你是否有過這樣的經(jīng)歷：
BOSS將工作交給你，一開始你認(rèn)為被分配的任務(wù)小菜一碟，分分鐘就能搞定，但是幾乎花了2-3天的時(shí)間，還是加班加點(diǎn)才真正完成了這項(xiàng)工作。
無數(shù)次的為自己險(xiǎn)些錯(cuò)過最后期限而慶幸，為錯(cuò)過了截止日期而后悔，悔自己不是“時(shí)間管理”大師。也許不是你的時(shí)間管理能力弱，而是我們掉進(jìn)了計(jì)劃謬誤的陷阱。
什么是計(jì)劃謬誤？
簡單來說，就是人們往往高估簡單任務(wù)完成所需要的時(shí)間，而低估完成較長任務(wù)所需的時(shí)間。前者使我們在簡單任務(wù)上預(yù)留了更多的時(shí)間，而后者則時(shí)我們在復(fù)雜任務(wù)上，遲遲不去動(dòng)手。最終導(dǎo)致自己表現(xiàn)出了拖延任務(wù)的習(xí)慣和結(jié)果。
在這個(gè)世界上最大的謊言：
一個(gè)星期內(nèi)看完一本書
一個(gè)月之后我要減20斤
三天內(nèi)把方案做完
每天跟媽媽聊電話/每周要給家里打電話
......
為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，其實(shí)在做計(jì)劃的時(shí)候，我們都傾向于以最理想的狀態(tài)來進(jìn)行預(yù)期，有意無意的忽略過程中可能會(huì)發(fā)生的意外情況。哪怕是在過去經(jīng)歷中多次出現(xiàn)的情況，也會(huì)認(rèn)為是外界原因?qū)е?，不?huì)影響“這次”的計(jì)劃。
“雖然昨天我因?yàn)榭磩∮绊懥诉M(jìn)度，但是今天我一定不會(huì)看手機(jī)了。”結(jié)果和前天一樣，出去聚餐，還是沒有完成。
那么該如何打破計(jì)劃謬誤的魔咒，讓自己能夠掌控計(jì)劃？一旦你列出了自己的“待辦事項(xiàng)清單”，下面幾條建議，也許對你有幫助：
開始
試著克服“我現(xiàn)在不想開始這個(gè)任務(wù)”或“我沒心情完成這個(gè)任務(wù)”的心態(tài)。
任務(wù)本身，不會(huì)因?yàn)槟愕南埠煤湍愕膭?dòng)機(jī)而發(fā)生改變，一旦有人分配給你，你就必須完成任務(wù)。因此，改變面對任務(wù)的態(tài)度，也許可以改變你的生活！
如果你和我一樣，那么不論你有多不愿意開始一項(xiàng)工作，當(dāng)你開始第一步之后，后邊的事情會(huì)越來越順利，根本停不下來。
而且開始的的越早，在截止日期之前，你才有更多的時(shí)間去“浪費(fèi)”，也許還有多的時(shí)間來優(yōu)化成果。
記錄當(dāng)下的進(jìn)度表
這樣你會(huì)清楚自己在完成重要任務(wù)之前，花費(fèi)了多少時(shí)間去完成一些計(jì)劃外的事情。每天和每周回顧一下你所記錄的內(nèi)容，這樣你會(huì)更清楚，究竟自己以為的“意外事件”是否真的不會(huì)再發(fā)生。
一個(gè)小的技巧是：如果你設(shè)定了一項(xiàng)工作的最后期限，那么也同時(shí)設(shè)置一個(gè)最后期限的緩沖期。不要讓兩項(xiàng)工作在時(shí)間安排上“無縫對接”，因?yàn)槿绻耙豁?xiàng)工作實(shí)在沒有完成，也會(huì)影響后面安排的任務(wù)。如果一個(gè)人把最后期限定在上午10點(diǎn)，而緩沖期是15分鐘，那么他應(yīng)該計(jì)劃在上午10點(diǎn)15分開始下一個(gè)任務(wù)。
得到朋友或同事的幫助
當(dāng)有其他人了解你的計(jì)劃時(shí)，你對計(jì)劃的執(zhí)行會(huì)更負(fù)責(zé)。如果你在拖延，這個(gè)人可以回顧你的進(jìn)展或提醒你。當(dāng)然，你也可以用APP或者備忘錄來提醒自己。
同時(shí)，分配一定的工作給更擅長更有效完成這項(xiàng)工作的人，或者向他尋求幫助，能夠推進(jìn)你的完成進(jìn)度。
抓住碎片時(shí)間
即使是很短的時(shí)間也足以開始一項(xiàng)任務(wù)。我們總是把這些寶貴的時(shí)間浪費(fèi)在本該在獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)間完成的事情上，結(jié)果浪費(fèi)了很多時(shí)間。
例如，原本在上班的路上，可以將今天的待辦事項(xiàng)梳理清楚，或者回復(fù)一封昨天遺留的工作郵件，卻因?yàn)闀r(shí)間不長，而刷起了抖音和熱搜。
盡善盡美
如果一項(xiàng)工作對你來說既重要和又緊迫，那么它應(yīng)該被完成得盡善盡美，否則你將陷入無盡的趕工和復(fù)工的輪回當(dāng)中。
需要注意的是，不是在做計(jì)劃時(shí)，考慮得盡善盡美，而是在執(zhí)行的過程中，保質(zhì)保量地完成。當(dāng)做計(jì)劃的時(shí)間已經(jīng)超過了全部時(shí)間的20%，那你很有可能無法按時(shí)完成了。
別忘了獎(jiǎng)勵(lì)自己
在緊湊的日程中計(jì)劃一兩次休息是很重要的。這既能提高你的工作效率，也有助于你重新振作起來，以新的活力執(zhí)行下一個(gè)任務(wù)。
如果可以選，讓自己保持積極的去面對下一項(xiàng)工作。
祝你計(jì)劃愉快~
END
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