高效能的工作者必選工具——思維導(dǎo)圖

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前面的文章中講解了思維導(dǎo)圖最重要的兩個功能,第一個是用來做整理,第二個是用來做頭腦風(fēng)暴,那么具體的運用到工作生活中,該怎么樣去用呢?今天就來講解一下怎么樣用思維導(dǎo)圖來解決職場工作中的一些事項。

首先需要了解什么是職場思維導(dǎo)圖?

職場思維導(dǎo)圖主要運用于企業(yè),事業(yè)單位,政府,學(xué)校等等地方,解決工作中比較常見的一些問題,比如,項目管理,時間管理,會議管理,計劃目標(biāo),日程安排等等。

現(xiàn)在就舉例怎么樣用思維導(dǎo)圖解決工作中三個比較常見的問題。

02

第一個:會議準(zhǔn)備工作

這是職場中所有人都會面臨的一個工作,也是必備的一項技能。不管你是會議的組織者還是會議的參與者,你都需要知道開這樣的一場會議,你需要有哪些準(zhǔn)備。

現(xiàn)在假設(shè)你是一位秘書,領(lǐng)導(dǎo)告訴你明天需要準(zhǔn)備召開一場會議,讓你去準(zhǔn)備,你會怎樣準(zhǔn)備?

首先是否需要知道會議準(zhǔn)確的時間以及地點,參會人員有哪些,會議講什么,什么時候給參會人員做通知,等等。

那么我來梳理一下,可能需要做這些事情:

  • (1)會議時間地點

  • (2)參會人員

  • (3)準(zhǔn)備事項

  • (4)會議中心思想

  • (5)會議議程

  • (6)討論的問題

……

那么我們試試用思維導(dǎo)圖畫出來這場會議的所有內(nèi)容:

會議思維導(dǎo)圖

這張圖基本上已經(jīng)涵蓋所有的會議的內(nèi)容,那么下次再準(zhǔn)備開會的時候,就可以按照這個格式相關(guān)內(nèi)容填寫上去。

03

第二個:項目計劃

假如公司的領(lǐng)導(dǎo)交給你一項任務(wù),做一個項目計劃,那么你準(zhǔn)備怎么來做?

如果你還是一個職場小白,從來沒有做過項目管理,那么這個問題或許真的是有點難度,也許你會想到項目開展的時間,進(jìn)程,參與人員,預(yù)算等等,但是想到很全面,估計很難做到。

作為一個合格的項目人,應(yīng)該要考慮哪些內(nèi)容呢?

  • (1)項目相關(guān)信息

  • (2)項目的目標(biāo)

  • (3)項目的必要條件,如預(yù)算等

  • (4)項目的風(fēng)險

  • (5)項目的進(jìn)度

那么用思維導(dǎo)圖表現(xiàn)出來會是什么樣子呢?

項目計劃思維導(dǎo)圖

這張思維導(dǎo)圖基本上已經(jīng)涵蓋了項目計劃的所有內(nèi)容,按照導(dǎo)圖把內(nèi)容添加上去,這個項目的版圖就在腦海中了,如果還有一些需要補(bǔ)充的,就在旁邊備注下來。

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第三個:目標(biāo)管理

目標(biāo)管理有很多,比如個人目標(biāo)管理,工作目標(biāo)管理,生活目標(biāo)管理等等,但是不管是什么目標(biāo)管理,都可以用到一種原則,叫做SMART原則

SMART原則由管理學(xué)大師Peter Drucker提出,目標(biāo)管理是使經(jīng)理工作變被動為主動的一個很好的手段。

實施目標(biāo)管理不但是有利于員工更加明確高效地工作,更是為未來的績效考核制定了目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),使考核更加科學(xué)化、規(guī)范化,更能保證考核的公開、公平與公正,沒有目標(biāo)是無法考核員工的。

SMART分別代表什么?

  • 績效指標(biāo)必須是具體的(Specific)

  • 績效指標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable)

  • 績效指標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable)

  • 績效指標(biāo)是實實在在的,可以證明和觀察(Realistic)

  • 績效指標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-bound)

用思維導(dǎo)圖表現(xiàn)出來是什么樣的呢?

SMART原則

所以,下次大家在定目標(biāo)的時候,可以按照這張思維導(dǎo)圖來進(jìn)行管理自己。

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那么對工作思維導(dǎo)圖對個人而言有哪些價值呢?我總結(jié)了下面幾點:

  • (1)鍛煉自己快速搜集,處理大量信息的能力

  • (2)迅速剖析復(fù)雜問題,把握全局

  • (3)推進(jìn)項目條理清晰,有條不紊

  • (4)煥發(fā)創(chuàng)造靈感,成為“智多星”

  • (5)享受深入思考、分析問題、解決問題的樂趣

所以對于一個高效能的職場人士,思維導(dǎo)圖的運用必不可少,如果你喜歡,那就嘗試用用吧!


-END-
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