實不相瞞，作為一名對時間管理非常熱衷，但屢戰(zhàn)屢敗，又屢敗屢戰(zhàn)的偽上進人士，我在好多年前就試過番茄鐘工作法，可當時感覺無甚用處，就放棄了。
前陣子又陸續(xù)讀了一些時間管理書籍，發(fā)現(xiàn)不怪番茄鐘，都是我的鍋。
于是重新拾起，并加以整改，目前來看，還是挺有成效的。
今天分享的大部分觀點和技巧是從各種書籍和文章中學習到的，我只是結合自己的經(jīng)驗總結了一些使用番茄鐘的心得，希望能給你一些啟發(fā)。
稍微關注時間管理的人都知道番茄鐘這么個工具。
簡單來說就是用計時器將時間分割成25分鐘工作，5分鐘休息的時間段。
番茄工作法有五個基本步驟：
1.決定待完成的任務
2.設定番茄工作及休息時間
3.持續(xù)工作直至定時器提示
4.短暫小休息
5.四個番茄鐘后有一次大休息
1
設定任務
我比較簡單粗暴，直接根據(jù)前一晚寫好的 to do list?去做。
但是待辦清單有時會有多個項目，所以要按照緊急程度來安排。
建議將最緊急，最重要，最難完成的工作放在最前頭。
否則話，就會一拖再拖，越來越不想做，然后導致越來越焦慮。
2
設置時間
默認25分鐘一個番茄鐘（20分鐘工作，5分鐘休息，四個番茄鐘后休息10分鐘）
也可以根據(jù)自己的需求設置：
比如40分鐘一個番茄鐘（30分鐘工作，10分鐘休息，四個番茄鐘后休息15分鐘）
這里要注意的是，如果你需要在大段時間內(nèi)集中精力，就把工作時間設置的長一點，比如一個小時。
因為每20分鐘一次的提醒和休息很容易打斷思路，讓你抓狂。
同樣也不建議設置太長的番茄鐘，我之前放棄番茄鐘的主要原因就是設置的工作時間較長，導致了每天開啟番茄鐘時的畏難情緒。
這是非常不利于克服拖延癥的。
所以，一定要設置一個與工作內(nèi)容相匹配又能獲得合理休息的時間。
3
遵守規(guī)則
規(guī)則一：每個番茄鐘只做一件事
看起來簡單是不？嘿嘿，做起來可就不一定了。
假設你的任務是寫會議報告，但是寫了沒五分鐘呢，就覺得太無聊了，心想要不先把PPT給做了再說吧。
更常見的就是在工作的過程中，聽見短信提醒，就去瞧一瞧；收到新郵件了，得去回一回；微信有個紅點，強迫癥怎能不打開；要去查一些相關資料，結果就被明星的花邊新聞帶跑了......
敲黑板劃重點：除非是突發(fā)的緊急事件，否則這種任務切換是絕對不允許的。
規(guī)則二：鈴聲響起立刻投入工作
該上廁所的先去上了，該喝水的把水接好，總之在番茄鐘鈴聲響起時，就是專注工作的時間了。
懶驢上磨屎尿多說的就是你拖延癥患者。
規(guī)則三：鈴聲再次響起必須休息
無論工作激情多么高漲，靈感多么澎湃，只要鈴聲響了，就好好休息。
不要以為停下來就會與世界首富的位置或者哈佛學霸的頭銜失之交臂了。
相信我，咱不差這5分種。
專注工作了一段時間，就應該心安理得的享受應有的休息，這是一種獎勵機制，也可以讓我們更好的投入到下一段番茄鐘里。
否則，只工作不休息，何來番茄鐘？
另外，休息時最好就不要使用電腦和手機了，而是做一些可以放松的事情，比如站起來伸伸懶腰，走幾步去接水，向遠處眺望一下。
PS：別跑太遠，5分鐘回不來。
規(guī)則四：被中斷的番茄鐘作廢，不能累加計算
這個可以簡單理解為，無規(guī)矩不成方圓。
如果隨時終止，再隨意開始，那這個番茄鐘用和不用就沒什么區(qū)別了。
規(guī)則五：設立番茄鐘記錄卡
