【主題】應對抵觸的正確步驟
【片段來源】《引導:團隊群策群力的實踐指南》
【R:閱讀原文】

【I:用自己的語言重述知識】
【W(wǎng)HAT】這個片段向我們講述了一個在會議中經常會遇到的一個問題:遭遇團隊成員的抵觸。可能是你的一個建議、或者是新方案,或者是其他…剛剛提出來就遭遇了他人的抵觸,這個時候,你會如何來應對呢?
面對抵觸,我先是逃避,逃不過就強制要求執(zhí)行。但是這兩種方法可能都不是比較好的方法。
【W(wǎng)HY】單純的逃避不去應對可能會降低自己在團隊信任度和影響力;而強迫執(zhí)行可能會影響自己與團隊的關系,即使成員迫于壓力執(zhí)行了,也會是敷衍了事。
【HOW】因而比較好的應對的抵觸的方法有兩個步驟:
1.詢問想法:當出現(xiàn)抵觸的時候,先去詢問對方的想法,并耐心傾聽,無論對方說什么,都聽他講完并復述重點,表示自己在傾聽。
2.?征求建議:在對方表達完畢后詢問他對于清除障礙有什么建議。根據(jù)他的建議確定解決方案。
簡單的說就是八個字:“詢問想法,征求建議”。
【W(wǎng)HEN】這個方法,不止適用于會議中,您在家庭討論或者跟某人溝通時遭遇抵觸,都可以使用,讓溝通繼續(xù)進行。但是當對方抵觸情緒極其強烈,已經要開始使用暴力的時候,你該做的先是保護自己而不是去溝通了。
【今日作業(yè)】
請根據(jù)上面的【R】和【I】寫出你的A1和A2:
【A1:描述自己的相關經驗】
過去的一周或者一個月的時間里,有沒有發(fā)生了什么事情,遭到一些人的抵制?當讓你特別有情緒時,你是如何處理自己的情緒的?請講一個詳細的故事。
上個月的某一天(具體時間不記得了),部門一位員工A(負責員工服務工作,包括收入證明開具,社保、公積金辦理等)因公外出,外出期間恰逢一位公司員工B要來開具收入證明,該員工到辦公室找到見到門上貼了一張紙留了勞務公司工作人員C的電話(C負責我公司勞務工業(yè)務,與A在同一個辦公室辦公,當天也因公外出了)。因B并非勞務工,開證明應聯(lián)系A,但因門上只有C的電話,故B聯(lián)系了C,卻被告知不負責相關業(yè)務,員工兜兜轉轉最后找到我這里。
因為我分管部門員工服務工作,所以我為員工B處理完業(yè)務后,便微信聯(lián)系A,讓其聯(lián)系廣告公司做一個好看的外出告知,將她外出期間聯(lián)系方式掛出來。但A卻向我訴苦,說她人在外,即便聯(lián)系到也無法幫員工辦理,且外出可能在開車,會不方便電話,在外辦事時也要接很多員工電話也會不方便。
我聽后非常理解她的感受,又想到部門還有一位員工D因為在現(xiàn)場部門輪崗也快結束了,若D回來后也基本不存在這個問題,所以雖然當時我心里已經有了另外的解決辦法(比如,告知上寫明證明開具業(yè)務也臨時來找我辦理,其他業(yè)務可在某時段電話咨詢,也可在門口設一個信箱,員工可投遞社保公積金資料等),但想到只是臨時困難,問題也不大,考慮到最近大家都挺忙,員工也有難處,也就沒有強制一定要做告知牌。
反思:其實我可以通過進一步提問和耐心的傾聽,讓A釋放情緒,同時引發(fā)她思考解決辦法,再告訴她我的建議,再詢問她的想法,最終形成一個可行方案,而不是直接放棄這件事。
【A2:我的應用(目標與行動)】
設想在未來一周或者一個月內,在面對朋友、家人或者工作伙伴時,有可能出現(xiàn)哪種帶有抵制情緒的場景是可以用片段中的方法去處理的?請做一個可執(zhí)行的應用計劃。
由于自己所在部門是人力資源部,涉及很多繁雜的工作,也會與各部門有很多工作接觸,常有要下沉工作到各部門各科室的情況,難免會遇到一些工作推進會有難度,比如各部門報送的表格可能不符合要求,我們可能會對他們提出一些要求,但對部門來說可能會增加工作量。(背景)
部門能夠配合我部門工作,按照我部門要求完成具體工作項目。(目標)
若遭到對方抵觸,首先耐心傾聽對方的情緒,設身處地地理解對方的情緒,詢問對方對于清除障礙的有什么建議,再真誠地提出自己的看法和建議,再從他的角度和我的目標間平衡達成解決方案。(具體步驟)
事情發(fā)生時(截止時間)
(確實沒有怎么遇到遭遇抵觸的情況,所以實在找不到現(xiàn)實中仍存在的現(xiàn)實例子可做目標,設想的情況又難以具體,不知這樣做A2是否正確?時間有限,遣詞造句比較粗獷,望老師理解,謝謝?。?/p>