職場敲黑板1:不要讓“應激反應”代替勤奮!

你的工作伙伴中,總會有這么一種人:行動特別迅速,辦事兒特別快,但是千萬別看結果,要么是漏洞百出,要么是舍近求遠。

當你和他溝通的時候,他還一臉無辜的說:“我這不也沒閑著嘛......”

這種員工無論從內在還是外在都很難調整,因為他的心里搞混了一個概念,把應激反應(他們看來是行動迅速)和勤奮畫了等號。

這里面原因很多,追溯到中國人的語言里,有這么一句話:“沒有功勞,也有苦勞嘛”,由于這個語句總是加在好人(恕我用個俗詞)身上,所以多數(shù)人認為這是勤奮的象征。另一個例子是,剛剛入職的畢業(yè)生的家長總是在上班前囑咐他們:“啥都不會的時候,手腳得麻利點?!笨此普_得不得了的事,一旦失去了思考,就會形成一種慣性,養(yǎng)成不好的工作習慣。

在當今非常完善的商業(yè)社會和發(fā)展迅速的互聯(lián)網(wǎng)時代有一條鐵律:

保證結果才是最重要的,在這個前提下盡可能追求過程的高效。

你在一個組織中還會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象:資深員工一個人的工作量是菜鳥的好幾倍,但是他們仍然游刃有余,除了經(jīng)驗積累等因素外,資深員工更懂得工作孰輕孰重和如何調動各方面資源完成工作,而不是像很多菜鳥一樣只知道悶頭自己干。要解決這個問題,給大家一個簡明工作流程:

1、詳細了解任務內容,時間、地點、人物等重要事項,做到不要遺漏。

2、了解任務的重要性,排定它的優(yōu)先次序(領導關心的>部門重點工作>個人重點工作>事務性工作)。

3、將工作任務分解,看看哪些是自己干的,哪些是需要別人協(xié)助的。

4、在做自己的工作之前,先跟協(xié)助的部門、同事或是供應商等合作伙伴溝通,并得到他們的親口確認。

5、認真完成自己的工作,定時溝通協(xié)助人員的工作進度(溝通的頻率按照任務重要性和截止時間來制定)。

6、時間截止前至少半天匯總材料向直接領導匯報。

7、如果有必要,直接領導會安排更高級別的領導電話溝通或面談。

8、領導聽取匯報并拍板后,跟進后續(xù)工作,及時匯報重點環(huán)節(jié)的進度。

9、工作完成后,把相關資料進行歸檔。

如果覺得以上幾點過于繁瑣,就先從三秒禪開始,做事之前先給自己留三秒思考的時間,想想怎么做才能高效完成任務,這是一個習慣,需要刻意練習才能養(yǎng)成。

遠離“應激反應”,做到真正勤奮!

祝你成功!

講干貨,上首頁。

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