說起辦公生活,腦海中最先勾勒出的是這樣一種司空見慣的場(chǎng)景:
早上起來揣著略微煩躁的心情擠上公交或地鐵,在人與人零距離接觸的當(dāng)下,隔著等紅燈的漫長,掏出手機(jī)匆匆地瀏覽當(dāng)天的要聞。
打完卡投入一天的工作,常常因?yàn)樾蕟栴}要加班;回到家通常很疲憊,什么都不想做,只想躺下來睡覺。
有句歌詞描述得更加微妙~
“你忘掉理想,只能忙于生活嗎?”
1
眼下大家的通勤習(xí)慣延照傳統(tǒng)的辦公方式,傳統(tǒng)的辦公方式有其優(yōu)勢(shì)——核心在于“統(tǒng)一時(shí)間、同一地點(diǎn)”,從而由他律的角度讓每個(gè)人在工作中發(fā)揮更大的價(jià)值。
不足的地方在于,傳統(tǒng)辦公在辦事流程上顯得冗余,在靈活性上比較缺乏。
辦公追求的目標(biāo)的是效率,在傳統(tǒng)辦公模式下,常常會(huì)出現(xiàn)女員工要兼顧家庭,再三權(quán)衡之下放棄事業(yè)。
固定的考勤時(shí)間常常讓員工心生倦怠,久之習(xí)慣使然,非工作時(shí)間不愿花費(fèi)心力去思考工作相關(guān)的事宜,從而錯(cuò)失靈感。
多級(jí)審批直接導(dǎo)致的就是時(shí)間的浪費(fèi),從而導(dǎo)致加班,而加班常常效率并不高,原因在于人的精力不可能持續(xù)保持旺盛。
2
自律的概念一直都很深入人心。
只有自律,才能獲得更大的自由。也只有自律,才能更加心無旁騖,專心一志。
無獨(dú)有偶,慎獨(dú)一詞也為越來越多的人所接納。
慎獨(dú)所傳遞的,是一個(gè)人獨(dú)處的時(shí)候也要做到心中有所規(guī)劃,不能任意為所欲為。
這兩個(gè)概念為未來辦公的新形式提供了可能性。
3
提到未來辦公,顯而易見的是要解決這兩個(gè)方面的問題。
靈活性
可制定一周工作時(shí)數(shù),每天的工作時(shí)間則可以由自己來安排,工作結(jié)果則作為績效考核的重要參考因素;
人性化
有了靈活性的前提,工作場(chǎng)地就可以不局限于寫字樓里的辦公室,在家利用電腦就可以辦公,同時(shí)也可以兼顧家務(wù)等日常生活。
4
未來的辦公模式可以實(shí)現(xiàn)“人人freelancer”,但還有一個(gè)至關(guān)重要的因素——互聯(lián)網(wǎng)打破了信息的局限性,自由的辦公模式同樣也需要一個(gè)云協(xié)作管理系統(tǒng),讓一切自由而不散慢。
以T立方云工作平臺(tái)為例:
①考勤功能即時(shí)記錄每天的出勤狀況。
②項(xiàng)目分解與任務(wù)分配,讓每個(gè)人清楚知道自己手頭的任務(wù)是什么。
③團(tuán)隊(duì)資料和通知公告全部在線存儲(chǔ),可以隨時(shí)在線查看和下載。
未來的工作模式一定是打破傳統(tǒng),從注重集體利益轉(zhuǎn)而更加關(guān)注個(gè)人價(jià)值,而個(gè)人價(jià)值的挖掘,則就需要將個(gè)人從集體空間中獨(dú)立出來。
然而無論將來的工作模式變成什么樣,溝通永遠(yuǎn)都是工作的核心,只有溝通才能給主動(dòng)性創(chuàng)造機(jī)會(huì),主動(dòng)性則是發(fā)現(xiàn)問題,探索未知的前提。
因此無論如何,辦公生活離不開溝通,閉門造車描繪不出一個(gè)完整的世界。