如何有效整理信息

緣起

• 2017-10-12標(biāo)記為想讀的，2018-03-25還書(shū)時(shí)查了一下圖書(shū)館有這本書(shū)，晚上借來(lái)看了一下。
• 當(dāng)天（2018-03-25）看了1個(gè)番茄鐘，從1-59/223，全書(shū)計(jì)劃4個(gè)番茄鐘。
• 2018-03-26全書(shū)讀完，用時(shí)4個(gè)番茄鐘。
• 奧野宣之，蘇萍譯，2013年日文版，2017年11月第1版第1次印刷，江西人民出版社，后浪出版公司。

內(nèi)容

序章

• 本書(shū)是《如何有效整合信息》（2008）的修訂版。
• 《知識(shí)生產(chǎn)的技術(shù)》
• 別的整理法太廣太深，只需一冊(cè)筆記本，任何人都能活用信息
• 一元化筆記法的三個(gè)優(yōu)點(diǎn)
  • 簡(jiǎn)潔而簡(jiǎn)單，不會(huì)造成混亂
  • 可以無(wú)壓力地持續(xù)使用
  • 自由度高，能夠隨意調(diào)整
• 知識(shí)整理時(shí)存在以下煩惱
  • 對(duì)于搜集的信息無(wú)法運(yùn)用自如
  • 長(zhǎng)時(shí)間思考也想不出好的構(gòu)思
  • 想把個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和學(xué)習(xí)過(guò)的知識(shí)用于工作中，但很困難

chap1 一冊(cè)筆記本建構(gòu)的知識(shí)生產(chǎn)體系 1/223

• 將所有信息存儲(chǔ)在筆記本中
  • 筆記本會(huì)成為你的素材庫(kù)
• 素材庫(kù)的產(chǎn)生：一冊(cè)筆記本的匯總效應(yīng)
• 無(wú)論何時(shí)何地都只需一冊(cè) GTD里的收納
• 找到記錄和查閱的竅門
• 令你毫無(wú)壓力、輕松創(chuàng)意的方法
• 大雜燴帶來(lái)的啟示
  • “看似可用的用不得，看似沒(méi)用的盡可用”
  • 把別人領(lǐng)域與自己的擅長(zhǎng)的領(lǐng)域結(jié)合起來(lái)
  • 不一定全要實(shí)用，要有興趣，這樣才會(huì)多看
• 根據(jù)生活方式選擇筆記本規(guī)格
• 根據(jù)用途選擇筆記本
• 自己親手整理的信息才能活用

chap2 一元化筆記法的三條規(guī)則 29/223

• 三條規(guī)則
  • 規(guī)則1 一元化（所有的東西都記序在一個(gè)本子里）
  • 規(guī)則2 時(shí)序化（從頭開(kāi)始按順序使用）
  • 規(guī)則3 索引化
• 不分類別，盡情記錄
• 筆記本是個(gè)大玩具箱
  • 不分類的話，查找時(shí)間短，因?yàn)槟阒乐辉谶@個(gè)容器里，無(wú)需再去思考分在哪個(gè)類里啥的。
• 能確保信息不遺失的一元化
• 先記下來(lái)，稍后再粘貼
  • 如果不方便拿一元化本子，先隨手記下來(lái)，然后再粘貼到一元化本子上。
• 添加日期標(biāo)簽，按時(shí)間順序記錄
• 6位日期記錄法 （180325這樣的6位）
• 箱子一滿，就要更新?lián)Q代
• 容量無(wú)限，便可以自由表達(dá)
• 筆記本是一幅長(zhǎng)卷軸 （因?yàn)橛袝r(shí)間貫穿其中）
• 將收錄的信息索引化后提取
  • 只要抓住線索，就能找到絕大多數(shù)被納入筆記本的信息（相當(dāng)于一本化是字典，再建一個(gè)索引規(guī)則，以后查找會(huì)方便）

