赤龍ERP應(yīng)收應(yīng)付講解--第21篇

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說(shuō)流程

ERP中出入庫(kù)完成后的流程一般緊接都是應(yīng)收應(yīng)付模塊，這種叫法偏財(cái)務(wù)，也是因?yàn)檫@部分涉及到了跟支付相關(guān)的業(yè)務(wù)，其實(shí)這個(gè)部分的核心就是發(fā)票和收付款。這次我們重點(diǎn)說(shuō)說(shuō)發(fā)票。從線下業(yè)務(wù)來(lái)講，發(fā)票一定是不可缺少的一環(huán)，作為收支憑證也作為繳稅憑證。不管你是買東西還是買東西，從正規(guī)角度來(lái)講必須要開票。搬到線上也同樣如此，不管前序流程是訂單還是出入庫(kù)，都需要開發(fā)票，也就都必須接入到應(yīng)收應(yīng)付的發(fā)票節(jié)點(diǎn)上。同時(shí)發(fā)票也是后續(xù)收付款的依據(jù)和憑證。

說(shuō)業(yè)務(wù)

下面我們來(lái)聊聊發(fā)票涉及的功能以及解決了哪些問(wèn)題。

1、發(fā)票的區(qū)分：ERP系統(tǒng)中的經(jīng)常使用的發(fā)票一般為采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票，分別對(duì)應(yīng)采購(gòu)\入庫(kù)、銷售\出庫(kù)、費(fèi)用報(bào)銷幾類業(yè)務(wù)。

2、發(fā)票的含義：ERP系統(tǒng)中的發(fā)票概念是一個(gè)廣義的概念，不僅僅包括原始發(fā)票的所有內(nèi)容，還包括了更多的信息。很多ERP中也叫應(yīng)付事務(wù)處理\應(yīng)付票據(jù)、或應(yīng)收事務(wù)處理\應(yīng)收票據(jù)，從叫法也可以看出它不僅僅是發(fā)票的概念，其中也包含了業(yè)務(wù)的信息，比如訂單和出入庫(kù)，也包含了財(cái)務(wù)的信息，比如憑證和分錄。所以它在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中起到了很重要的承上啟下的作用。

3、三單匹配：說(shuō)到發(fā)票一定離不開三單匹配，下面來(lái)簡(jiǎn)單闡述一下，三單就是所謂的訂單、出入庫(kù)單、發(fā)票，而匹配就是要讓訂單中的價(jià)格，出入庫(kù)中的數(shù)量與發(fā)票的金額、甚至是發(fā)票行的數(shù)量金額對(duì)應(yīng)。從邏輯上說(shuō)這個(gè)驗(yàn)證應(yīng)該是絕對(duì)嚴(yán)格的，正是由于發(fā)票在ERP中的重要性，所以這個(gè)三單匹配就變得必不可少，驗(yàn)證的失敗可能直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的差異，甚至是讓整個(gè)ERP數(shù)據(jù)的變得無(wú)意義。

4、預(yù)付款與預(yù)收款：業(yè)務(wù)中經(jīng)常遇到預(yù)付款或預(yù)收款的情況，一般此時(shí)還沒(méi)有開具發(fā)票，但ERP中沒(méi)有發(fā)票是無(wú)法核銷收付款的。所以采用預(yù)付款發(fā)票和預(yù)收款發(fā)票的方式解決此問(wèn)題。即在無(wú)法開具正式發(fā)票的情況下，在系統(tǒng)中可錄入預(yù)付款發(fā)票和預(yù)收款發(fā)票，然后對(duì)預(yù)付款發(fā)票和預(yù)收款發(fā)票進(jìn)行付款和收款。最后等可以開具正式發(fā)票時(shí)，用正式的發(fā)票核銷預(yù)付款發(fā)票和預(yù)收款發(fā)票。

特殊說(shuō)明：由于發(fā)票的另一大功能是繳稅，所以ERP中的發(fā)票就要記錄稅額，甚至明細(xì)行稅額。對(duì)于含稅價(jià)格如何與訂單匹配與付款匹配一定要注意處理邏輯。