讓報告更有邏輯和加深印象

5月26日讀書筆記

最受歡迎的圖表簡報術(shù)-第二章15,16小節(jié)

報告的信息不是越多越好,而是要重點突出。如果沒有明確的結(jié)論和論點就直接制作材料,讀者會一頭霧水,這種報告沒有邏輯可言。

為了房怡華邏輯錯誤,可以使用1970年麥肯錫首位女性顧問芭芭拉.明托的金字塔原理進行思考。即結(jié)論先行,然后按照邏輯推理窮盡分論點,最后提供每個分論點的事實作為論據(jù),即可讓用戶清晰地跟著你的思路走。

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就算用金字塔結(jié)構(gòu)法整理了信息,也只是提高了報告的邏輯性,但對于提高信息給受眾的印象,使人產(chǎn)生行動,還需要運用6大要點。

一是簡單,很多觀眾會因為資料過多而無法記住主要觀點,所以信息一定要越簡單越好。

二是令人意外,吸引注意的表達(dá)方式,比如呈現(xiàn)超出預(yù)期的事實或是弱點,從而強化受眾的印象。

三是具體,拋除模凌兩可和籠統(tǒng)的內(nèi)容,通過數(shù)據(jù),圖像,產(chǎn)品等真實信息。

四是可信,可以借助大品牌背書,或是權(quán)威專家的話,市場份額,用戶評價等。

五是情緒,你的報告能觸動用戶什么情緒,什么時候接受你的方案。

最后一點是故事,比如創(chuàng)業(yè)團隊,開發(fā)思路,創(chuàng)業(yè)的想法。

只有這樣,用戶才能對你的報告感到信服,對核心論點也能加深印象。


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