excel系統(tǒng)學習第20天,學習數(shù)據(jù)透視表

今天學習很強大的數(shù)據(jù)透視表,像我這樣函數(shù)學不好的,至少得學好數(shù)據(jù)透視表,通過它強大的功能,來彌補不會用函數(shù)這個缺憾。

要做一份合格的數(shù)據(jù)透視表,輕松實現(xiàn)多角度分析,必須要注意的幾個點規(guī)范點。

1、不要有空字段,

2、不要有相同字段

3、不要有合并單元格

解決辦法:批量取消合并單元格,先選中區(qū)域----取消合并----ctrl+G定位空值----輸入等于B2----ctrl+enter。這樣就可以把取消合并單元格的空白單元格全部填充完整。

4、不要有空行

解決辦法:批量取消空行---選中A-G列---ctrl+G定位空值----點擊鼠標右鍵,刪除整行。

如果有單個單元格空行,選擇這單元格所在的列來進行刪除空單元格,不能選擇刪除整行。

5、不要有文本型數(shù)字

解決辦法:快捷方法選中整列---數(shù)據(jù)---分列---完成


只要避免以上問題,同時取消數(shù)據(jù)源窗口凍結(jié),就可以點擊數(shù)據(jù)源任意一個單元格,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表: 插入---數(shù)據(jù)透視表----點擊鼠標右鍵----數(shù)據(jù)透視表選項----顯示----勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局,這樣就可以根據(jù)需要,直接拖動值到透視表里。


以上這些就是認識和創(chuàng)建透視表的準備步驟,和需要養(yǎng)成的良好數(shù)據(jù)處理習慣。

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