這個記錄卡沒有固定模版，怎么舒服怎么來，怎么方便怎么來。
打卡的主要目的是：
督促你完成番茄鐘任務
根據(jù)記錄卡進行總結和復盤
統(tǒng)計完成任務的次數(shù)給自己獎勵
復盤部分，簡要總結就好：
看看失敗了幾個番茄鐘以及哪個任務消耗了太多番茄鐘。
分析原因，是任務太重太難，效率低還是知識掌握不到位。
然后思考解決方案，比如是否可以把任務細分一下，多安排幾天完成，而不是一口氣累死自己。
下圖是我用手機備忘錄做的記錄卡范例，
你也可以用App或者手帳進行打卡，
開心就好。
規(guī)則六：完成任務要給予自己獎勵
想想為什么玩游戲會上癮？
因為每一個關卡后面都有獎勵機制呀。
可以累計50或100個番茄鐘獎勵自己一些東西。
往小了說，買一支口紅或者玩一小時游戲。
往大了說，如果完成度高，年底獎勵自己貴一點的禮物，或者出國游都可以。
沒有學校的競爭氛圍，沒有老師和家長跟在屁股后面督促，就必須更自覺，更有儀式感。
所以，每次有愿望，哪怕很容易就可以實現(xiàn)，都要克制一下，先寫在番茄鐘記錄卡下面，用來激勵自己。
這點，全憑自覺！！
常見問題及解決方案
我在網(wǎng)上看了大家的栽坑經(jīng)驗，普遍存在的問題有三個：
1.被打斷
2.不專注
3.交叉做事
解決方案如下：
1. 環(huán)境
保持舒適度，包括調(diào)節(jié)座椅高度，采光，溫度，通風，整潔，低噪音等
2. 番茄鐘/白噪音App
這里推薦我用著順手的一款，“潮汐”。
簡單易操作，自帶不同的背景音樂，而且有小黑屋模式，很適合手機上癮癥患者。
如果你有試過其他不錯的，歡迎留言推薦。
3. 儀式感
先打開臺燈調(diào)節(jié)亮度(如果有的話)，然后戴上降噪耳機或播放白噪音。
重點是，閉眼深呼吸，思考接下來要做的事的重要性，以及完成后的收獲及喜悅。（此處不要覺得drama，多試幾次就能體會到冥想的好處了）
最后，睜開眼，開始認真工作。
4. 專注當下
任何突發(fā)的，不緊急的臨時事件都可以記在便簽紙上找時間再做。
比如，同事找你，回復郵件，查資料等。
這樣做的好處是：
第一，不會被干擾打斷。
第二，寫下來可以分辨哪些事該做或不該做。
第三，合并同類項可以提高效率，比如幾個要打的電話，要回復的郵件可以集中完成。
其它小Tips
設置一個鬧鐘，睡前2小時復盤并列出明日待辦清單。
這樣做是為了強制提醒，以免忘記去做或者爬上床上才想起來。
一旦養(yǎng)成這個習慣，就可以把鬧鐘取消了。
設置在睡前兩小時是因為很多人容易在晚上精神亢奮，要么后悔碌碌無為的一天，要么恨不得立刻從床上爬起來發(fā)奮圖強，以至于睡不著覺。
而復盤和列計劃會用半小時，至多1小時，那剩下的時間就可以用閱讀來調(diào)節(jié)情緒。
另外，最好用紙質書或Kindle來代替手機閱讀。
這個時間推薦看專業(yè)書籍或有深度的文學作品，如果是情節(jié)跌宕起伏的小說，會容易剎不住車，讀到天亮。
?
我始終認為，
再好的方法論和工具都是為人服務的，
如果因為某個工具或環(huán)節(jié)而耗費太多的時間和精力，
那就是本末倒置了。
另外，每個人的具體情況和需求不同，
所以不要盲目跟風，生搬硬套。
希望大家早日遇到適合自己的時間
管理法和輔助工具。
E N D
文字內(nèi)容原創(chuàng)
圖片來源于網(wǎng)絡
Lady Talk
情感|心理|電影|分享