chap3 高效率記錄信息的書(shū)寫(xiě)和粘貼法 53/223

• 寫(xiě)清文字輪廓 （不要再次整理時(shí)，已經(jīng)不知道寫(xiě)的啥）
• 用羅馬首字母來(lái)略記（類似于英文書(shū)名簡(jiǎn)寫(xiě)UNP這樣）
• 將常記的內(nèi)容符合化（簡(jiǎn)寫(xiě)R表示閱讀相關(guān)，T表示電視相關(guān)）
• 私人記錄也可依序?qū)懴拢ó吘股畛斯ぷ骱烷喿x之外，還其它五彩繽紛的生活）
• 用“蔥x火鍋式”筆記采訪自己
  • 內(nèi)容和自己的感想分開(kāi)標(biāo)注（圓圈表示客觀事實(shí)+五星表示主觀感想）
• 新知就在日常疑問(wèn)之中
• 體現(xiàn)使用節(jié)奏的分隔線
• 附上標(biāo)題，方便查找（沒(méi)想好的話，可以先空著）
• 空一行書(shū)寫(xiě)，以便再加工（我以前對(duì)于留白不太在意，現(xiàn)在要重視）
• 根據(jù)場(chǎng)合使用不同的筆（不一定非要死板的規(guī)定用哪種顏色，有區(qū)分就好）
• 改變心情的“超黃金地段”使用法（第一頁(yè)和最后一頁(yè)不寫(xiě)，留著寫(xiě)這本最重要的內(nèi)容，愉悅自己）
• 在書(shū)脊和切口處寫(xiě)上序號(hào)
• 先貼為妙
• 用紀(jì)念品存儲(chǔ)談話內(nèi)容（隨手記，可以用酒店或咖啡館的紙巾啥的）
• 原封不動(dòng)地粘貼A4資料（在A5本子上對(duì)A4紙進(jìn)行折三折就可以粘貼進(jìn)去）
• 新聞只粘貼選段
  • 紙質(zhì)媒體本來(lái)就是為了被剪切而生的。
• 幫助記憶的標(biāo)記
• 從報(bào)紙中收集基礎(chǔ)資料
• 從周日版報(bào)紙上剪下綜述和書(shū)評(píng)
• 用腰封和補(bǔ)充卡片來(lái)補(bǔ)全筆記（這樣能促發(fā)自己思考，這本書(shū)是看過(guò)的）
• 用照片補(bǔ)充記錄
• 萬(wàn)能的透明膠帶

chap4 孕育創(chuàng)意的生活日志 103/223

• 用日志留住未經(jīng)加工的生活
  • 生活日志是指對(duì)日常生活和人生感悟的記錄。
  • 日記重感悟，日志重事實(shí)
• 通過(guò)手寫(xiě)保留原汁原味
• 主動(dòng)決定何時(shí)記錄
  • 睡眠時(shí)間S
  • 吃過(guò)的東西E
  • 讀過(guò)的書(shū)R
• 日常記錄的三大優(yōu)點(diǎn)
  • 消除選擇帶來(lái)的壓力
  • 順帶啟動(dòng)思考
  • 促進(jìn)深入寫(xiě)作
• 記錄使人快樂(lè)
• 將收集到的素材用于知識(shí)生產(chǎn)
• 多樣化素材孕育奇妙組合
  • 知識(shí)生產(chǎn)需要琢磨
  • 需要盡一切可能把所有觸動(dòng)內(nèi)心的信息不斷記錄在筆記本上。
• 筆記本就是另一個(gè)自己
• 比起結(jié)果，更重視對(duì)過(guò)程的評(píng)價(jià)

chap5 幫助活用素材的知識(shí)生產(chǎn)技巧 125/223

• chap4告訴我們，筆記不只是用來(lái)查閱信息的，還希望與工作成果相結(jié)合。
• 創(chuàng)意是對(duì)既有信息的重組
• 吸收先于運(yùn)用
  • 《創(chuàng)意的生成》里5步
    • 收集--積累常識(shí)與作為研究課題的知識(shí)
    • 咀嚼--閱讀、回想、深入思考積累的信息
    • 發(fā)酵--脫離課題，在潛意識(shí)層面思考
    • 頓悟--創(chuàng)意的誕生
    • 具體化--將創(chuàng)意化為成果
• 用普通食材做出美味料理
• 【1.收集】信息的輸出從筆記開(kāi)始
  • 主要記錄以下發(fā)現(xiàn)之事，疑惑之事，在意之事，所思所想。
• 日常思考的潛在價(jià)值
• 不是有思才寫(xiě)，而是為寫(xiě)而思
  • 不是僅僅只是給了結(jié)論，而是讓自己深入思考。【lionel評(píng)，這個(gè)確實(shí)要注意】
• 筆記是在向自己的思想致敬
  • 多思考并記錄自己想法
• 將私人記錄變成素材
  • 作者寶貴的財(cái)管，并不是這個(gè)筆記本或整理法，而是他的思考的關(guān)聯(lián)性，這個(gè)應(yīng)該是由工作或其它什么渠道訓(xùn)練而來(lái)的吧。【lionel評(píng)】
• 直覺(jué)的重要性
  • 不僅要記錄去哪，還要寫(xiě)下為什么想去那？
  • 不僅要記錄素材，也要把不知為何覺(jué)得不錯(cuò)的內(nèi)容記下來(lái)。
• 帶著問(wèn)題意識(shí)堅(jiān)持記錄思想
  • 企劃的構(gòu)思；企劃帶來(lái)的啟發(fā)；企劃的問(wèn)題與煩惱。
• 【2.咀嚼】帶來(lái)新發(fā)現(xiàn)的無(wú)目的重讀
  • 帶著如何將其運(yùn)用到現(xiàn)在處理的工作上的視角去看自己的筆記。
• 通過(guò)加工向創(chuàng)意“匍匐前進(jìn)”
  • 重讀筆記時(shí)，盡可能留下痕跡。
  • 以不同視角觀察同一個(gè)事物
• 交叉參考筆記
  • 在各個(gè)不能筆記之間，建立關(guān)聯(lián)。
• 【3.發(fā)酵】使用卡片重組信息
• 使用大號(hào)紙張移植信息
  • 最主要的還是先確定輸出的主題。
• 復(fù)印件的拼貼法
  • 把相應(yīng)信息不是手寫(xiě)或摘要，而是直接復(fù)印出來(lái)拼貼。
• 【4.頓悟】動(dòng)手，使想法更上一層樓
• 相信自己憑感性制作的筆記

