為什么你知道那么多的時(shí)間管理方法卻管理不好時(shí)間

為什么我們讀了很多關(guān)于時(shí)間管理的書,聽了很多關(guān)于時(shí)間管理的分享,知道了很多時(shí)間管理的方法卻依然管理不好時(shí)間呢?先問問自己有沒有掉進(jìn)時(shí)間管理的坑里。

一、時(shí)間管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈

你的身體上有個(gè)小疙瘩你不會(huì)想到去醫(yī)院,但是疙瘩變大了長(zhǎng)膿了,你保證立馬就想去找醫(yī)生尋求治療的方法。時(shí)間管理也是這個(gè)道理,只有你的痛夠深,你才會(huì)把時(shí)間管理落實(shí)到行動(dòng)上。

有的人雖然覺得需要進(jìn)行時(shí)間管理,但是另一方面又覺得自己每天的生活很規(guī)律,似乎沒有什么能夠去改變的,想與做產(chǎn)生分歧,于是就一直拖著,嘴里喊著時(shí)間管理,行動(dòng)上卻不去管理自己的時(shí)間。

如果你遲遲沒有把時(shí)間管理落實(shí)到行動(dòng)上肯定是因?yàn)槟氵€沒有時(shí)間的緊迫感,對(duì)時(shí)間管理的意識(shí)還不夠強(qiáng)烈。如果足夠強(qiáng)烈了,即使不看書你也會(huì)摸索適合你的時(shí)間管理的方法。因此進(jìn)行時(shí)間管理之前先問問自己為什么要進(jìn)行時(shí)間管理,如果不進(jìn)行時(shí)間管理的后果是什么

只有具備強(qiáng)烈的時(shí)間管理意識(shí)了,你才會(huì)去進(jìn)行時(shí)間管理。如果沒有強(qiáng)烈的意識(shí)和目標(biāo),是不會(huì)有做事的動(dòng)力。如果時(shí)間管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈,肯定是不會(huì)進(jìn)行有效的時(shí)間管理的。

二、時(shí)間記錄流于形式

若想管理好自己的時(shí)間,需要做的第一步就是記錄自己的時(shí)間開銷,發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間漏洞。時(shí)間記錄一般以一周為限,因?yàn)榇蟛糠秩松畹幕拘墒枪潭ǖ?,一周記錄下來就差不多了解自己的時(shí)間到底都去哪了。

但是有的人只是為了記錄而記錄,并不明白記錄的用意到底是什么,甚至還沒有記錄就被各種各樣的時(shí)間記錄APP搞得眼花繚亂。今天聽這個(gè)人的推薦試試這個(gè),明天又有推薦了再試試那個(gè),完全忘記時(shí)間記錄的初衷是發(fā)現(xiàn)自己時(shí)間的去向而不是去帶著新奇去嘗試各種APP。

對(duì)于記錄的新手我建議用最原始最簡(jiǎn)單的紙和筆記錄。這樣自己在哪個(gè)時(shí)間段做了哪些事情就清清楚楚一目了然了。

三、做事分心,專注力不夠

有的人進(jìn)行時(shí)間記錄是為了讓自己做事更專注。但是他在記錄時(shí)間的時(shí)候卻不能夠嚴(yán)格的按照事實(shí)記錄。有時(shí)做一件事情的過程中他可能會(huì)轉(zhuǎn)移注意力去做其他的事情,耽擱一兩分鐘,但是覺得時(shí)間很短沒有記錄的必要了,就忽視了這一部分。殊不知一個(gè)人做事中途被干擾要重新回到原來的任務(wù)上也是需要時(shí)間的,時(shí)間的長(zhǎng)短視事情的繁簡(jiǎn)而定,這就是我們平時(shí)說的“任務(wù)切換”。因此,在做時(shí)間記錄的時(shí)候,尤其要注意任務(wù)切換的頻率和時(shí)長(zhǎng),有可能你的時(shí)間管理的不好就是因?yàn)轭l繁切換任務(wù)。

四、缺乏有效的分析

記錄不只是為了記錄而已,記錄的目的是為了分析時(shí)間去向以及時(shí)間效能。

有的人記錄之后,隨意翻一遍看到自己每個(gè)時(shí)間段幾乎都在做事,并沒有多少閑聊刷微信的記錄,就覺得自己做得還不錯(cuò)啊,時(shí)間沒有浪費(fèi)啊。其實(shí)不然,時(shí)間管理并不意味著每個(gè)時(shí)間段安排滿就好了。時(shí)間管理需要你在做事之前思考,自己所做的事情哪些是重要不緊急的,哪些是緊急不重要的,哪些是重要緊急的,哪些既不重要也不緊急。只有明白事情的輕重緩急,學(xué)會(huì)取舍,把精力放在最重要的事情上,你的時(shí)間才算有效利用。

因此分析時(shí)間記錄一定要考慮自己的時(shí)間是花費(fèi)在哪一類型的事情上的,否則忙忙碌碌一天還是沒有成就感,還是沒有將時(shí)間利用好。

五、輸入太多輸出太少

很多人都把時(shí)間花在輸入上面了,讀各種各樣的書,聽形形色色的分享。不斷輸入是好事情,但是如果只輸入不輸出肯定得不到我們想要的結(jié)果。

輸出包括思考、總結(jié)、運(yùn)用和分享傳播。

很多人知道很多關(guān)于時(shí)間管理的道理,卻總是停留于知道,然后忘記。等到別人講的時(shí)候,一拍腦袋“這個(gè)我知道呀,那個(gè)我也知道呀”,可是知道為什么沒有做到呢?就是因?yàn)?b>只輸入不思考,沒有結(jié)合自身情況形成適合自己的理論體系,并且最終落實(shí)到實(shí)踐中讓這些理論落地生根。

時(shí)間管理,歸根結(jié)底我們管理的不是時(shí)間,管理的是我們自己。不知道你現(xiàn)在正落在上面的哪一個(gè)坑里,如果是,趕緊爬出來吧。只有先從坑里爬出來,你才能真正的利用好你的時(shí)間。那么如何更高效的利用我們的時(shí)間,讓它產(chǎn)生高效能呢?我們下次再談。

這段文章其實(shí)也是對(duì)自己曾經(jīng)錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的一個(gè)總結(jié),一個(gè)反省。

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