修一顆純粹的心,徹底消除無效勞動和浪費,讓創(chuàng)造價值倍增。
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精益思想 之 拉動 —— 未上傳
文稿



源于1950年,豐田大野耐一觀察到超市貨架顧客取走多少數(shù)量商品,店員對應(yīng)補齊的過程受到啟發(fā)。從而創(chuàng)造了我們現(xiàn)在稱之為「準(zhǔn)時生產(chǎn)」的新的流動管理系統(tǒng)。我整理了供應(yīng)鏈的拉動原理,如插圖所示。
高效與價值

主題二:高效與價值。跟大家分享一個故事:帝國大廈的建造奇跡,商國大廈建造于1936年,高度102層,當(dāng)時是世界第一高樓,并且這一紀(jì)錄保持了40多年,但更恐怖的是他的建造速度,最快的時候接近每天完成1層半,以現(xiàn)在的建造能力這個效率都是巨大的挑戰(zhàn)。在繁華的紐約市中心,修建這么一個龐然大物,團隊采用了準(zhǔn)時建造方式,并且設(shè)計公司、建造公司高效協(xié)作,最終比投資人要求的1年工期,還提前1個月完成,真是了不起!開業(yè)剪彩還邀請了當(dāng)時的美國總統(tǒng)參加,但這卻是一個失敗的項目。因為緊接著二戰(zhàn)全面爆發(fā),原本計劃出租的辦公室,租不出去,團隊在修建之前對國際形勢評估不夠,二戰(zhàn)導(dǎo)致接下來15年的經(jīng)濟蕭條,在此期間許多投資人破產(chǎn)。據(jù)報到,為了提高效率,高空作業(yè)經(jīng)常不系安全繩,導(dǎo)致摔死人。這個故事想告訴大家的是:高效不等于價值,過量生產(chǎn)是最大的浪費!
在豐田采用拉動式生產(chǎn)之前,分銷店的成品庫存多得多,而現(xiàn)在主要是訂單拉動,竭盡全力根據(jù)客戶的需要快速生產(chǎn),不需要就不生產(chǎn)。

主題三:翻書小游戲。我們通過這個小游戲來感受小批量拉動的作用。

請小組討論:什么地方有問題?我們應(yīng)該怎么做?
回答通常總會有:B工序是瓶頸,我們要在該工序增加一個人。

請小組討論:發(fā)生了什么?

請小組討論:發(fā)生了什么?
結(jié)果:獲得了非常平順的流動,而且沒有什么庫存積壓。

結(jié)果:由于小批量拉動沒有積壓庫存,從一種顏色轉(zhuǎn)到另一種就簡單得多了。

小批量拉動 在 降低庫存、縮短前置時間、提升吞吐率、更快速響應(yīng)變化 方面都有良好表現(xiàn)。
我相信大家在游戲過程中一定感受到一個明顯的瓶頸環(huán)節(jié),是怎么觀察出來的?通過堆積的待處理庫存,這個觀察辦法可以應(yīng)用到我們實際的業(yè)務(wù)中。
瓶頸在B工序,明顯這個環(huán)節(jié)的工作量是其它工序的一倍,所以當(dāng)批量越大此環(huán)節(jié)的待處理庫存就越大。
如何在小批量拉動的基礎(chǔ)上再度尋求突破瓶頸呢?組織小組共同想辦法,通??梢韵氲蕉鄠€解決辦法,我們多想幾個來對比。一般大家首先會想到加一個人,然而我們還有沒有不加人也能突破的辦法呢?我們不妨聯(lián)想一下學(xué)生時代參加的接力棒運動比賽,通過隊友的助跑來消除跑得慢的隊友影響,也就是通過協(xié)作贏得比賽。建議大家再用這種方式做一次游戲并對比數(shù)據(jù),親身感受驗證一下說不定會得到更多啟發(fā)。
突破瓶頸可以進一步降低庫存、縮短前置時間、提升吞吐率。
這個游戲我是結(jié)合了《精益思想》書中「整頓供應(yīng)商」章節(jié)的「保時捷準(zhǔn)時生產(chǎn)」小游戲改編的,也推薦您閱讀該書對應(yīng)內(nèi)容。另外建議大家將學(xué)到的知識結(jié)合自己的實際業(yè)務(wù)改編成游戲,通過體驗啟發(fā)式學(xué)習(xí)。

