬沽丝蛊呒壍卣鸬姆孔泳褪堑诙N錯誤，它被稱為無能之錯。無能之錯并不是沒有掌握相關(guān)的知識，而是因?yàn)闆]有正確使用這些知識導(dǎo)致的。無知之錯我們沒有辦法避免，但無能之錯則是無法被原諒的。

通過曾國藩日記，我們可以窺見曾國藩在平時與自我的斗爭 ，那我們平時在工作中又何嘗不為自已的懶惰和情緒低落作斗爭呢。記錄工作日志就是避免剛才所說的無能之錯的最有效的武器，我們應(yīng)該?好好地用起來。

我每天都有做日程安排的習(xí)慣，也有做筆記的習(xí)慣。這兩個習(xí)慣讓我受益非淺。那么工作日志的價值?有很多，簡單總結(jié)一下有這么幾點(diǎn)：

一、可以幫助你制定當(dāng)日的工作計劃和工作目標(biāo)。

二、每天總結(jié)可以幫助你清楚了解做了那些事情，沒做哪些事情，并且沒有完成的原因倒底是什么

三。?通過自我反思可以避免重復(fù)犯錯。

四。整?理工作思路

五。重排優(yōu)先級，可以幫你更有效地安排時間

六。幫助你更快地成長

七，可以減壓

如果說寫作是投入產(chǎn)出比最高的能力，那么工作日志大概是寫作中投入產(chǎn)出比最高的行為。

每天化10到15分鐘，持續(xù)寫上一周一月，一年，我相信你一定能看到效果，工作日志的讀者一般都是自已。但是我推薦在自已參加的群里做公開的分享。通過社交壓力倒逼自已完成計劃。沒有完成會很丟臉。比如說每天早上起來先做一個計劃，睡覺之前再把完成度和總結(jié)發(fā)出來。大家可以在班級群里試一試，大家都?會很佩服你。

工作日志可以記錄以下這些內(nèi)容：

一、那些一閃而過的靈感，我相信你們都有這樣的經(jīng)歷，兩分鐘前有一個很好的想法，但現(xiàn)在怎么想也想不起來。唉砑好可惜。所以要有隨時記錄的習(xí)慣，捕捉靈感一定不要想太多。比如說他是否天馬行空，是否可以實(shí)現(xiàn)，它都?不重要，重要的是你能把它放在筆記里，以后再來做判斷。

二、重要的片段，每一個和重要的客戶開會，我都會做筆記，有時候跟別人吃飯，有特別重要的內(nèi)容，吃完飯我也會記錄下來，我會記下人的名字，當(dāng)天的時間，主要話題?以及關(guān)鍵的細(xì)節(jié)，?當(dāng)我翻閱?時，它也能幫我回憶起當(dāng)時的聊天的場景。

三。拍照和截圖。有一些會議組織者會在白板上寫思維的邏輯，你可以把他拍下來，看到對工作有幫助，先拍照截圖下來，你可能?有強(qiáng)迫癥，拍照可以給人現(xiàn)場感 ，可以幫助你回憶當(dāng)時的很多細(xì)節(jié)，而且這不是公開發(fā)表的內(nèi)容，丑一點(diǎn)沒關(guān)系，你自已能夠看懂你自已能夠理解才是最重要的。

四。開始工作前，先拉一個工作清單，如果當(dāng)天的工作內(nèi)容超過三項，我會列一個工作清單，，工作清單?一般包括這么幾項內(nèi)容：1。你預(yù)計完成哪幾項內(nèi)容；2。預(yù)計要跟哪些人溝通；3. 以及溝通的要求和要達(dá)成的目的，把它列出來。

如果在工作開始前列出工作計劃，我對一天的工作會更從容。我不會著急忙慌在一件事沒做完之前趕著做另一件事, 這樣所有的事情都做不好。在第2.2節(jié)里面，我提到如何撰寫好的會議發(fā)言中，在開會的一開始，把當(dāng)天的路線圖，有了路線圖才能做到心中有數(shù)。工作清單就是你心中的路線圖。每完成一項工作，就在那項工作前畫一個鉤。每天完成三件事，你有可能給自已列了十件任務(wù)，但一定要給任務(wù)排一個優(yōu)先級，不要超過三件事。每天只有一件。

