周的視野關(guān)注的是任務(wù),考慮的是效能和成果。所以周計(jì)劃的制定方法和月目標(biāo)略有不同,不需要考慮太多對(duì)上個(gè)時(shí)間周期的滿意度,適度考慮平衡即可。周計(jì)劃制定的核心有五個(gè)步驟:
? ?Time:核算時(shí)間→總執(zhí)行時(shí)間
? ?Calendar:日程安排→日程表和周計(jì)劃-任務(wù)具體內(nèi)容,預(yù)估時(shí)間
? ?Goal:目標(biāo)分解→將需要在本周推進(jìn)的月度目標(biāo)以及推進(jìn)到什么程度寫到任務(wù)具體內(nèi)容,預(yù)估時(shí)間
? ?Task:任務(wù)補(bǔ)充→補(bǔ)充與目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)(圍繞軸心)
? ?Plan:制定計(jì)劃→重要性、順序、時(shí)間精力分配→序號(hào)、優(yōu)先級(jí)、成果(盡可能用名詞)
第一步 回顧過去+用思維導(dǎo)圖梳理本周要做的事情
本步驟主要對(duì)上個(gè)時(shí)間周期和更高維度的整體情況進(jìn)行分析,確定自己仍然走在實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路上。
1、打開上周的復(fù)盤情況;
2、打開本月的月目標(biāo)體系(思維導(dǎo)圖、九宮格、甘特圖);
3、判斷每個(gè)目標(biāo)的推進(jìn)情況、整體進(jìn)度和自己的滿意程度,做到心中有數(shù)。
2018/3/17 9:12 更新下周周計(jì)劃的思維導(dǎo)圖,調(diào)整優(yōu)先級(jí)和具體的任務(wù)等

第二步 Time:核算時(shí)間→總執(zhí)行時(shí)間
(一)整體時(shí)間計(jì)算
永澄老師:所有行動(dòng)都要基于時(shí)間,任何目標(biāo)都要考慮時(shí)間的資源。假設(shè)有兩種情況:"你有10個(gè)小時(shí)的空余時(shí)間"和"你有100小時(shí)的空余時(shí)間",在這兩種情況下,你的決策方式是完全不同的,因此,我們要整體核算接下來一個(gè)月的整體時(shí)間安排。
時(shí)間的核算有個(gè)特點(diǎn),越是時(shí)間跨度短的目標(biāo),越是需要精細(xì)核算,越是時(shí)間跨度長(zhǎng)的目標(biāo),越不需要太細(xì)致考慮。根據(jù)這個(gè)假設(shè),周度的目標(biāo)也需要好好核算時(shí)間。
周計(jì)劃的時(shí)間核算可以采用與月目標(biāo)中相同的方法(可用天數(shù)*價(jià)值時(shí)間系數(shù)),也可以采用價(jià)值時(shí)間占比的時(shí)間核算方法,也就是本周計(jì)劃的總執(zhí)行時(shí)間 = (總時(shí)間 - 睡眠時(shí)間) X 價(jià)值時(shí)間占比。
???每周總時(shí)間:7天 X 24小時(shí) = 168小時(shí)
???預(yù)計(jì)休息時(shí)間:根據(jù)上周睡眠情況、身體情況來預(yù)判本周休息總時(shí)間。
???可用時(shí)間:總時(shí)間 - 預(yù)計(jì)休息時(shí)間,也就是除了睡覺之外,所有時(shí)間自己都可以用,那可用時(shí)間大約為?
