做好PPT演講的核心思維,竟然是它!

PPT演講已逐漸成為每個(gè)職場(chǎng)人必備的技能,其重要性不言而喻。

不管是向老板做匯報(bào),還是給客戶(hù)介紹產(chǎn)品,甚至在孩子的學(xué)校做個(gè)分享,你都需要應(yīng)用到PPT演講這個(gè)技能。

但是,鮮有人知道做好一份PPT演講的核心思維是什么?

有人認(rèn)為是平面設(shè)計(jì)、審美能力,有人認(rèn)為是邏輯思維,有人認(rèn)為是文案,有人認(rèn)為是口才,這些能力確實(shí)是做好一份PPT演講的必備思維,但都不能算是核心思維。

什么才是制作PPT演講真正的核心思維呢?

那就是“同理心”思維!


1.什么是同理心


有次我去北方一個(gè)城市出差,高鐵到站后,我打電話(huà)給來(lái)接我的人。

他說(shuō):“我在什么什么路上,你往這邊走就看到了?!?/p>

我說(shuō):“我看不到你說(shuō)的那條路啊......”

他說(shuō):“你往前走就能看到啦!”

我環(huán)顧了一下四周,站在高鐵站出站閘機(jī)口,只能看到南廣場(chǎng)和北廣場(chǎng)。

我立刻意識(shí)到來(lái)接我的人是完全沒(méi)有同理心的,他只是站在他的視角指路,而沒(méi)有從我的視角出發(fā)告訴我該怎么走。

同理心又名“共情”能力,是指將心比心,設(shè)身處地地站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題。

為了更好的理解這個(gè)含義,我再舉個(gè)心理醫(yī)生的案例。

有一個(gè)精神病人,以為自己是一只蘑菇,于是他每天都撐著一把傘蹲在房間的墻角里,不吃也不喝,像一只真正的蘑菇一樣。??

心理醫(yī)生想了一個(gè)辦法。有一天,心理醫(yī)生也撐了一把傘,蹲在了病人的旁邊。

病人很奇怪地問(wèn):你是誰(shuí)呀?

醫(yī)生回答:我也是一只蘑菇呀。

病人點(diǎn)點(diǎn)頭,繼續(xù)做他的蘑菇。

?過(guò)了一會(huì)兒,醫(yī)生站了起來(lái),在房間里走來(lái)走去,病人就問(wèn)他:你不是蘑菇么,怎么可以走來(lái)走去?……??

醫(yī)生回答說(shuō):蘑菇當(dāng)然也可以走來(lái)走去啦!

病人覺(jué)得有道理,就也站起來(lái)走走。

又過(guò)了一會(huì)兒,醫(yī)生拿出一個(gè)漢堡包開(kāi)始吃,病人又問(wèn):咦,你不是蘑菇么,怎么可以吃東西?

醫(yī)生理直氣壯地回答:蘑菇當(dāng)然也可以吃東西呀!病人覺(jué)得很對(duì),于是也開(kāi)始吃東西。

這位醫(yī)生就是在用“同理心”對(duì)病人進(jìn)行治療。


2.同理心思維在PPT演講中的應(yīng)用

那么,同理心跟做一份PPT演講又有什么關(guān)聯(lián)呢?

你是否見(jiàn)過(guò)這樣的演講者,他在臺(tái)上慷慨激昂,PPT翻了一頁(yè)又一頁(yè),但是臺(tái)下的人卻一臉茫然......

或者你自己是否有這樣的體驗(yàn),做了一份PPT,自我感覺(jué)十分良好,邏輯十分自洽,但是發(fā)給別人看時(shí),別人卻說(shuō)看不懂......

PPT演講這件事,最容易缺乏同理心思維,因?yàn)檠葜v者最容易受到自己知識(shí)的詛咒。

什么是知識(shí)的詛咒(The Curse of Knowledge)?

通俗的解釋是,一旦你知道了一個(gè)信息(學(xué)會(huì)了一樣?xùn)|西),你就很難想象你不知道該信息(沒(méi)學(xué)會(huì)該東西)的情景。就像是你已經(jīng)知道的那些信息“詛咒”了你。

在制作PPT演講時(shí),向別人分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、傳遞我們的理念變得很困難,因?yàn)槲覀儾灰字卦炻?tīng)眾的心境。

比如,我之前有個(gè)做軟件開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理同事,他在給客戶(hù)介紹產(chǎn)品技術(shù)先進(jìn)性時(shí),做了這樣一頁(yè)P(yáng)PT:

作為一個(gè)軟件技術(shù)人員,他能透徹地理解什么是SaaS技術(shù)。

但是,我們的客戶(hù)是工廠里的生產(chǎn)制造人員,這一頁(yè)P(yáng)PT上的每個(gè)字他們是都認(rèn)識(shí),但是當(dāng)他們讀完這段文字,是無(wú)法真正理解其含義的。

那該怎么跟他們解釋呢?

這時(shí)候就需要運(yùn)用“同理心”思維了!

