《結(jié)構(gòu)思考力》|只有思考清晰,才能表達(dá)有力

之前我們分享了西村克己的《邏輯思考力》,學(xué)習(xí)如何培養(yǎng)以及進(jìn)行邏輯思考。這次要分享的一本書(shū)是算得上是它的姊妹篇——由李忠秋先生所著的《結(jié)構(gòu)思考力》(說(shuō)起來(lái)讀這本書(shū)還是一位小伙伴推薦的)。值得注意的是,說(shuō)是姊妹篇,只是相對(duì)書(shū)中所涉及的內(nèi)容有很多共通的部分而言,它們的作者并非出自同一人。

本書(shū)共分為五大章,每一章都對(duì)應(yīng)作者五大核心思想的其中之一,這也是構(gòu)建結(jié)構(gòu)思考力的五個(gè)步驟:

第一步:明確理念打基礎(chǔ);

第二步:基于目標(biāo)定主題;

第三步:縱向結(jié)構(gòu)分層次;

第四步:橫向結(jié)構(gòu)選順序;

第五步:形象表達(dá)做演示。

其核心理念源自芭芭拉·明托的《金字塔原理》,不過(guò)作者又增加一些新的觀點(diǎn),更加注重于從“結(jié)構(gòu)思考”的角度向大眾以更通俗的方式傳遞結(jié)構(gòu)思考力在思考和表達(dá)方面的理念和方法。

究竟什么是“結(jié)構(gòu)思考力”?結(jié)構(gòu)思考力是指以結(jié)構(gòu)的視角從多個(gè)側(cè)面全面而清晰的、強(qiáng)調(diào)“先總后分”的分析事物的一種方法。

試想一下,如果我們不具備結(jié)構(gòu)思考力,將會(huì)出現(xiàn)什么樣的情景:

|解決問(wèn)題時(shí),難以把握或者遺漏問(wèn)題的關(guān)鍵要素;

|作決策時(shí),瞻前顧后,難以割舍,猶豫不決;

|寫(xiě)作時(shí),沒(méi)有明確的主題,結(jié)構(gòu)混亂;

|應(yīng)聘或表達(dá)時(shí),很難在短時(shí)間把思想表達(dá)清楚;

|宣講或輔導(dǎo)時(shí),傾聽(tīng)者不能第一時(shí)間理解所傳授的內(nèi)容。

不知道上面所說(shuō)的幾項(xiàng)你有沒(méi)有中招呢?我們又該怎么做才能解決以上的所有問(wèn)題呢?本書(shū)便能夠很好的幫助我們構(gòu)建結(jié)構(gòu)思考力,以及如何將其運(yùn)用到思考和表達(dá)上。


第一章? 明確理念打基礎(chǔ)

1,結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)基本特點(diǎn)

四個(gè)基本特點(diǎn):結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn),這也是金字塔原理的四個(gè)基本原則。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是四個(gè)字:論證類比

論:結(jié)論先行的表達(dá)步驟:

第一步:結(jié)論先行,表明觀點(diǎn);

第二步:依次闡述支撐觀點(diǎn)的要點(diǎn)ABC;

第三步:再一次總結(jié)觀點(diǎn)。

類:運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力的方式將事物進(jìn)行歸類組織,不但可以提高思考問(wèn)題的效率,還能把問(wèn)題想得全面保證效果。

2,結(jié)構(gòu)化接收信息的三個(gè)步驟

結(jié)構(gòu)思考力強(qiáng)調(diào)的是無(wú)論思考和表達(dá)時(shí)做到先總后分、先框架后細(xì)節(jié)、先重要后次要、先結(jié)果后原因。那我們?nèi)绾螐募妬y的信息中找到關(guān)鍵點(diǎn)呢?

第一步:識(shí)別信息中的事實(shí)、理由及結(jié)論。書(shū)中介紹了一些方法幫助我們?nèi)绾螌ふ矣^點(diǎn)和結(jié)論。

第二步:找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并畫(huà)出結(jié)構(gòu)圖。

第三步:一句話概括出所有內(nèi)容。


第二章? 基于目標(biāo)定主題

How——如何基于目標(biāo)定主題?

三個(gè)方面:確定目標(biāo)、設(shè)定主題、設(shè)計(jì)序言

1,確定目標(biāo),讓我們的表達(dá)有的放矢

首先要提前設(shè)定表達(dá)場(chǎng)景,不同的對(duì)象需要組織相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容;然后明確在這個(gè)場(chǎng)景下想要達(dá)到什么目標(biāo)。

2,設(shè)定主題,讓我們的表達(dá)觀點(diǎn)明確

首先針對(duì)主題我們需要思考幾個(gè)問(wèn)題:什么樣的主題更加有吸引力?如何說(shuō)服他人接受所設(shè)定的主題?

第一步:確定結(jié)論,一個(gè)為目標(biāo)服務(wù)的結(jié)論。

第二步:包裝主題,一個(gè)打動(dòng)人心的主題。

包裝主題的三個(gè)基本原則:簡(jiǎn)單、準(zhǔn)確、利益。

3,設(shè)計(jì)序言,讓表達(dá)更吸引人

第一步:初步設(shè)計(jì),完善序言的基本要素。

序言的講故事結(jié)構(gòu)包含4個(gè)要素:

S是情景:需要他人產(chǎn)生共鳴的背景。

C是沖突:確認(rèn)在此背景下面臨的問(wèn)題。

Q是疑問(wèn):如何在此背景下解決問(wèn)題。

A是回答:解決問(wèn)題的方案。

第二步:優(yōu)選完善,根據(jù)需求選擇不同模式。 ?