???判斷價(jià)值時(shí)間占比:給自己設(shè)定了一個(gè)價(jià)值時(shí)間(投資時(shí)間,有可被積累的成果產(chǎn)生,非消耗時(shí)間),也就是自己認(rèn)為產(chǎn)生價(jià)值的時(shí)間。大約估計(jì)價(jià)值時(shí)間的百分比,這個(gè)占比每個(gè)周都會(huì)不同。這就是一個(gè)主觀感受方法,但是這種方法的前提是對(duì)實(shí)際情況要有敏感度??梢韵仍O(shè)定60%,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。
本周計(jì)劃的總執(zhí)行時(shí)間 = (總時(shí)間 - 睡眠時(shí)間) X 價(jià)值時(shí)間占比=(168-60)X(0.6~0.7)=64.8~75.6小時(shí)。所以本周計(jì)劃的總執(zhí)行時(shí)間為65~75小時(shí)。
第三步Calendar:日程安排→日程表和周計(jì)劃-任務(wù)具體內(nèi)容,預(yù)估時(shí)間
安排好總執(zhí)行時(shí)間后,要優(yōu)先安排日程表的任務(wù),也就是被他人占用的、或者與他人約定好的時(shí)間或日期內(nèi)發(fā)生的任務(wù)。簡(jiǎn)單地說,就是有確定的開始和截止日期的日程、有確定的開始和截止時(shí)間的日程。我使用的工具是高效Todo APP、活頁(yè)本。日程在整個(gè)任務(wù)和行動(dòng)管理中,優(yōu)先級(jí)是頂級(jí)的,只要安排到日程里的任務(wù),必須要在規(guī)定時(shí)間、規(guī)定范圍內(nèi)啟動(dòng)、執(zhí)行并完成!再次再次強(qiáng)調(diào):如果沒有精準(zhǔn)開始時(shí)間的任務(wù),嚴(yán)禁寫到日程表里!
行動(dòng):
1、羅列本周的日程類任務(wù);
2、將所有的日程加入高效Todo APP和Myweek APP,同時(shí)在活頁(yè)本上的月歷中進(jìn)行了標(biāo)注;
3、將所有日程表中的任務(wù),寫入“周計(jì)劃”excel表中并自動(dòng)核算所需要的時(shí)長(zhǎng)。請(qǐng)把你的預(yù)估時(shí)間乘2,也就是你預(yù)計(jì)1小時(shí)可以完成,那就給自己預(yù)估成2小時(shí)。

第四步Goal:目標(biāo)分解
1、打開月度目標(biāo);
2、基于永澄老師的話術(shù)詢問自己:
? 判斷哪些目標(biāo)需要在本周推進(jìn)?
? 判斷需要推進(jìn)的目標(biāo)要在本周推進(jìn)到什么程度?(想要判斷清楚一個(gè)為期一個(gè)月的目標(biāo)在一個(gè)周的進(jìn)展情況,至少需要滿足一個(gè)最基本的需求:這個(gè)目標(biāo)你曾經(jīng)達(dá)成過,現(xiàn)在才能判斷。)
? 當(dāng)取得什么樣的成果時(shí),說明這個(gè)任務(wù)完成了呢?
? 你覺得這個(gè)成果說的清晰么,請(qǐng)給清晰度打分?
? 如果你還可以說得更清晰一些,這個(gè)成果是什么呢?
需要在本周推進(jìn)的項(xiàng)目和任務(wù)(如思維導(dǎo)圖所示):
嵌入式:完成所有任務(wù)即可。成果:系統(tǒng)顯示了已錄入的期末成績(jī);將試題袋交給朱老師;課程總結(jié)的筆記-印象筆記;
畢設(shè):定稿的開題報(bào)告,打印并簽名完畢;
數(shù)電備課:完成第1次課的全部準(zhǔn)備。成果:第1次課的PPT及其他資料;印象筆記-數(shù)電17183筆記本,目錄完善。
崔律微課學(xué)習(xí):學(xué)完課程,完成課后實(shí)踐日志并堅(jiān)持每天打卡。成果:課程筆記、課后實(shí)踐日志、打卡記錄
閱讀思考:閱讀完第一本書,有拆頁(yè)、便簽。成果:數(shù)電、畢設(shè)的激勵(lì)計(jì)分表,便簽等
3、預(yù)估時(shí)間