站在工廠里人員的角度,他們肯定知道ERP這個(gè)軟件吧,那就可以以ERP為例:

“在沒(méi)有SaaS技術(shù)之前,你們需要在電腦上安裝ERP軟件客戶(hù)端,但是有了SaaS技術(shù),只要在電腦上打開(kāi)軟件網(wǎng)頁(yè)輸入賬號(hào)和密碼就能使用了,再也不受電腦的限制,只要能上網(wǎng)就行~”

假如說(shuō)不是給工廠客戶(hù)介紹SaaS技術(shù),而是給中學(xué)生介紹,那怎么辦呢?上面的ERP例子中學(xué)生又沒(méi)法理解了,又得從中學(xué)生的認(rèn)知水平出發(fā),重新舉例:

“在沒(méi)有SaaS技術(shù)之前,你們需要在手機(jī)上或電腦上安裝一個(gè)qq軟件才能聊天,但是有了SaaS技術(shù),只要在電腦上打開(kāi)qq網(wǎng)頁(yè)版就能登錄聊天”。

所以你看,同樣的PPT內(nèi)容面向不同的受眾時(shí),你可能需要采用完全不一樣的手法來(lái)呈現(xiàn)。這也是為什么我一直強(qiáng)調(diào),同一份PPT不可能面向所有的場(chǎng)合和觀眾,因?yàn)槊總€(gè)場(chǎng)合的觀眾認(rèn)知水平不一樣、需求不一樣、理解能力不一樣,接受度就完全不一樣。


3.如何用同理心思維做一場(chǎng)成功的PPT演講?

隨便打開(kāi)一份成功的演講視頻,你都能發(fā)現(xiàn)演講者都是具備同理心思維的。

比如羅胖剛剛舉行的《時(shí)間的朋友》跨年演講,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他總是那么地懂你,總是能夠戳到你的痛處,總是能夠勾起你的興致。

比如這一句“容易賺的錢(qián)沒(méi)了,往后大家都得做更辛苦的事”,是不是戳到了你的痛點(diǎn)?

再比如這五個(gè)問(wèn)題“你是誰(shuí)”、“你干啥”、“你為誰(shuí)干”、“別人需要你嗎”、“社會(huì)更好了么”,你的靈魂是否被羅胖拷問(wèn)了?

我們且不去評(píng)論羅胖是否在販賣(mài)焦慮,且不去想從羅胖的演講中收獲了多少。

從演講的角度來(lái)看,他的每一年跨年演講都是極具同理心思維的:

1)認(rèn)知同理心:永遠(yuǎn)站在聽(tīng)眾的認(rèn)知角度去做演講,用聽(tīng)眾能聽(tīng)懂的PPT和說(shuō)人話(huà)的語(yǔ)言表述;

2)情緒同理心:如果羅胖成功地激起了你的焦慮,那么恰恰說(shuō)明他很懂點(diǎn)燃你的情緒;

3)需求同理心:任何人都關(guān)心經(jīng)濟(jì)發(fā)展、賺錢(qián)、孩子教育、夢(mèng)想等等,而羅胖是極其明白大家的需求,演講的內(nèi)容全部圍繞這些方面。

所以,你該如何訓(xùn)練自己PPT演講的同理心思維,就可以圍繞這三個(gè)同理心層次去提升:

1)認(rèn)知同理心:

在制作任何一次PPT演講之前,先了解聽(tīng)眾的認(rèn)知水平,因?yàn)檎J(rèn)知水平直接決定了理解力,直接決定了接受程度。

如果聽(tīng)眾連你的演講內(nèi)容都聽(tīng)不懂,你覺(jué)得他會(huì)被你說(shuō)服嗎?會(huì)購(gòu)買(mǎi)你的產(chǎn)品嗎?會(huì)給你升職加薪嗎?

2)情緒同理心:

人是情緒動(dòng)物,情緒是一個(gè)人的底層操作系統(tǒng);人在做任何決策時(shí),一定是情緒驅(qū)動(dòng)所致。

你想想你的年終匯報(bào)、你的產(chǎn)品介紹、你的競(jìng)聘演講有觸動(dòng)過(guò)聽(tīng)眾的七情六欲嗎?

在我的線(xiàn)下課里,我一直強(qiáng)調(diào)一次演講只有達(dá)到兩個(gè)“點(diǎn)”才算成功,要么戳中聽(tīng)眾笑點(diǎn)、要么戳中聽(tīng)眾淚點(diǎn)。

戳中淚點(diǎn)可能很難,很多商務(wù)場(chǎng)合也沒(méi)有必要;但是戳中笑點(diǎn)卻是非常必需的,當(dāng)聽(tīng)眾笑了,一切都好辦了!

3)需求同理心:

很多職場(chǎng)人在準(zhǔn)備PPT演講時(shí),都是基于自己的需求出發(fā)的。

比如做年終述職,總是想把一年的大大小小工作全寫(xiě)上去;比如在給客戶(hù)介紹公司或產(chǎn)品時(shí),迫切地想給客戶(hù)灌輸一堆技術(shù)概念煙霧彈.....

如果你想打動(dòng)你的客戶(hù)或者領(lǐng)導(dǎo),你一定要非常了解他們的需求。

領(lǐng)導(dǎo)的需求永遠(yuǎn)不是想了解你的雞毛蒜皮工作細(xì)節(jié),永遠(yuǎn)不是想知道你有多辛苦,而是你為公司帶來(lái)什么價(jià)值,你對(duì)工作是否有深層次的思考?

客戶(hù)的需求永遠(yuǎn)不是想了解你們公司有多牛逼,而是你們公司能否真正解決他們的問(wèn)題,能否以最合適的價(jià)格創(chuàng)造最大的價(jià)值。

總結(jié)一下,做好PPT演講的核心思維,不是縝密的邏輯思維,更不是浮于表面的炫酷設(shè)計(jì),而是同理心!

祝愿你在平時(shí)工作和生活中,在與人溝通相處中,都能靠同理心思維成為一個(gè)真正厲害的人!

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