您好，今天為您解讀的這本書叫做《哪有沒時間這回事》。這本書的中文版共有11萬字，我會用4天的時間為您來講解本書的精髓，今天是本書講解的第1天。
《哪有沒時間這回事》一書的作者是畢業(yè)于中國科學(xué)院心理研究所的紀(jì)元。
他不僅擁有9年的教育培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，8年時間管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，而且還是“早起的鳥兒”社群發(fā)起人、水果撈學(xué)習(xí)會創(chuàng)始人、享學(xué)社創(chuàng)始人。
此書出版后暢銷20多萬冊，是時間管理方面的優(yōu)秀之作。
在時間嚴(yán)重碎片化的今日，我們常常覺得時間不夠用，似乎很難專注地去做一件事，因?yàn)榭赡艹３晃⑿糯驍?，被微博綁架，被雜務(wù)纏身，被碎片信息撕得稀爛。
所以，90%的人都敗在“有夢想，沒時間；想太多，做不到”上。
如果你也是這90%中的一份子，那么這本書可以幫到你。
作者會教你如何多線程處理任務(wù)，如何找到最符合身心舒適度的時間段，如何在最短的時間內(nèi)搞定最難的問題。
本書會把這一切娓娓道來，告訴你碎片化時代的正確打開方式。下面，請跟隨作者的腳步，來一探究竟吧。
在開始今天的講解之前，我先問大家一個問題：
你知道什么是時間段清單嗎？
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你是否常常覺得在被時間趕著走，忙活了一天卻又覺得什么都沒做成？一年到頭，最后往往一事無成，于是忍不住問，“時間到底去哪兒了？”
想要重新掌握自己的時間，讓一切心中有數(shù)，我們應(yīng)該怎么做呢？
作者介紹的第一個時間管理的法寶是：時間段清單。在了解時間段清單之前，我們先來一起看一看，平時大家習(xí)慣做的日程表是怎樣的？
上面的圖片是老師讓學(xué)生做的一份暑假作息時間表。從圖片內(nèi)容中可以看出，每項(xiàng)任務(wù)的完成時間精確到分鐘?？墒牵绱死硐牖挠?jì)劃，完成的概率有多大呢？
如此嚴(yán)格的時間表，以1小時為單位，把每天劃成24個格子，暗示我們把事情安排在一個有著精確的開始和結(jié)束時間的格子里。
可是，規(guī)劃得越細(xì)致，就越難執(zhí)行，越容易受挫，為什么呢？因?yàn)檫@樣的時間表是沒有彈性的，一個意外的電話，一次臨時安排的會議、一不小心感冒睡一覺，就摧毀了整張時間表。
因此，越是努力去執(zhí)行嚴(yán)格的時間表，我們就越有可能體會到挫敗感、焦慮感，也就越難堅(jiān)持。
正如作者說的：從安排日程開始，也許你就錯了。
所以，在思考如何安排時間的時候，不應(yīng)該以“小時”為單位，而應(yīng)該用“段”來做計(jì)劃。
例如：9點(diǎn)到12點(diǎn)適合干什么，下午3點(diǎn)到5點(diǎn)適合干什么。用時間段劃出界限，這個時間段的事情就在這個時間段解決，絕不拖到下個時間段。
這樣的規(guī)劃更有彈性，可操作性也更強(qiáng)。如此一來，事情并沒有減少，但會讓每一天都變得有層次，有秩序。
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那么，我們應(yīng)該怎樣做時間段清單呢？作者給出了具體的4個步驟：
制作時間段清單的步驟1：列出日常事務(wù)
首先，對自己的日常事務(wù)進(jìn)行梳理。
每一天，每一件事都是一塊碎片，對這些碎片進(jìn)行梳理，讓自己對它們了然于胸。一方面可以幫助增加內(nèi)心掌控感，另一方面，如果連日常需要做的事情都不清楚的話，“做規(guī)劃”就更難了。
所以，請按照一天的時間順序，列出那些每天都做的事情，以及每周會做兩三次的事情。除了已經(jīng)在做的，還可以列一些你希望做的。以上這些，都是你每天相對固定會做的事情。
需要注意的是，這個操作只需考慮未來三個月即可，對于日常事務(wù)的安排不是一成不變的。而且，在列表的時候，不需要寫上具體的時間點(diǎn)，只羅列事情即可。
制作時間段清單的步驟2：觀察自己的時間段狀態(tài)
完成了第一個步驟之后，我們會擁有一張日常事務(wù)清單，接下來要做的是，觀察自己的時間段狀態(tài)。
每個人在不同的時間段會有不同的狀態(tài)。
有些人在清晨精神還未完全啟動，喜歡安排運(yùn)動訓(xùn)練事宜；有些人則喜歡安靜的工作氛圍，會把寫作或者一些需要全神貫注的事宜安排在大清早。