chap6 方便自由參考的筆記索引化 173/223

• 紙面信息也可檢索
  • 只要是自己親手記錄的內(nèi)容，就不會(huì)輕易忘記。
• 10年后也能查找的數(shù)據(jù)庫(kù)
  • 作者在電腦上建立的索引。
• 對(duì)索引數(shù)據(jù)去蕪存菁
  • 只對(duì)重要的數(shù)據(jù)建立索引
    • 認(rèn)真書(shū)寫(xiě)的讀書(shū)筆記
    • 想重讀的書(shū)評(píng)
    • 特殊考慮過(guò)的事情
    • 較長(zhǎng)的構(gòu)思和設(shè)想
    • 旅行和遠(yuǎn)足的游記
    • 演講或研討會(huì)時(shí)的筆記

附錄 讓筆記本物盡其用的創(chuàng)意集 185/223

• 筆記本的個(gè)性化
• 推薦使用的文具
  • 三菱Power Tank
  • 派通Tradio PulaMan
  • 派通中性筆
  • 百樂(lè)Timeline

后記 217/223

• 2008年寫(xiě)的第1稿，2013年11月雖說(shuō)是修訂，但更像是重寫(xiě)。

出版后記 222/223（2017年9月）

履歷和收獲

• 2018-03-25
  • 讀完第1個(gè)番茄鐘1-59/223，讀完了chap1和chap2，意思就是gtd的概念紙質(zhì)化，同時(shí)盡量寫(xiě)在一個(gè)本子上，這部分我也在做著。建立索引這個(gè)沒(méi)講呢。
  • 讀完第2個(gè)番茄鐘60-114/223，內(nèi)容是chap3主要講了將信息納入筆記本，但后面的地方不太管用，我主要看紙質(zhì)的比較少，但一般在飛機(jī)或外面，確實(shí)也能看到不錯(cuò)的書(shū)評(píng)，只是通過(guò)拍照的方式，并沒(méi)有剪下來(lái)。
• 2018-03-26
  • 讀完第3個(gè)番茄鐘115-158/223，chap4主要講的是“信息記錄”方法，chap5雖沒(méi)有讀完，讀了大半部分，對(duì)信息的生產(chǎn)，所以而言，chap4和5兩章是本書(shū)的重點(diǎn)，也是我要值得讀的地方。
  • 讀完第4個(gè)番茄鐘162-223/223，附錄的文具興趣不大，chap6主要講的通過(guò)execl這種電子形式建立索引（不僅是對(duì)筆記本，只對(duì)筆記本里的內(nèi)容）。
• 收獲
  • chap4和chap5對(duì)于我的目前的筆記整理和信息生產(chǎn)是個(gè)改善吧，我可能信息生產(chǎn)參考得還不夠。
  • 但序章里的提到的煩惱，我個(gè)人覺(jué)得本書(shū)并沒(méi)有解決，但那三個(gè)煩惱，本質(zhì)上是需要持續(xù)行動(dòng)和刻意練習(xí)的，也不是一本書(shū)就能解決的，還是自己多實(shí)踐，多思考，多琢磨吧。