第三章? 縱向結(jié)構(gòu)分層次

在這一章中,作者深度剖析了結(jié)構(gòu)思考力的縱向結(jié)構(gòu),包括自上而下疑問(wèn)回答做分解和自下而上概括總結(jié)做聚合兩個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容,讓讀者學(xué)習(xí)運(yùn)用縱向結(jié)構(gòu)搭建框架的實(shí)際方法,讓我們?cè)谒伎己捅磉_(dá)時(shí)做到結(jié)論明確且符合對(duì)方需求。

1,自上而下——疑問(wèn)回答做分解

使用范疇:明確目標(biāo)的時(shí)候。

兩個(gè)步驟:

第一步:設(shè)想問(wèn)題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式。

第二步:回答問(wèn)題,提前想好答案事半功倍。我們的回答必須是結(jié)論,同時(shí)每個(gè)層級(jí)也都需要是結(jié)論。

為了確保問(wèn)題不被遺漏, 這里介紹一個(gè)設(shè)想問(wèn)題時(shí)候的小技巧——5W2H原則。其實(shí),這個(gè)原則在《邏輯思考力》中已有提及。

所謂的5W2H,即:

2,自下而上——概括總結(jié)做聚合

使用范疇:不清楚工作目標(biāo)的時(shí)候。

三個(gè)步驟:

第一步:收集信息。將能夠收集到的信息,全部羅列出來(lái)。

第二步:分類。這個(gè)環(huán)節(jié)的原則是“歸類分組”,確保同一組的思想都屬于同一個(gè)范疇。

第三步:概括總結(jié)。通過(guò)下面各個(gè)要點(diǎn)的觀點(diǎn),將每個(gè)分類概括出一個(gè)結(jié)論,當(dāng)然還可以繼續(xù)往上概括,直到金字塔結(jié)構(gòu)的塔頂?shù)贸鲎罱K的結(jié)論為止。

當(dāng)然了,很時(shí)候這兩種方式需要搭配使用才能超高效率地完成我們的任務(wù)。


第四章? 橫向結(jié)構(gòu)選順序

在這一章中,作者主要探討了如何解決每組思想中“歸類分組”和“邏輯遞進(jìn)”的問(wèn)題。這里作者介紹了兩種方法:演繹法和歸納法,這兩種也是數(shù)學(xué)中常用的兩種思維方式。

1,演繹法

演繹是從普遍性的理論知識(shí)出發(fā),去認(rèn)識(shí)個(gè)別的、特殊的現(xiàn)象的一種論證推理方法。也就是我們常說(shuō)的“三段論”,即大前提、小前提、和結(jié)論。我們需要注意的是,三個(gè)要素之間的橫向關(guān)系。

使用范疇:需要說(shuō)服對(duì)方時(shí)。

2,歸納法

歸納是從許多個(gè)別的事物中概括出一般性概念、原則或結(jié)論的方法。

使用范疇:對(duì)方關(guān)注解決方案時(shí)。

歸納結(jié)構(gòu)共有三種子順序,同一個(gè)任務(wù)可以按照時(shí)間、結(jié)構(gòu)和重要性不同的方式來(lái)進(jìn)行分類。


第五章? 形象表達(dá)做演示

這一章實(shí)用性比較強(qiáng),作者向我們呈現(xiàn)結(jié)構(gòu)思考力在口頭表達(dá)、書(shū)面表達(dá)、演示文稿中的運(yùn)用。

1,賣點(diǎn)包裝——讓觀點(diǎn)容易記

(1)類比:運(yùn)用形象或行為類比的方式進(jìn)行包裝.

(2)引用:引用廣告、歌曲或名言的方式進(jìn)行包裝。

(3)整合:通過(guò)對(duì)色彩、詞語(yǔ)、數(shù)字的整合進(jìn)行包裝。

2,形象表達(dá)——讓演示更有效

作者建議我們構(gòu)思的時(shí)候能夠遠(yuǎn)離電腦,拿出紙和筆把心中所想畫(huà)出來(lái),這樣更能夠讓我們縱觀全局,清晰思路,并把這些內(nèi)容以金字塔結(jié)構(gòu)形式完整呈現(xiàn)到演示文稿中。如果我們把每一頁(yè)P(yáng)PT都當(dāng)作是一個(gè)任務(wù),運(yùn)用符合結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)特點(diǎn)——論證類比,那么我們所要傳達(dá)的內(nèi)容一定會(huì)贏得他人的贊同。

總結(jié):本書(shū)不僅向我們介紹了有關(guān)結(jié)構(gòu)思考的方法論知識(shí),而且在每一個(gè)重要知識(shí)點(diǎn)背后,作者都加入了案列分析,讓我們更加形象直觀地了解每一個(gè)內(nèi)容。當(dāng)然了這里并不能展示所有的東西,必須親自閱讀才能獲得更多對(duì)自己有價(jià)值的內(nèi)容。

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