狀態(tài)無所謂好壞，只是有著不同的特點(diǎn)。我們需要做的是對自己進(jìn)行觀察，詳細(xì)審視自己的狀態(tài)，然后思考某一時間段內(nèi)適合做哪些事情，不適合做哪些事情。
正如作者說的“該工作工作，該玩玩，豈不美哉？”
那么，我們應(yīng)該怎么審視觀察呢？
作者提供了6個要素：時間、地點(diǎn)、物品、環(huán)境、他人和自己的身心狀態(tài)。
作者在書中舉了一個公司員工小Y的例子。
小Y所在的公司實(shí)行彈性工作制，上午小Y和其他同事一樣，可以10點(diǎn)到公司，然后中午12點(diǎn)開始午休。對于小Y來說，10點(diǎn)到12點(diǎn)就是一個時間段，那我們看看如何結(jié)合6要素分析這個時間段狀態(tài)。
可以看出，對于小Y來說，10點(diǎn)到12點(diǎn)這個時間段，有些工作比較適合做，有些則不適合。
例如，這個時間段的干擾比較多，不適合做需要深度思考和高效產(chǎn)出的事情。如果小Y手上的工作已經(jīng)完成，還可以主動跟同事或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效的會議和討論，從而減少自己被打擾的時間，提高專注時間的比例。
所以，和小Y一樣，想要把時間管理做得更好，我們需要把自己每個時間段的狀態(tài)梳理出來，然后才能在正確的時間，做正確的事。
制作時間段清單的步驟3：為每個時間段列出步驟清單
作者在書中分享了一個他早起的體驗(yàn)。他從2012年年底開始嘗試4點(diǎn)起床。在最開始的時候，雖然可以成功早起，但是每次醒來經(jīng)常會有種無所事事的感覺。因?yàn)樵缙鹬笮枰饾u進(jìn)入狀態(tài)，開始并不是那么清醒，導(dǎo)致很多時候想不起應(yīng)該先做什么，耗著耗著時間就過去了。
于是，作者嘗試把起床之后要做的事情列出清單，并且按順序排好，然后按照單子上的順序來做，在實(shí)踐的過程中，碰到不合理的地方再調(diào)整。如此一來，不用費(fèi)力思考做什么，按部就班地執(zhí)行就可以了。
通過以上3個步驟，我們就可以得到時間段清單了。
時間段清單的格式并沒有硬性的規(guī)定，既可以用辦公軟件制作，也可以用手繪的方式。重要的是思考的過程以及真正對于自己的日常事務(wù)、時間段狀態(tài)進(jìn)行梳理，然后再把每一個時間段要做的事情按步驟羅列出來。
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建立了時間段清單，在使用清單的過程中，還有3點(diǎn)需要注意的問題：
第一，? 要有界限感。
很多時候，我們在工作時常常惦記私人事情，在家里的閑暇時光卻對工作念念不忘，總是無法活在當(dāng)下，總是心不在焉，覺得沒事情可干。而這就是沒做到“專時專用”。
把一天劃出時間段，也就是劃出了界限。每個時間段彼此隔開，這個時間段的事情就在這個時間段解決，決不拖到下個時間段。
第二，? 不能把一個時間段安排得太滿。
要成功擁有界限感，在相應(yīng)的時間段解決相應(yīng)的事情，還有一個重要訣竅，那就是：不要把一個時間段安排得太滿。
作者在文中提到，讓時間段里的安排保持“八分飽”的狀態(tài)。不要總想著把自己一天的每時每刻都塞滿。一旦塞滿，沒了彈性的空間，要是當(dāng)天狀態(tài)不佳，一旦某件事的完成出現(xiàn)延誤，那么又會陷入事情沒做完而產(chǎn)生的各種糾結(jié)中了。
如果提前完成任務(wù)，那么該時間段里面剩余的時間，你可以隨意做自己想干的，又或者用來放松也行。
第三，? 注重儀式感。
從一個時間段的開始，到一個時間段的結(jié)束，作者建議要用一些儀式感的動作來完成。因?yàn)椴煌臅r間段，人的狀態(tài)不一樣，這就需要我們“切換”狀態(tài)。
例如，作者每次9點(diǎn)開始寫作前，都要泡上一杯茶，這就是一個儀式，這讓他有一種劃清界限的感覺。如此一來，人的狀態(tài)會好起來，也會更好地投入到下一個時間段的工作。
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在今天的講解中，我們分享了讓1天變成28小時的初級技能：如何建立并使用時間段清單。
制作清單的步驟包括：列出日常事務(wù)、觀察自己的時間段狀態(tài)以及為每個時間段列出步驟清單。
同時，我們還分享了，在使用時間段清單過程中需要注意的3個點(diǎn)：界限感、八分飽以及儀式感。
希望今天的內(nèi)容對你有所啟發(fā)。讓我們一起來制作屬于自己的時間段清單吧。
另外，關(guān)于更好地利用一天的時間，還有什么其他小竅門嗎？
感謝你的聆聽，明天我會繼續(xù)為您講解《哪有沒時間這回事》。
