
「番茄工作法」是由弗朗西斯科·西里洛在 1992 年創(chuàng)立的,那個時候他還是一名大學(xué)生,也因為自己常常不能集中注意力,而感到非常非常痛苦。
有一天,他對自己說,我就看一看,我能不能專心致志的學(xué)上十分鐘?
于是他找來一個廚房計時器,就為自己設(shè)定了10分鐘的倒計時,結(jié)果一試,發(fā)現(xiàn)這樣一來,自己竟然能專注的學(xué)習(xí)了。慢慢地,他將這樣的方法不斷優(yōu)化發(fā)展,最終創(chuàng)立了一整套高效實用的工作方法。因為他使用的廚房計時器是一個番茄的樣子,所以他把這套方法命名為「番茄工作法」。
二十多年來,番茄工作法風(fēng)靡全球,成為最受歡迎的時間管理方法之一。在中國,也被羅胖.李笑來、鄒鑫、戰(zhàn)隼等很多知名的大咖推薦。葉老師對番茄工作法也是推崇,而且葉老師也是應(yīng)用番茄工作法的高手,
他們是借助番茄工作法,消滅了自己的拖延癥,拯救了自己的注意力。
很多人現(xiàn)在不能專注的工作,經(jīng)常被打斷,從而造成長時間的黑洞。舉個例子
很多人有這樣的情景,自己要寫一份報告,沉思良久,終于有了思路。有了感覺開始寫了,真是下筆如有神。在這種狀態(tài)下才能半個小時就完成。剛剛寫了10分鐘一個電話進(jìn)來了,處理完這個電話,再回來寫發(fā)現(xiàn)找不到感覺了,沒有思路了,就想了半天還是寫了,這個有同事找你商量別的事情,處理完同事的事情。思考了一上午報告也沒完成,本來半個小時都可以搞定。結(jié)果一個上午都沒完成,讓自己感到焦慮疲憊。這是為什么呢?心理學(xué)家研究說,當(dāng)一個人專注工作是被打斷再次回來,至少需要15分鐘,番茄鐘就可以幫助到我們減少打斷,提高專注,進(jìn)入心流狀態(tài)
標(biāo)準(zhǔn)的番茄鐘30分鐘。工作25分鐘,休息5分鐘
休息的5分鐘,你必須放在工作,可以喝水,上廁所,不要打電話,看微信,要徹底做到休息。
連續(xù)工作4個番茄鐘要有一個20分鐘的大休息

如何應(yīng)用番茄工作法呢?
第一:工作
把活動清單中最重要最棘手的問題,列為今日待辦事項,預(yù)估這個完成事項的番茄鐘個數(shù),然后啟動番茄鐘開工.過程中把工作數(shù)據(jù)記錄好,
假設(shè)一個待辦事項,你預(yù)估兩個番茄鐘能完成你就在后面預(yù)估番茄,畫兩個小方框,代表這件事兒需要兩個番茄,如果剛好兩個番茄鐘完成,那你就在方框里面打叉。
如果你這件事情發(fā)現(xiàn)做了兩個番茄鐘,還沒用完,大概還需要兩個,你就在方框后面再畫兩個圓圈,代表第二次預(yù)估的番茄個數(shù),昨晚了要打?
