重新再次復習情境管理的思維,讓我更加清新的知道它是屬于事件分類里面沒有截止日的事件,排在第三類中,屬于不是很重要的是情,相對來說簡單的,而且是關聯(lián)我們的體能和精力,葉老師舉了大量的例子,讓我們清晰的知道情境管理的重要性和意義。
同時把日歷與清單有復習一遍,這些都要結合我們去使用我們的工具,每天練習,讓日歷與清單成為我們工作生活的好“秘書”能夠為我們服務創(chuàng)造價值,初學者可能剛剛開始不習慣,請給自己一點時間練習,千萬不要陷入工具的泥潭中,感覺好的時候多點點,如果有上線下課的伙伴一定要找教練做指導,工具思維理解透透,才能玩轉工具。
在復述學習這一講的時候,我是在帶260深圳班和263廣州班,小伙伴們在使用日歷與清單經常會混淆,還有情境不太明白。我給到大家一對一的支持指導是葉老師理論加上每一個小伙伴拿著自己的工具線上實操來教會大家,把整個邏輯思維借助工具再解析梳理一遍就比較具像,容易理解。
我每輔導學員一次也收獲很大,讓自己的思維更立體敏捷。
每天6分鐘,時間的朋友|金玉帶你一起學時間管理。
為什么重要的事情最后都成為超緊急的事情了呢?“計劃趕不上變化,所以懶得計劃,計劃也沒啥用……”我們時常會聽到有人這樣無奈的說。
真的是這樣嗎?不要計劃,走到哪里黑就在哪里歇。當然不是。
—行前定,則不困
—謀定而后動
……古人如是經驗傳遞。不是計劃沒有用,而是擁有“有效靠譜的”計劃,并隨時微調。
怎么做呢?我們一起來聽第7講
轉述:(以下內容來自葉老師喜馬拉雅專題課程 【葉武濱時間管理100講】)第07講【計劃】什么樣的計劃才能才能趕上變化

管理時間也好,管理事件也罷,其實就是把事件進行分類。管理時間的核心其實是把事件進行分類。事件分類以后,就要根據(jù)情境來做安排。情境就是你有多少時間,你在一個什么樣的空間,你當時的體能精力怎么樣?
舉個例子,堵車,在堵車的時候,時間很多,空間很狹窄,此時做的事情不應該是很重要的,能做的應該是相對比較簡單的,如果不開車可以冥想或者靜養(yǎng),閉目養(yǎng)神。還可以調出of的清單,看看那些相對重要就可以進行撥打電話。看看清單選擇適合當下情境的事情來完成。
事件的分類:
①日程表。
②有截止日期的清單。
③沒有截止日期。
按照情境來分類的清單。比如說打電話、在家、電腦、這些細分的清單就構成了清單系統(tǒng)。日歷上的事情必須少,它是特定時間要完成的事情。必須非常嚴謹,遲到了就不行,早到太多也不好,這一類我們要非常嚴謹,按計劃執(zhí)行的。
第二類就是有截止日的清單,這類事情隊時間要求沒有那么高,但是需要有截止日,在截止日前我們可以比較靈活來完成。
日程和有截止日的清單這兩大類的事件我們不能太多,我們要保持嚴謹?shù)搅司捅仨氉觥O喾吹谌?,按照情境來分類的事情,我們有很多主要按照情境來分,根?jù)情境來做,這也是一個重要的分類,有重要、少、以及相對不重要、多、這樣的標準來把他分成這三類。
我們工作生活中總會有一些突發(fā)事件的發(fā)生,在這種變化的時代,如果我們把過多嚴謹?shù)牡氖录才湃諝v事件,就會讓我們非常焦慮著急,甚至沒有完成時會因為自己的拖延感到自卑。如果安排的少,我們就會相對從容,如果我們可以在不同的情境下去匹配做不同的事情,我們就會游刃有余,也能夠不斷完成清單上的事件?!氨3謬乐敚皇ъ`活性?!?/p>
嚴謹指的是日程表和清單上的截止日的事件,我們一定要在特定的時間完成,靈活指的是按照情境去生成的各種各樣的清單,當我們在不同情境,完成不同事件。它跟時間沒有太大關系,它跟情境有更密切關系。這樣我們把重要事情和特定時間放在日程,這樣就可以做到要事優(yōu)先,它是少而精的。比如有些事情,可以打電話完成,有些事情必須在辦公室完成,有的事情可以在家的時候完成。80%的事件,可以放到情境當中來分解,這類事件不緊急,能夠讓我們提前符合情境。
我們不能靠大腦 因為大腦無法去記憶,也無法去分類。我們大腦不善于記憶也不善于管理多而復雜的事件,我們的事情永遠比西瓜檸檬排大小來的復雜,所以我們要把事情記錄下來,我們就可以對事情進行分類,按照我們所講的三類進行分類!我們才能保證完成日程表上的事件,其次才能完成那些按情境去分類的事件,這就叫著相得益彰、難易相成!
大腦很難去做這樣的管理那怎么辦呢?那我們就要靠外在的系統(tǒng),外在的移動手機電腦,甚至紙筆也可以,但紙筆不能滿足當今社會越來越忙碌的你的需要!