通過前面的游戲,我們不難感受到小批量拉動可以有效的降低庫存(即過量制造)、縮短前置時間、提升吞吐率、更快速響應(yīng)變化。
這里我們著重講一下庫存,庫存是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵,它直接影響到企業(yè)的現(xiàn)金流,并且通過觀察各生產(chǎn)步驟的庫存,我們很容易發(fā)現(xiàn)流動阻礙與瓶頸。那庫存具體有什么危害,為什么我們要努力減少甚至消滅呢?
庫存 是企業(yè)資產(chǎn)的一種形式,企業(yè)擁有庫存,從資產(chǎn)負(fù)債表上,沒有任何損失。但是從供應(yīng)鏈管理角度,庫存會給企業(yè)以及[[供應(yīng)鏈]]帶來巨大的損失。具體表現(xiàn)為三個層次的損失。
第一層損失
從企業(yè)流動資金角度,庫存占用企業(yè)流動資金,增加資金成本和經(jīng)營風(fēng)險。庫存占有流動資金的成本相對于企業(yè)的利潤來說,是很大一筆支出。
庫存的升高還可能導(dǎo)致現(xiàn)金斷流,引發(fā)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
庫存降低,則降低了對整個供應(yīng)鏈資金的占用,有利于企業(yè)快速擴大經(jīng)營規(guī)模。
第二層損失
從精益運作角度,過量庫存引起巨大浪費。著名的豐田生產(chǎn)方式總結(jié)了企業(yè)存在的七大浪費,其中,庫存引起的浪費最大。豐田生產(chǎn)方式創(chuàng)始人大野耐一總結(jié)過量庫存導(dǎo)致的浪費包括:
假設(shè)庫存商品超過需求,就得蓋倉庫,增加搬運工,把產(chǎn)品運到倉庫去儲存一段時間再發(fā)貨,而不是直接發(fā)貨給客戶。
存在庫存就需要增加庫存管理和維護費用,防止庫存商品被盜或者受損,增加庫存維護費用;一旦設(shè)立了倉庫,就要有倉庫管理部門,就需要花費相當(dāng)數(shù)量的管理工作;當(dāng)庫存超過一定限度后,就會有人想著引進昂貴的計算機來管理庫存。
庫存大,庫存物料種類多,容易導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,出錯誤。庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,就會發(fā)生缺貨,導(dǎo)致錯誤決策。
在每天開足馬力生產(chǎn)也缺貨的時候,我們可能認(rèn)為是產(chǎn)能不足,可能在下年度增加設(shè)備投資,從而可能使得庫存增加更多。(這一點正是供應(yīng)鏈基本規(guī)律的體現(xiàn):庫存大反而缺貨更厲害。)
上面所說的都是過量庫存引起的[[浪費]]。因此,由無效勞動和過量庫存引起的浪費絕對不能忽視。浪費會將銷售額中僅有的百分之幾的[[利潤]]吃掉。
豐田公司是精益生產(chǎn)追求零庫存的典范。很多企業(yè)認(rèn)為零庫存是可望而不可及的目標(biāo),但是庫存可以盡量低。在每一個行業(yè),都有庫存非常低,企業(yè)運作好的標(biāo)桿企業(yè)。這說明,庫存顯著降低是可能的。企業(yè)有很多原因持有庫存,這些原因就是與標(biāo)桿企業(yè)的差距,也是企業(yè)運作中存在的[[問題]]。庫存掩蓋了企業(yè)運作中存在的問題,給企業(yè)帶來了損失。
這一層損失主要來自企業(yè)內(nèi)部,表現(xiàn)在庫存上升引起企業(yè)內(nèi)部運作的復(fù)雜和混亂,從而導(dǎo)致運作成本的增加。
庫存的第三層損失
從供應(yīng)鏈角度分析,庫存還帶來第三層的損失,而且,第三層損失更大,難以發(fā)現(xiàn),更為隱蔽,它不直接表現(xiàn)為費用支出,但是對企業(yè)的競爭能力造成巨大傷害。庫存的第三層損失包括:
供應(yīng)鏈庫存越多,企業(yè)的決策受到的制約越多,企業(yè)越不能夠快速反應(yīng):例如,渠道庫存太大,會影響企業(yè)快速推出新產(chǎn)品,因為新品的推出會影響庫存產(chǎn)品的銷售,且經(jīng)銷商在庫存商品銷售之前不愿意接受新品;渠道庫存大,占據(jù)經(jīng)銷商資金,經(jīng)銷商沒有現(xiàn)金來購買新產(chǎn)品;渠道庫存大,企業(yè)對產(chǎn)品市場售價的降價策略可能給經(jīng)銷商帶來損失,受到經(jīng)銷商的反對或者要求賠償價差,從而使得企業(yè)的市場決策受到制約。
庫存時間延長導(dǎo)致產(chǎn)品過時,而產(chǎn)品價格走低是趨勢,庫存越長,價格降低越多,損失越大;PC行業(yè)、服裝行業(yè)以及食品行業(yè)尤其明顯;例如:夏季新品上市之后,由于已經(jīng)錯過了銷售高峰,且產(chǎn)品的生命周期只有三個月左右,所以大部分的產(chǎn)品會變成滯銷產(chǎn)品,對于企業(yè)來說損失巨大。
如果持有的庫存越多,需要增加[[促銷]]費用,對于庫存商品,大多數(shù)促銷手段是打折降價促銷,會減少企業(yè)的收入。這種促銷方式在服裝行業(yè)表現(xiàn)突出,季末的特賣場是季末清倉的主要方式。由于一般服裝企業(yè)總會存在季末清倉,所以導(dǎo)致消費者購買行為發(fā)生變化,反季節(jié)購買是一種新的購買方式,這會影響企業(yè)的收入,同時也會影響企業(yè)的品牌形象。
庫存越多,對終端消費者需求滿足度越低。這是供應(yīng)鏈的基本規(guī)律。

看板在價值流中起到非常重要的情報傳遞作用,特別是當(dāng)采用拉動準(zhǔn)時生產(chǎn)方式,明確后工序要求前工序在特定時間提供的確切制品及數(shù)量。如插圖所示,這是生產(chǎn)車間看板流動的一種情況。

看板還有其它形式,如插圖所示的看板墻,產(chǎn)品或服務(wù)推出小組可以更直觀的看到進展,并通過觀察發(fā)現(xiàn)問題,從而引導(dǎo)小組討論改善方案。例如,從插圖看板團隊不難發(fā)現(xiàn),測試環(huán)節(jié)已超出瓶頸,那么前面的工序就不能再不停的生產(chǎn),需要降速或停止,并且想辦法幫助測試環(huán)節(jié)突破瓶頸,發(fā)現(xiàn)了問題并找到問題的根源,解決手段通常會有多個。許多實踐我們都可以通過改編翻書小游戲來體驗啟發(fā)式學(xué)習(xí),動動手,大家的收獲會大不相同。
看板工具有太多精益實踐可以推演,我們單獨細(xì)講。