比如在我的寫稿的計劃里，只有兩條，完成3.1，完成3.2.看起來只有兩項任務(wù)。按照每篇2000-2500字?jǐn)?shù)來看，我一個下午要完成7000-8000字的寫作量。有時候我可以完成一篇，有時候可能完成兩篇。我會給自已說，完成一篇是底線，完成兩篇是80分。如果精力好的話，我再會安排下其它的工作，那就給自已打一百分，回家看一部劇，煮點(diǎn)好吃的，犒勞一下自已。有時候你要溝通10個人，但可能溝通的要點(diǎn)是一件事情，這只能算一項重要的任務(wù)。

每天先做最重要的事，零碎的事情在完成重要的任務(wù)之后夾雜著去做。

六，與長期目標(biāo)相契合。GOOGLE有一個8020法則非常好，它充許員工80%的時間用于自已的工作，? 20%的時間可以自由安排。我覺得工作中你可以用80%的時間用于長期計劃的安排，20%的時間滿足自已興趣和好奇心。比如在LINKIN工作期間，我會用業(yè)余時間去在行去見寫作課的學(xué)員。而我自從2001年做專欄寫作以來，周末我會用半天的時間來寫一篇文章。如果你負(fù)責(zé)微信公眾號的運(yùn)營，那確保你每天80%的任務(wù)安排要與核心工作相關(guān)，剩下的時間你就可以投資?自已的興趣。

七。你也可以嘗試KPTP工作法，什么是KPTP，它分別是由，KEY,?Problem,TRY,PLAY.? 這四個單詞的首字母組成。KEY代表你今天所做的主要工作；P-Problem,代表你今天遇到了哪些問題； T-Try，?你計劃嘗試如何解決這些問題?；P-Plan，你明天的計劃是什么。通過KPTP四個部分，就組成了一份清晰明了的工作日志。在工作中可以反映你每天碰到的問題 ，工作進(jìn)展解決方案和第二天的工作計劃。早上起來制定計劃還是頭一天晚上制定計劃，大家可以根據(jù)自已的喜好習(xí)慣去定就可以。這段事例可以看文字，可能比較枯燥。

八。什么時候?qū)懝ぷ魅罩?，在我看來，靈感應(yīng)該隨時隨地去記錄，只要你條件許可的情況下，不要嫌麻煩，你要把它記在你的工作筆記上。計劃或者目標(biāo)適合早上定還是晚上定，根據(jù)你的習(xí)慣安排就好，但反思適合晚上完成工作之后去寫。

以色列的科學(xué)家做過一項研究，每位重癥監(jiān)護(hù)病人要進(jìn)行178的護(hù)理操作，比如服藥，吸除肺部積液等等。而且每項操作都?有風(fēng)險。研究還發(fā)現(xiàn)，醫(yī)護(hù)人員操作錯誤率很低，只有1%，但即使1%的出錯率，每位病人每天至少要承受兩次的誤操作，如果你躺上幾天的話，? 很有可能出現(xiàn)很大的危險，在這個復(fù)雜的環(huán)境中，專家們要應(yīng)對兩大困難，第一，人類的記憶力和注意力的分散，尤其是在重壓之下，人類特別容易忽視單調(diào)的標(biāo)準(zhǔn)工作，?越是專業(yè)的人在面對重復(fù)性的工作時，越是特別容易跳過一些明顯的步驟。2001年時，美國約翰霍普金斯醫(yī)院，?有一位叫做彼特的醫(yī)生曾經(jīng)做過一項實(shí)驗(yàn)，為了防止感染，他把必須操作的步驟寫在一張紙上，并且要求醫(yī)生或者護(hù)士必須把所有步驟都完成之后，再開始手術(shù)，一年以后，這位彼特醫(yī)生的實(shí)驗(yàn)取得令人興奮的結(jié)果，他插入中心靜脈支管十天引發(fā)的感染比例從11%下降到0，而清單的實(shí)施，一共防止了43起感?染和8起死亡事故，并且為醫(yī)院節(jié)省了將近200多萬美元的成本。所以通過這個案例 ，大家可以看到，即使每天非常熟悉的工作，加上了清單會對你的工作有極大的提高。

每天早上開始工作前，把當(dāng)前工作計劃做好，這一天你就有了方向。 每天晚上睡覺以前，記上幾段工作總結(jié)，給這一天畫上完滿的句號，這就是工作日志帶給你價值 。