
先說(shuō)一聲,我從來(lái)沒(méi)參加過(guò)相關(guān)的訓(xùn)練,也沒(méi)看過(guò)相關(guān)的方法書,以下所有技巧,都是根據(jù)我從小的習(xí)慣總結(jié)出來(lái)的。辦法都很簡(jiǎn)單,同時(shí)也很實(shí)用易學(xué)。
為了讓大家有看下去的動(dòng)力,先說(shuō)一下效果。
事例一:
曾經(jīng)去買東西,七八件物品,一千多的總價(jià),老板計(jì)算器還沒(méi)按完,我就直接把總價(jià)報(bào)出來(lái)了。
事例二:
幫老師改卷子,我算分的速度差不多是老師的三倍。
事例三:
公司開(kāi)例會(huì),每個(gè)人需匯報(bào)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)很多,且每個(gè)數(shù)都是至少以萬(wàn)計(jì),我報(bào)數(shù)時(shí)張口就來(lái),不怎么看電腦,大家都覺(jué)得我報(bào)的數(shù)簡(jiǎn)單易記。
接著說(shuō)方法。
先問(wèn)大家一個(gè)最簡(jiǎn)單的。
97+26,你是怎么算的?
如果你一直都是個(gè)位數(shù)和個(gè)位數(shù)相加,十位數(shù)和十位數(shù)相加,那我只能說(shuō),算的慢是肯定的了。
我是這么算的:
(100+26)-3
注:加括號(hào)是為了表示計(jì)算的先后順序
你可以先試著按我說(shuō)的步驟算算,是不是快多了?
其實(shí)原理很簡(jiǎn)單,就是先把和整數(shù)接近的數(shù)湊成整數(shù),最后再把多湊的數(shù)扣掉,也可以叫做拆分法,先把97拆成100-3,然后再把算法的先后順序調(diào)整一下就行了。
再跟大家說(shuō)個(gè)稍微復(fù)雜一點(diǎn)的。
現(xiàn)在,老板交給你一疊已經(jīng)被人打過(guò)分的市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷,讓你統(tǒng)計(jì)每張卷子的總分。
你會(huì)怎么統(tǒng)計(jì)?
我是這樣做的:
拿到卷子后,首先看了下總分,嗯,總分100分。然后看了看總共是多少題,每道題給多少分,剛巧10道題,每道題10分。再看了下每道題大致的得分,最多的是7分、8分、9分。
好了,基本情況了解完畢,接下來(lái)的算分就so easy了。
假如有一張卷子的10道題得分分別為:8分,9分,8分,7分,6分,9分,7分,7分,8分,9分。
我會(huì)先將每道題扣掉的分值相加,即為:2+1+2+3+4+1+3+3+2+1=22
然后用總分減去扣掉的分值,即為:100-22=78。
OK,完畢。
加減都太簡(jiǎn)單了是嗎?那再來(lái)個(gè)帶小數(shù)點(diǎn)的兩位數(shù)乘法吧。
比如說(shuō)26*3.2。
很多人要傻眼了。
其實(shí)我們小學(xué)學(xué)乘法時(shí)老師已經(jīng)把步驟列出來(lái)了啊,只不過(guò)這次我們要把順序調(diào)整一下。
按筆算的步驟,應(yīng)該是先算后面的小數(shù)點(diǎn),再算前面的整數(shù)對(duì)吧。
心算時(shí)咱們就剛好反過(guò)來(lái)。
首先,算出26*3=78
然后26*0.2=5.2
最后兩個(gè)數(shù)一加,78+5.2=83.2
如果是碰到了小數(shù)點(diǎn)后面是5,那就更簡(jiǎn)單了。
比如說(shuō),26*3.5。
第一步算法不變,還是78
第二步算26*0.5的時(shí)候,我在心里是把乘以0.5改成除以2的,26/2=13。超快有木有?
除了算數(shù),還有報(bào)數(shù)以及記數(shù)的時(shí)候也有小竅門。
有一些人的工作經(jīng)常會(huì)跟數(shù)據(jù)打交道,比如說(shuō)做市場(chǎng)、生產(chǎn)管理、計(jì)劃、采購(gòu)等工作的,可能時(shí)不時(shí)就需要向老板匯報(bào)一些數(shù)據(jù),如果你的匯報(bào)是這樣的:
上周A產(chǎn)品銷售收入59356元,B產(chǎn)品銷售收入 324466元,C產(chǎn)品銷售收入 5453550元……
恭喜你,你成功挑起了老板的仇恨。
匯報(bào)工作的時(shí)候,要想讓對(duì)方聽(tīng)到他想聽(tīng)的,那么,你需要先做個(gè)換位思考,想想對(duì)方想要了解這些數(shù)據(jù)的目的,然后想想怎么報(bào)數(shù)才會(huì)讓對(duì)方一目了然。
其實(shí),如果是大數(shù)值,你非得要精確到個(gè)位數(shù)是沒(méi)有多大意義的,反而會(huì)加大對(duì)方辨別及記憶的難度,這時(shí)候,精確的數(shù)據(jù)就不如模糊的概數(shù)有用了。比如說(shuō),對(duì)于59356這么大的數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō),用接近6萬(wàn)這種說(shuō)法更能讓聽(tīng)眾明白這個(gè)數(shù)據(jù)的意義。
接下來(lái)現(xiàn)身說(shuō)法。
還是上面這些數(shù)據(jù),你估計(jì)老板想了解的是上周的銷售收入是否達(dá)到了目標(biāo)值,那么你可以這么匯報(bào):上周A產(chǎn)品銷售收入接近6萬(wàn),原計(jì)劃是5萬(wàn),超出目標(biāo)20%......
說(shuō)了報(bào)數(shù)的竅門,記數(shù)的決竅估計(jì)你已經(jīng)猜到了。
不錯(cuò),要記住復(fù)雜的數(shù)據(jù),首先需要把精確的數(shù)據(jù)換成模糊的概數(shù)。其次,對(duì)比著記。
一般來(lái)說(shuō),同類數(shù)據(jù)在某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)差別不會(huì)特別大,那么,我們就可以把數(shù)據(jù)作橫向、豎向?qū)Ρ?。比如說(shuō)以某個(gè)值為坐標(biāo),分析它的近期走勢(shì)作歷史對(duì)比。
如我們通過(guò)分析發(fā)現(xiàn),1月份銷售收入為10萬(wàn),2月份11萬(wàn),3月份8萬(wàn),4月份9萬(wàn),5月份3萬(wàn)。
我們可以把1月份作為坐標(biāo),即可知2月份增加了1萬(wàn),3月份減少了2萬(wàn),4月份減少了1萬(wàn),基本上都在10萬(wàn)左右變動(dòng);但是5月份很特別,才3萬(wàn),和歷史趨勢(shì)不吻合,我們把它重點(diǎn)標(biāo)記出來(lái)(最好再分析一下不吻合的原因,分析得越深入記憶也會(huì)越深刻)。
好了,現(xiàn)在讓你復(fù)述1月到5月份的銷售收入你能復(fù)述出來(lái)嗎?
總之,始終要記住,數(shù)據(jù)不只是單純的數(shù)據(jù),更多的是為了某個(gè)目的服務(wù)的,把目的弄精楚了,報(bào)數(shù)及記數(shù)就沒(méi)那么難了。