有一個時間欄,哪里填寫自己啟動番茄的時間

第二部分:記錄
想要更好的實踐番茄工作法,我們需要記錄三個方面的內(nèi)容:
第一是記錄任務(wù)的完成情況,第二是記錄臨時冒出來的任務(wù),第三是記錄工作時的打斷情況(外部和外部打斷)
記錄任務(wù)的完成情況,主要是統(tǒng)計你在完成某個任務(wù)時,總共使用了多少個番茄鐘。
臨時冒出來的任務(wù)有兩種,一種是別人交辦的,比如在你工作的時候,領(lǐng)導(dǎo)突然說,需要你把某某項目的資料調(diào)出來,他要重新看一看。另一種臨時冒出來的任務(wù)是自己突然想到的,比如你正在寫報告,突然想到,下周就是女朋友的生日了,可你還沒有給她準(zhǔn)備禮物。這些事情寫到計劃在緊急,
工作時的打斷情況也分成兩種,外部打斷和內(nèi)部打斷,領(lǐng)導(dǎo)和同事來找你,你不得不放下手頭的工作,這就是外部打斷,你突然想到有重要的工作沒有完成,獲得實在忍不住,就是要刷一下淘寶或朋友圈,這就屬于內(nèi)部打斷。
,如果是外部打斷,你在今日待辦旁的標(biāo)注,畫一個-。如果是內(nèi)部打斷,就點和頓號,
如果伴隨著打斷還產(chǎn)生了,一些計劃外緊急,你要在表格右下方哪里馬上填上,并標(biāo)注好是內(nèi)部打斷還是外部打斷產(chǎn)生的計劃外緊急,并在時間哪里標(biāo)注u;計劃外緊急事項開始時間
如果你在撰寫報告的時候,腦子里突然想到,要給女朋友挑生日禮物,這時,你可以花 5 秒鐘的時間,計劃外緊急哪里,記錄下記得給女朋友挑生日禮物,你的番茄鐘不算被打斷??梢岳^續(xù)
如果你在撰寫報告的時候,領(lǐng)導(dǎo)突然找你去開會,那么你不得不中斷這個番茄鐘,
這樣,一天的工作完成后,你的待辦清單,就變成了工作記錄。正面是每項任務(wù)的完成情況,你可以很清楚的看到,每項任務(wù)分別花費了多少番茄鐘,在一天的工作中有多少次被打斷,為什么被打斷。
而這張紙的反面,就是你記錄下來的臨時任務(wù),可能是領(lǐng)導(dǎo)交辦給你的,可能是同時拜托給你的,也可能是你自己想到的,那么這些任務(wù)就可能是你明天的待辦事項。
番茄工作法的第三部分,是計劃
你可能會覺得有些奇怪,計劃不是應(yīng)該放在工作的前邊嗎?為什么變成了第三部分呢?
事實上,大部分人做的計劃,往往都是空想出來的,他們其實并不了解自己的真正的工作環(huán)境和真實的工作狀態(tài),做出來的,往往是一廂情愿的計劃,這樣的計劃往往在實際工作中難以實現(xiàn)。而借助番茄工作法,尤其是我們積累下來的記錄之后,我們就更容易做出切實可行的計劃,更好的幫助我們高效工作。
以往的記錄,怎么來幫助我們制定更好的工作計劃呢?你需要三步:
第一步,收集你列出的臨時任務(wù),按照緊急和重要程度,納入接下來幾天的待辦清單中;
第二步,回看你以往的待辦清單,看一看你為自己設(shè)定的每項任務(wù),都需要多少番茄鐘來完成,如果一項任務(wù)所需要的番茄鐘大于7個,那就說明你為自己設(shè)定的任務(wù)太復(fù)雜了,你需要做的就是,下一次把類似的任務(wù)進(jìn)行拆分。
的。
第三步,分析一下以往工作中,你常常因為哪些人、哪些事造成中斷?你在哪個時間段最容易造成中斷?
如果是自己的內(nèi)部中斷,比如說自制力的問題,那么,你可以每周給自己設(shè)定一個小目標(biāo),比如,本周允許自己的內(nèi)部中斷15次,到下周,就可以設(shè)定為12次,這樣一點一點就,你能感受到自己的進(jìn)步,你也會越來越自信。
如果是外部中斷,你可以分析,自己在哪個時間段「最受歡迎」,最容易被別人打斷,如果真的是在某個時間段,會有大量臨時任務(wù)涌進(jìn)來,那么你可以干脆把這個時間空出來,專門承接臨時任務(wù)。
隨著番茄工作法越用越熟練,慢慢地,你可以嘗試預(yù)估自己的需要完成任務(wù)的時間,在列出待辦事項之后,先預(yù)估一下需要多少個番茄鐘才能完成,再和實際的結(jié)果進(jìn)行對照,久而久之,你就會產(chǎn)生一種對于時間的精準(zhǔn)把控,你也就進(jìn)入了時間管理的更高境界了。
OK,以上就是番茄工作法的要點了。
總結(jié)一下
番茄工作法分成三個部分:工作、記錄和計劃。
工作時,以25分鐘作為一個番茄鐘,完成一個番茄鐘后,休息5分鐘。
記錄時,統(tǒng)計自己完成每項任務(wù)時需要的番茄鐘,臨時冒出來的任務(wù),以及被打斷的次數(shù)。
計劃時,按照以往的統(tǒng)計結(jié)果,合理設(shè)定接下來的任務(wù),把大于 7 個番茄鐘的復(fù)雜任務(wù)進(jìn)行拆分,同時嘗試在列出待辦清單時,預(yù)估番茄時間。
相信熟練掌握番茄工作法之后,你的學(xué)習(xí)和工作效率,一定會有火箭般的提升。
吃100個番茄鐘,你就會知道番茄鐘的好處與神奇了!
