每天都忙不過(guò)來(lái)?高效人士第一步:時(shí)間“四象限”法則拯救你




一條價(jià)值2.5萬(wàn)美元的建議


效率研究專家艾伊貝·李,他給當(dāng)時(shí)的美國(guó)史卡魯鋼鐵公司的總裁查魯斯一個(gè)時(shí)間管理的建議,結(jié)果查魯斯因?yàn)檫@個(gè)建議給了艾伊貝·李一張2.5萬(wàn)美元的支票,那是為了感激李給他的這個(gè)神奇的建議,那么這個(gè)建議是什么呢?
原來(lái),查魯斯每天忙于公司中繁復(fù)的事務(wù),他是一個(gè)追求完美的人,但是事無(wú)巨細(xì),他一個(gè)人怎么可能管得過(guò)來(lái),于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的這個(gè)建議是:
1.不要想把所有事情都做完。 2.手邊的事情并不一定是最重要的事情。 3.每天晚上寫出你明天必須做的事情,按照事情的重要性排列。 4.第二天先做最重要的事情,不必去顧及其他事情。第一件事做完后,再做第二件,依此類推。 5.到了晚上,如果你列出的事情沒(méi)有做完也沒(méi)關(guān)系,因?yàn)槟阋呀?jīng)把最重要的事情都做完了,剩下的事情明天再做。
于是,查魯斯按照李給他的建議試了一段時(shí)間,效果非常驚人,給了艾伊貝·李一張2.5萬(wàn)美元的支票。

什么是時(shí)間“四象限”法則


時(shí)間“四象限”法則是美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分成“四象限”:


1、重要且緊急:立刻、馬上、抓緊執(zhí)行。
在時(shí)間的緊迫性和事件的影響度上都占有關(guān)鍵的一面,所以沒(méi)有時(shí)間留給你拖延,否則既耽誤了時(shí)間,又造成不好的影響,如零件裝配問(wèn)題導(dǎo)致停線。
2、重要不緊急:先規(guī)劃,后執(zhí)行。
不具有時(shí)間的緊迫性,但具有關(guān)鍵的事件影響度,所以在沒(méi)有規(guī)定完成時(shí)間的前提下,我們可以暫且做好打算,再出發(fā),如能力提升。
3、不重要但緊急可授權(quán)別人做,可親自做。
具有時(shí)間的緊迫性,但不具有關(guān)鍵的事件影響度,所以當(dāng)自己沒(méi)有時(shí)間去做時(shí),可以找到適合的人幫助你執(zhí)行,不必事必躬親,有時(shí)候“麻煩別人,也是促進(jìn)情感的必要環(huán)節(jié)”,如臨時(shí)不重要的會(huì)議。
4、不重要不緊急:直接不做。
既沒(méi)有時(shí)間的緊迫性,也沒(méi)有關(guān)鍵的事件影響度,所以干脆晚點(diǎn)做,或者不做就好了。


普通人和高效人士的時(shí)間安排區(qū)別

從上圖可以看到,普通人把大部分時(shí)間都安排在不重要但緊急的事情上,在上面耗費(fèi)了太多精力,吃力但沒(méi)有什么成效;

而高效人士則把大部分時(shí)間用在重要不緊急事情上,既能有條不紊,而且還能取得更大成效。
當(dāng)你學(xué)會(huì)了時(shí)間“四象限”法則后,你將成為高效人士,工作更加得心應(yīng)手,變得更加卓越。





作者文子君

從哲學(xué)角度思考問(wèn)題核心

堅(jiān)持只奉獻(xiàn)有價(jià)值的干貨


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