確定好成果后,預(yù)估任務(wù)大概需要投入的時(shí)間,并且寫到了預(yù)計(jì)時(shí)間欄內(nèi)。要謹(jǐn)記所有任務(wù)的合計(jì)時(shí)間不能超過第一步推算出來的價(jià)值時(shí)間。

本周可執(zhí)行時(shí)間65~75小時(shí),然而目前預(yù)計(jì)總時(shí)長(zhǎng)是92.5小時(shí),超出了可執(zhí)行時(shí)間。需要檢查是任務(wù)的預(yù)估時(shí)間出了問題,還是任務(wù)數(shù)量太多。
刪除了資產(chǎn)檢視及資產(chǎn)配置再調(diào)整;從計(jì)劃中移除了【行動(dòng)管理】每日復(fù)盤和日清單,因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)有12個(gè)小時(shí),占據(jù)時(shí)間太長(zhǎng),已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣,不列入內(nèi);移除了“健康鍛煉”,養(yǎng)成習(xí)慣,自動(dòng)自發(fā)去做;移除了“與你一直都在聚餐”,因?yàn)檫€沒有計(jì)劃。
第五步Task:任務(wù)補(bǔ)充→補(bǔ)充與目標(biāo)無關(guān)的任務(wù)(圍繞軸心)
你的目標(biāo)分解的任務(wù)都已經(jīng)安排完之后,還有時(shí)間,那就給自己增加一些和目標(biāo)無關(guān)的事情吧。這些任務(wù)很新奇、很有趣,甚至跟自己的認(rèn)知是相沖突的,都是可以的,還是要給自己留出一些不穩(wěn)定因素,這樣可以更好地促進(jìn)灰犀牛/黑天鵝事件的出現(xiàn)。
不過,我還是要補(bǔ)充一個(gè)說明:一個(gè)目標(biāo)導(dǎo)向的人,生活、工作、學(xué)習(xí)應(yīng)該是圍繞著一個(gè)軸心轉(zhuǎn)的,你要找到這個(gè)軸心并為之努力。如果說工作上你不喜歡、上班如上墳,生活里經(jīng)常情緒波動(dòng),學(xué)習(xí)斷斷續(xù)續(xù),那通常是找不到穩(wěn)定目標(biāo)的。沒有穩(wěn)定目標(biāo)還要持續(xù)做計(jì)劃,并不見得是好事。目標(biāo)管理,不是用來雪中送炭的,而是錦上添花的,目標(biāo)不穩(wěn)定的人,應(yīng)該去規(guī)劃自己的發(fā)展戰(zhàn)略。
強(qiáng)調(diào):不要忘記預(yù)判任務(wù)的時(shí)間,以免后續(xù)出現(xiàn)時(shí)間超標(biāo)的情況。
閱讀思考、靈感想法管理、他人關(guān)系類已經(jīng)是補(bǔ)充的任務(wù)。
第六步??Plan:制定計(jì)劃→重要性、順序、時(shí)間精力分配→序號(hào)、優(yōu)先級(jí)(盡可能用名詞)
走到這一步,周計(jì)劃excel表中的日程、任務(wù)、為了平衡而補(bǔ)充的其他任務(wù)都已經(jīng)填寫完畢。接下來要做的是安排計(jì)劃。安排計(jì)劃的方式就是在“周計(jì)劃”excel表中確定每個(gè)任務(wù)的優(yōu)先級(jí)、執(zhí)行順序、分類等。表格填寫完就搞定了。
計(jì)劃本身就是一個(gè)規(guī)劃過程:哪個(gè)重要、順序如何、怎么根據(jù)自己時(shí)間精力的可能性排布任務(wù)?此外,還要多考慮一點(diǎn):每個(gè)任務(wù)究竟要產(chǎn)生什么樣的成果(成果導(dǎo)向的思考就是周度高度需要考慮的關(guān)鍵問題)?
先設(shè)定成果、分類;再設(shè)定優(yōu)先級(jí);然后設(shè)定序號(hào)/做事順序,根據(jù)精力分配、任務(wù)可能的執(zhí)行時(shí)間,調(diào)整序號(hào)和做事順序。最終結(jié)果圖如下:

周計(jì)劃excel表中的全圖如下所示,除了制定計(jì)劃的部分,還有執(zhí)行時(shí)填寫本周進(jìn)度,最終對(duì)周計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行回顧的部分。
