前面，我們已經(jīng)認(rèn)識了數(shù)據(jù)透視表，對它的特點、創(chuàng)建步驟、結(jié)構(gòu)，以及數(shù)據(jù)源表格需要注意的事項進行了詳細(xì)的了解，接下來就要進入實戰(zhàn)了，創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，輕松實現(xiàn)多角度的數(shù)據(jù)分析，讓一樣的表格，有不一樣的視覺看法和效果。
一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟
1、插入數(shù)據(jù)透視表。選中數(shù)據(jù)表格任意單元格，在插入菜單下選擇數(shù)據(jù)透視表，選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置，可以是新建工作表，也可以是在現(xiàn)有工作表中，然后點擊確定。
2、選項設(shè)置。選中新生成的數(shù)據(jù)透視表，點擊鼠標(biāo)右鍵，調(diào)取出數(shù)據(jù)透視表選項進行設(shè)置，在“顯示”一欄中選擇經(jīng)典數(shù)據(jù)表布局后點擊確定。
3、拖動字段。對數(shù)據(jù)透視表進行編輯，按照你的需求拖動數(shù)據(jù)透視表字段到表格中，以滿足你的數(shù)據(jù)展示需求。
4、美化數(shù)據(jù)透視表。
（1）合并并居中選項：選中數(shù)據(jù)透視表，點擊鼠標(biāo)右鍵找到數(shù)據(jù)透視表選項，在布局和格式選項中，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，對數(shù)據(jù)透視表中的重復(fù)單元格進行合并。
（2）對金額進行降序排列：對金額欄中選擇“降序排序”，但只能對應(yīng)銷售員進行排列；所以還要在地區(qū)一欄中點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇排序選項中的“其他排序選項”，勾選“降序排序”，依據(jù)按照金額排序，針對地區(qū)也進行降序排列。
（3）規(guī)范數(shù)據(jù)：
一是千分位顯示數(shù)據(jù)：對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)量和金額等數(shù)值進行規(guī)范，千分位顯示。選中數(shù)據(jù)列，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式，在數(shù)值中定義小數(shù)位數(shù)為“0”位（整數(shù)），并使用千分位顯示。
二是批量刪除“求和項：”將數(shù)據(jù)透視表值字段中的“求和項”進行消除，運用Ctrl+H替換的方式，將“求和值”全部替換成空格。
（4）美化設(shè)計：
一是套用格式：在設(shè)計菜單中可以選擇系統(tǒng)設(shè)置的數(shù)據(jù)透視表樣式，也可以自定義樣式。
二是顏色填充：對數(shù)據(jù)透視表中的匯總行可以進行顏色填充，將鼠標(biāo)放在匯總行上方，會出現(xiàn)一個向下的黑色箭頭↓，點擊鼠標(biāo)左鍵，將匯總行全部選中，選取喜歡的顏色對其進行填充即可。
首行和總計行，也可以選擇喜歡的顏色進行填充美化。
三是增加邊框
四是隱藏上方空行和值字段行，選中行，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇隱藏即可。
五是取消選項圖標(biāo)：在數(shù)據(jù)透視表工具“選項”菜單中勾選“+/-按鈕”，取消圖標(biāo)即可。
六是對數(shù)據(jù)表格列寬進行固定不變：在數(shù)據(jù)透視表上點擊數(shù)據(jù)透視表選項，在布局和格式欄中將“更新時自動調(diào)整列寬”勾選取消，數(shù)據(jù)列刷新數(shù)據(jù)時就不會再變。
如果數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新數(shù)據(jù)，就會進行一個聯(lián)動，自動更新。
二、對日期分組
生成年度、月度報表，可以運用年YEAR(? ? )、月 MONTH(? )、日 DAY(? )這3個函數(shù)手工求得，然后再插入數(shù)據(jù)透視表，這是一般的做法。
在數(shù)據(jù)透視表中其實有自帶的日期分組功能。
具體做法：
點擊數(shù)據(jù)透視表銷售日期任意一行，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“創(chuàng)建組”命令，彈出分組對話框，在“步長”選項中可選擇年、月、季度等選項，可以自動計算出你需要的值。
三、價格組合
點擊數(shù)據(jù)透視表單價任意一行，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“創(chuàng)建組”命令，彈出分組對話框，對起始于、終止于和步長輸入數(shù)值，可以自動對單價進行組合計算。
需要注意的是，數(shù)據(jù)源表格中的日期格式必須是正確的格式，否則數(shù)據(jù)透視表不能創(chuàng)建。
四、計算字段
1、根據(jù)銷售明細(xì)表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，將地區(qū)、數(shù)量和金額拖動進數(shù)據(jù)透視表中。
2、點擊選中數(shù)據(jù)透視表，選擇數(shù)據(jù)透視表工具“選項”菜單中的“域、項目和集”下找到“計算字段”，彈出“插入計算字段”對話框，輸入名稱——平均單價，輸入公式=金額/數(shù)量，點擊確定，快速計算出平均單價。
